Zgodnie z aktualnymi zasadami Konkursu ZUS na poprawę warunków BHP, przedsiębiorcy i inni wnioskodawcy (sprawdź kto może startować w konkursie i link do podstrony podstawowe informacje) mogą ubiegać się o dotacje na zakup i instalację urządzeń wentylacyjnych w celu poprawy warunków pracy, szczególnie w kontekście zagrożenia szkodliwymi czynnikami chemicznymi, biologicznymi lub pyłowymi. Prace związane z wentylacją są kluczowe dla zapewnienia zdrowia i bezpieczeństwa pracowników, zwłaszcza w branżach, gdzie występuje duża koncentracja takich substancji, np. w przemyśle drzewnym czy przy obróbce metalu. Dotacja ta dotyczy nie tylko kosztów zakupu urządzeń, ale również ich instalacji.
Zobacz stronę dla branży meblarskiej i przemysłu drzewnego.
Działanie 16 z katalogu wydatków inwestycyjnych i doradczych czyli wentylacja i instalacje odpylające
Dotacja w ramach działania 16 obejmuje zakup i instalację urządzeń wentylacyjnych, zarówno ogólnych, jak i miejscowych, stosowanych w pomieszczeniach, gdzie występuje zagrożenie substancjami chemicznymi lub pyłami. Wśród kwalifikowanych wydatków znajdują się m.in. urządzenia takie jak okapy, ssawki, dygestoria, filtry, elektrofiltry, cyklony, wentylatory, komory laminarne, a także systemy odpylania na sucho i mokro. Urządzenia te są niezbędne w wielu branżach, w tym w przemyśle chemicznym, metalurgicznym, czy produkcji mebli.
Warto zaznaczyć, że dotacja obejmuje również elementy instalacji, takie jak przewody wentylacyjne, kształtki, wyrzutnie, czerpnie powietrza, klapy zwrotne i pożarowe. Ważne jest, aby projekty i instalacje były zgodne z obowiązującymi przepisami prawa budowlanego oraz przepisami technicznymi dotyczącymi wentylacji pomieszczeń pracy.
Wyjątki: Do wydatków, które nie podlegają dofinansowaniu, należą urządzenia wentylacyjne zainstalowane w pomieszczeniach biurowych, socjalno-bytowych oraz obsługi klientów, a także instalacje wentylacyjne stanowiące część budowy przed oddaniem budynku do użytkowania.
Dokumentacja wymagania przy składaniu wniosku czyli jakie warunki trzeba spełnić aby uzyskać dofinansowanie z ZUS?
Aby uzyskać dotację, przedsiębiorca musi złożyć szczegółowy wniosek, do którego dołączone będą kluczowe dokumenty. Tych załączników trzeba przygotować sporo i uwaga, nie można popełnić żadnego błędu. Błąd formalny można co prawda poprawić na etapie oceny formalnej ale już merytoryczny błąd dyskwalifikuje wniosek lub sprawia, że uzyskuje zbyt mało punktów aby zakwalifikować się do dofinansowania z ZUS. Eksperci Centralnego Instytutu Ochrony Pracy (CIOP) oceniający wnioski merytorycznie niestety kierują się sobie tylko znanymi kryteriami. Co więcej, od ich decyzji nie można się odwołać w przeciwieństwie do decyzji pracowników wybranych oddziałów ZUS oceniających wnioski na etapie oceny formalnej. Dlatego samodzielne wnioskowanie i przygotowywanie dokumentów jest obarczone ogromnym ryzykiem porażki, a tym samym straconych pieniędzy w postaci kosztu przygotowania dokumentacji i czasu jaki trzeba zapłacić pracownikom przygotowującym dokumentację.
Wśród wymaganych dokumentów znajdują się:
- Sprawozdanie z pomiarów szkodliwych czynników – Konieczne jest przedstawienie wyników pomiarów poziomu szkodliwych substancji (chemicznych i pyłowych) w miejscu pracy, wykonanych przez akredytowane laboratoria zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 2 lutego 2011 r. W przypadku braku wcześniejszych pomiarów, przedsiębiorca musi dostarczyć wyjaśnienie wraz z uzasadnieniem. Uwaga, brak pomiarów w sytuacji gdy przedsiębiorąca ma taki obowiązek wynikający z przepisów prawa jest problemem.
Zobacz link do wyszukiwarki certyfikowanego labolatorium badającego powietrze
- Projekt techniczny/wykonawczy instalacji – Wniosek musi zawierać projekt techniczny, który powinien uwzględniać część rysunkową, opisową oraz obliczeniową. Projekt ten musi być zgodny z aktualnymi przepisami prawa budowlanego i przepisami technicznymi dotyczącymi wentylacji pomieszczeń pracy. Projekt powinien być opracowany przez specjalistę z odpowiednimi uprawnieniami lub firmę wykonawczą. Ale uwaga, to nie musi być projekt wykonawczy budowlany. Bardzo ważna jest również kwestia wiarygodności projektu. Pamiętaj, że to co założą projektanci ty będziesz musiał wykazać ekspertom ZUS odbierającym projekt. A kontrola odbioru inwestycji jest bardzo, bardzo szczegółowa i wykonywana przez osoby z doświadczeniem technicznym, posługującym się sprzętem pomiarowym. Więc na tzw. ściemę nie ma tu miejsca bo wykonanie instalacji nie „dowożącej wyniku” może się ostatecznie wiązać z zwrotem dotacji lub obniżeniem kwoty dofinansowanie z ZUS.
O więcej szczegółów zapytaj naszych konsultantów.
- Wykaz źródeł emisji zanieczyszczeń powietrza – Należy dostarczyć szczegółowy wykaz urządzeń, maszyn oraz materiałów, które generują zanieczyszczenia powietrza w pomieszczeniu pracy. Dokument ten powinien także zawierać informacje na temat ilości obrabianych materiałów oraz czasu pracy, w którym występuje emisja zanieczyszczeń.
- Dokumentacja zdjęciowa – W przypadku obecności instalacji wentylacji przemysłowej oraz HVAC (ogrzewania, wentylacji, klimatyzacji), wymagane jest dostarczenie zdjęć instalacji oraz opisów poszczególnych elementów urządzeń. W przypadku braku takich instalacji należy złożyć oświadczenie o ich nieobecności. Z ciekawostek, regulamin Konkursu ZUS dokładnie określa standard zdjęć i plików. Dlatego tak ważna jest współpraca z ekspertami np. z OpenZus.pl
- Koncepcja wykonania instalacji (w przypadku braku projektu) – W sytuacji, gdy wnioskujący nie posiada pełnego projektu, może przedstawić koncepcję wykonania instalacji wentylacyjnej, podpisaną przez wykonawcę, zawierającą część rysunkową i obliczeniową. Takiej koncepcji dotyczą również uwagi adekwatne dla projektu, czyli musi być wiarygodna oraz zakładać realne osiągnięcie zaprojektowanych parametrów czyli obniżenia np. NDS.
Najwyższe dopuszczalne stężenia – NDS, NDSCh i NDSP – chemicznych i pyłowych czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy – definicje:
1) najwyższe dopuszczalne stężenie (NDS) – wartość średnia ważona stężenia, którego oddziaływanie na pracownika w ciągu 8-godzinnego dobowego i przeciętnego tygodniowego wymiaru czasu pracy, określonego w ustawie z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, przez okres jego aktywności zawodowej nie powinno spowodować ujemnych zmian w jego stanie zdrowia oraz w stanie zdrowia jego przyszłych pokoleń;
2) najwyższe dopuszczalne stężenie chwilowe (NDSCh) – wartość średnia stężenia, które nie powinno spowodować ujemnych zmian w stanie zdrowia pracownika, jeżeli występuje w środowisku pracy nie dłużej niż 15 minut i nie częściej niż 2 razy w czasie zmiany roboczej, w odstępie czasu nie krótszym niż 1 godzina;
3) najwyższe dopuszczalne stężenie pułapowe (NDSP) – wartość stężenia, która ze względu na zagrożenie zdrowia lub życia pracownika nie może być w środowisku pracy przekroczona w żadnym momencie.
najwyższe dopuszczalne natężenia – NDN – fizycznych czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy – definicja:
najwyższe dopuszczalne natężenia fizycznego czynnika szkodliwego dla zdrowia, ustalone jako poziomy ekspozycji odpowiednio do właściwości poszczególnych czynników, których oddziaływanie na pracownika w okresie jego aktywności zawodowej nie powinno spowodować ujemnych zmian w jego stanie zdrowia oraz w stanie zdrowia jego przyszłych pokoleń,
Maksymalna kwota dotacji
W ramach programu dotacyjnego na poprawę warunków BHP, przedsiębiorcy mogą uzyskać dofinansowanie na działania inwestycyjne związane z wentylacją, jednak łączna wartość dofinansowania dla wszystkich działań w projekcie nie może przekroczyć kwoty 300 000 zł. Środki te mogą obejmować zarówno zakup, jak i instalację urządzeń wentylacyjnych oraz elementów niezbędnych do zapewnienia odpowiednich warunków pracy.
Działanie 17 – Wentylacja ogólna nawiewno-wywiewna
Działanie 17 dotyczy instalacji innych rodzajów wentylacji ogólnej nawiewno-wywiewnej, które nie są objęte punktem 16. Również w tym przypadku wymagane są szczegółowe dokumenty, w tym sprawozdania z pomiarów oraz projekt techniczny instalacji wentylacyjnej. Przedsiębiorcy mogą liczyć na dofinansowanie zakupu i montażu urządzeń wentylacyjnych, jednakże należy pamiętać o wykluczeniu urządzeń wentylacyjnych w pomieszczeniach biurowych oraz innych niż przemysłowe.
Dotacja z ZUS na poprawę warunków BHP w zakresie wentylacji to szansa dla firm na poprawę bezpieczeństwa pracy oraz zdrowia pracowników, szczególnie w branżach narażonych na kontakt z substancjami chemicznymi i pyłami. Aby skutecznie ubiegać się o dofinansowanie, należy przygotować odpowiednią dokumentację, w tym pomiary szkodliwych czynników, projekt techniczny instalacji oraz szczegółowy wykaz urządzeń. Odpowiednie przygotowanie wniosku jest kluczowe dla uzyskania dofinansowania na zakup i instalację nowoczesnych systemów wentylacyjnych, które przyczynią się do poprawy warunków pracy.
Wszystkich chcących wziąć udział w Konkursie ZUS na poprawę warunków bezpieczeństwa i higieny pracy zapraszamy do kontaktu i powierzenia zadania wygrania dofinansowania z ZUS na BHP skutecznym ekspertom z OpenZus.pl
