Dlaczego warto ubiegać się o dofinansowanie z ZUS? H2

Dofinansowanie z ZUS pozwala przedsiębiorcom na poprawę warunków pracy oraz wdrożenie działań prewencyjnych, które mają na celu ograniczenie liczby wypadków w pracy oraz zachowanie zdolności pracowników do pracy przez cały okres ich aktywności zawodowej. Dzięki temu firmy mogą:

• zredukować ryzyko wypadków przy pracy,
• poprawić zdrowie i zadowolenie pracowników,
• zwiększyć efektywność i produktywność.

Ale uwaga: sporządzając wniosek warto pamiętać jaki jest cel konkursu ZUS na poprawę bezpieczeństwa i higieny pracy. Jak wskazuje sama nazwa intencją ZUS-u nie jest dofinansowanie odświeżenia parku maszynowego wnioskodawcy czy sponsorowanie modernizacji linii produkcyjnych. To może być cel pośredni projektu. Jego główny cel jest prosty: ma służyć poprawie warunków pracy zatrudnionych pracowników na ich stanowiskach pracy, eliminacji czy redukowaniu ryzyka wypadów bądź negatywnego wpływu na zdrowie warunków pracy.

Innymi słowy, efekty projektu mają być odczuwalne dla pracowników i wykazane za pomocą osiągnięcia założonych wskaźników rezultatu. Dlatego myśląc o koncepcji merytorycznej projektu, czyli na co chcesz wziąć dotacje z ZUS musisz przede wszystkim powiązać planowane inwestycje z celem konkursu. Dlatego zastanawiając się co kupić sięgnąć od razu po katalog wydatków inwestycyjnych i doradczych. I dopiero na tej podstawie pomyśleć o tym o co wnioskować, jakie potrzeby w zakresie BHP zrealizuje twój projekt. Dobry wniosek do ZUS zawiera krótkie, konkretne i przekonywujące uzasadnienie do wyboru akurat twojego wniosku do dofinansowania spośród ponad pięciu tysięcy wniosków jakie zapewne spłyną do ZUS w trakcie trwania naboru.

Jak przygotować wniosek o dofinansowanie z ZUS?

1. Zbierz wszystkie niezbędne informacje i dokumenty

Przygotowanie wniosku rozpoczyna się od zgromadzenia danych o projekcie. Kluczowe elementy wniosku to:

• Opis projektu: szczegółowy opis planowanej inwestycji, w tym jej cele i założenia.
• Harmonogram realizacji: określenie etapów projektu oraz planowanego czasu ich realizacji.
• Kalkulacja kosztów: dokładne wyliczenie kosztów związanych z projektem, w tym wskazanie kwoty wnioskowanego dofinansowania, kwot na poszczególne działania
• Uzasadnienie potrzeby dofinansowania: dlaczego dany projekt wymaga wsparcia finansowego.
• Wpływ projektu na poprawę BHP: szczegółowe wskaźniki, które pokażą, jakie zmiany nastąpią po realizacji inwestycji.
• Zebranie załączników: ofert i projektów instalacji jeżeli tego wymaga dane działanie

2. Wypełnij wniosek zgodnie z wytycznymi

Wniosek o dofinansowanie musi być:

• Wypełniony w wersji elektronicznej w aktywnym formularzu pdf a następnie wraz z elektronicznymi załącznikami spełniającymi wymagania konkursowe co do formatu pliku i jego wielkości załadowany do systemu ZUS na stronie prewencja.zus.pl.
• Zawierać wszystkie wymagane załączniki, takie jak dokumenty BHP w tym zawsze ocenę ryzyka zawodowego albo oceny w zależności od ilości stanowisk jakich dotyczy wniosek do ZUS
• Opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym i to uwaga, tym który jest respektowany przez ZUS. A to należy sprawdzić na stronie ZUS bo nie każdy podpis elektroniczny działa na formularzu aktywnym przygotowanym przez informatyków ZUS

• Poprawny formalnie i merytorycznie. W tym celu warto skorzystać z pomocy specjalistów, którzy znają wymogi konkursowe bo spełnienie setek drobiazgowych, formalistycznych wymagań co do wniosku a zwłaszcza załączników jest jak poruszanie się z zamkniętymi oczami na polu minowym. Niestety jest to bardzo trafna metafora potwierdzona przez fakt, że co roku około trzy tysiące wniosków odpada na etapie oceny formalnej. Sito stworzone przez pracowników ZUS i bezwględnie stosowane przez pracowników wybranych oddziałów ZUS oceniających wnioski jest bardzo gęsto o czym możesz się przekonać samemu składając wniosek do ZUS. I nie jest to kwestia marketingu ale twardych danych z wyników konkursu z wielu lat ubiegłych.

3. Dlatego: Unikaj gotowych wzorów wniosków do ZUS 

Chociaż dostępne są przykładowe wnioski, nie należy ich kopiować. Każdy projekt jest unikalny i wymaga indywidualnego podejścia. Wnioski wzorowane na gotowcach są łatwo rozpoznawalne przez ekspertów oceniających, co może negatywnie wpłynąć na ich ocenę. Kluczowa jest również poprawność i spójność załączników. Wypełniony wniosek jest oczywiście dobrą wskazówką. Ale jeżeli to oprócz dokumentacji konkursowej będzie to twój jedyny przewodnik w walce o dotację w konkursie gdzie startują wnioskodawcy wspierani przez takie firmy jak OpenZus.pl to twoja szanse na znalezienie się w gronie zwycięzców są już na starcie dużo mniejsze.

Proces składania wniosku

Po przygotowaniu kompletnej dokumentacji czyli wniosku i załączników należy:

1. Zalogować się na stronie prewencja.zus.pl.
2. Wgrać wypełniony wniosek oraz wszystkie załączniki.
3. Upewnić się, że wniosek uzyskał numer kontrolny.

Warto wiedzieć, że wniosek jak i część załączników muszą być podpisane przez wnioskodawcę kwalifikowalnym podpisem elektronicznym lub przez osobę upoważnioną przez wnioskodawcę dysponującą takim podpisem.

Kto decyduje o przyznaniu dofinansowania? 

Proces oceny wniosków odbywa się w dwóch etapach:

• Ocena formalna: przeprowadzana przez pracowników wybranych oddziałów ZUS, którzy sprawdzają formalną poprawność dokumentów.
• Ocena merytoryczna: dokonywana przez ekspertów z Centralnego Instytutu Ochrony Pracy (CIOP), którzy oceniają zasadność projektu oraz jego wpływ na poprawę warunków pracy.

Ocena formalna wniosku trwa zazwyczaj kilka tygodni i obejmuje sprawdzenie kompletności oraz poprawności dokumentacji. Jeśli wniosek zostanie odrzucony na tym etapie, wnioskodawcy przysługuje możliwość odwołania się do ZUS a nawet dalej do sądu administracyjnego, czyli WSA. W przypadku oceny merytorycznej jest zupełnie inaczej i jest to co najmniej dziwne. Otóż decyzje ekspertów Centralnego Instytutu Ochrony Pracy są ostateczne i nie podlegają dalszemu odwołaniu! Nawet jeżeli ekspert odrzuci twój wniosek na podstawie subiektywnego „widzimisiężetenwniosekodrzucę” i prześle ci kuriozalne uzasadnienie swojej decyzji to formalnie nic z taką decyzją nie możesz zrobić. Jest ostateczna. Dlatego kluczowe jest przygotowanie wniosku zgodnie już na etapie jego tworzenia z wiedzą wynikającą z doświadczenia jak ten system realnie działa, a nie co deklarują urzędnicy czy dokumenty.

Zobacz: Najczęstsze błędy w składanych wnioskach do ZUS na poprawę BHP

• Brak wymaganych załączników lub ich niepoprawne wypełnienie, błędy w ofertach i to najprostsze
• Kopiowanie gotowych wzorów wniosków bez czytania ze zrozumieniem
• Nieuzasadnienie potrzeby dofinansowania bądź pisanie marketingowych haseł, a nie konkretu
• Błędy formalne, takie jak brak kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
• Załączanie kupionych w Internecie gotowców dokumentów BHP np. ORZ bądź takowych przesłanych wnioskodawcy przez jego BHP-owca który de facto kupuje je w Internecie. Co do zasady są niezgodne z wytycznymi konkursowymi i od razu ich wady formalne powodują konieczność poprawy na etapie oceny formalnej

Co można poprawić na etapie oceny formalnej? 

Na etapie oceny formalnej możliwe jest poprawienie błędów związanych z:

• brakującymi dokumentami lub załącznikami,
• nieścisłościami w wypełnieniu formularza,
• brakiem podpisu kwalifikowanego lub niepoprawnym formatem dokumentów.

ZUS zazwyczaj umożliwia jednokrotną poprawę wniosku w wyznaczonym terminie czyli 14 dni po otrzymaniu pisma za pośrednictwem wskazanego we wniosku emaila. Jeśli poprawki zostaną wykonane niezgodnie z zaleceniami, wniosek może zostać ostatecznie odrzucony i nie zostanie skierowany do dalszej oceny merytorycznej.

Dlaczego warto skorzystać z pomocy specjalistów?

Przygotowanie wniosku o dofinansowanie może być skomplikowane, szczególnie dla osób, które nie mają doświadczenia w tego typu projektach. Eksperci z openzus.pl oferują kompleksowe wsparcie, m.in.:

• Wypełnienie wniosku i przygotowanie załączników.
• Weryfikację dokumentacji pod kątem wymogów konkursowych.
• Konsultacje w zakresie poprawy i redakcji wniosku.

Skorzystaj z wiedzy, doświadczenia ekspertów z openzus.pl

Kluczem do sukcesu jest rzetelne przygotowanie wniosku i załączników. Tu nie ma miejsca na pisanie marketingowej ściemy czy humanistycznych wypracowań. Wnioski muszą być wręcz perfekcyjne żeby najpierw przejść przez etap oceny formalnej a następnie pokonać konkurencję. My to wiemy i tak działamy, żeby wygrać. W OpenZus.pl chcemy wygrać dla ciebie ten konkurs, bo tylko wtedy i my wygrywamy: otrzymujemy prowizję. Dlatego mamy wspólny interes i tak wytrwale do niego dążymy. Pamiętaj, że dobrze przygotowany wniosek to pierwszy i najważniejszy krok do sukcesu czyli otrzymania dotacji. Zapraszamy do współpracy z ekspertami OpenZus.pl tych, którzy chcą powalczyć i wygrać. Wreszcie dla których profesjonalizm działania, sprawność organizacyjna jest