Dofinansowanie ZUS na BHP 2027

W OpenZUS.pl specjalizujemy się w pozyskiwaniu bezzwrotnego dofinansowania z ZUS w ramach konkursu na dofinansowanie działań płatnika składek na poprawę bezpieczeństwa i higieny pracy.

W tym programie jesteśmy ekspertami, a najprawdopodobniej również jedną z najskuteczniejszych firm na rynku, o czym możesz przekonać się, odwiedzając zakładkę Referencje. Konkurs ZUS na prewencję wypadkową obsługujemy od początku jego istnienia. Zapewniamy wnioskodawcom kompleksowe wsparcie – od przygotowania wniosku, przez realizację, aż po rozliczenie projektu dofinansowanego z ZUS.

W jakich modelach współpracujemy z naszymi klientami – partnerami? Tego dowiesz się, przechodząc do zakładki Usługi lub klikając poniżej w wybrany model współpracy. Znajdziesz tam odpowiedź na pytanie, jak pomagamy przygotować wniosek do ZUS i wszystkie wymagane załączniki.

Odpowiedzi na pytania dotyczące wymagań formalnych i merytorycznych znajdziesz w naszej Bazie wiedzy o konkursie. Możesz przejść do niej z sekcji poniżej na stronie głównej lub klikając odpowiednią zakładkę w menu.

Na dole strony, w sekcji FAQ, zebraliśmy odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania związane z pozyskiwaniem dofinansowania z ZUS. W sekcji Harmonogram dowiesz się natomiast, kiedy zostanie ogłoszony konkurs, jak długo potrwa nabór i kiedy możemy spodziewać się wyników.

Jeżeli chcesz dowiedzieć się, na jakie dofinansowanie może liczyć Twoja firma w zależności od Branży, przejdź do odpowiedniej strony. Jeżeli interesuje Cię konkretna inwestycja z katalogu działań inwestycyjnych i doradczych, zajrzyj do zakładki Kategoria Wydatków. Znajdziesz tam dedykowane strony poświęcone m.in. dofinansowaniu wentylacji, klimatyzacji i innych wybranych inwestycji.

Zapraszamy również na naszego bloga, na którym dofinansowanie z ZUS odmieniamy przez wszystkie przypadki. Znajdziesz tam informacje o tym, dlaczego tak niewiele wniosków zostaje zakwalifikowanych do dofinansowania, dlaczego tak trudno przejść ocenę formalną i jak poradzić sobie z biurokracją ZUS. Czy wnioskodawcom grozi kontrola z ZUS? Na naszym blogu odpowiadamy również na takie pytania.

Na stronie znajdziesz także prezentację ekspertów odpowiedzialnych za przygotowywanie wniosków. To nasi cisi bohaterowie i tajna broń w walce z konkurencją. A ta jest niemała! W konkursie o ograniczone środki startuje wielu wnioskodawców, których trzeba pokonać, aby znaleźć się na liście rankingowej.

W tym konkursie są wygrani i przegrani. Naszym celem jest wyłącznie wygrana. Właśnie takich zmotywowanych do walki o dofinansowanie ZUS 2027 partnerów szukamy!

Możesz też spróbować przeciągnąć linę i skontaktować się z nami, podejmując rękawicę w starciu z ekipą ZUS czy Centralnego Instytutu Ochrony Pracy.

To oczywiście element nieco żartobliwy. Choć walczymy o pieniądze, i to dla wielu firm niemałe, do samego konkursu, jego biurokracji i wszystkiego, co jest z nim związane, podchodzimy z humorem i dystansem.

Konkurs ZUS to program organizowany corocznie przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych, który umożliwia przedsiębiorcom uzyskanie dofinansowania z ZUS na poprawę warunków pracy. Celem konkursu jest zwiększenie bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP) oraz zmniejszenie liczby wypadków przy pracy i chorób zawodowych. W ramach programu firmy mogą ubiegać się o nawet 80% dofinansowania na inwestycje związane z BHP, takie jak zakup maszyn, urządzeń, środków ochrony czy modernizacja stanowisk pracy.

Maksymalna dotacja z ZUS dla jednego wnioskodawcy wynosi 350 000 zł, a minimalna 15 000 zł. Co więcej, w konkursie ZUS mogą startować wszyscy płatnicy składek bez ograniczeń co do rodzaju własności, formy prawnej, statusu publicznego czy prywatnego. Udział w konkursie ZUS dla płatników składek na dofinansowanie projektów dotyczących utrzymania zdolności do pracy przez cały okres aktywności zawodowej to szansa na realne wsparcie finansowe dla przedsiębiorstw, które inwestują w bezpieczne, nowoczesne i ergonomiczne miejsca pracy. Wszystkie szczegółowe wymogi dla startujących w konkursie ZUS oraz inne przydatne informacje znajdziesz opisane w naszej zakładce O Konkursie.

Dofinansowanie wynosi 80% do kwoty brutto i jednocześnie nie więcej niż 350 000 zł. Co ważne, 80% dotacji jest liczone od kwoty brutto, przy uwzględnieniu limitu kwotowego na inwestycje z danego działania oraz maksymalnej kwoty dotacji na cały projekt, czyli 350 000 zł. To oznacza, że VAT z zakupów można odliczyć lub ubiegać się o jego zwrot z Urzędu Skarbowego. Dla VAT-owców dotacja może wynieść nawet 98% przy optymalnej strukturze wydatków i finansowania. Przykładowa symulacja dla projektu 437 500 zł brutto: 350 000 zł dotacji, 81 808,94 zł VAT, 5 691,06 zł wkład własny, co wynosi 1,3% wartości brutto projektu przy założeniu, że wnioskodawca jest VAT-owcem. Dla uproszczenia możesz przyjąć, że kwotę netto da Ci ZUS, a VAT skarbówka. Czy to nie brzmi fantastycznie? Z nami fantastyka staje się rzeczywistością 🙂

Konkurs jest skierowany do wszystkich płatników składek ZUS, którzy tworzą stanowiska pracy i chcą doposażyć je w urządzenia i instalacje poprawiające bezpieczeństwo i higienę pracy. O bezzwrotne dofinansowanie z ZUS może ubiegać się podmiot, który nie zalega z opłacaniem składek do ZUS ani podatków oraz nie znajduje się w stanie upadłości. Wnioskodawcami mogą być także podmioty powiązane, a nawet oddziały firm, pod warunkiem że dysponują odrębnym numerem NIP. Wnioskodawca nie może się ubiegać o kolejne dofinansowanie przed upływem 3 lat od dnia wypłaty przez ZUS całości ostatniego dofinansowania ani przed upływem 3 lat od dnia zwrotu dofinansowania, do którego został zobowiązany.

Jeśli wnioskodawca spełnia te warunki, może wziąć udział w konkursie ZUS na poprawę BHP – bez względu na formę prowadzenia działalności, status podmiotu prywatnego lub publicznego oraz liczbę zatrudnionych.

W 2027 roku dotację z ZUS możesz przeznaczyć np. na wentylację, oświetlenie, wózek podnośnikowy elektryczny, środki ochrony indywidualnej i wiele innych. Eksperci OpenZUS.pl pomogą Ci znaleźć najlepsze rozwiązania dla Twojej firmy. Do dyspozycji masz 345 000 zł na inwestycje i 5 000 zł na działania doradcze.

Poniżej znajdziesz skróconą listę możliwych inwestycji z dotacji ZUS na poprawę BHP. Przeczytaj i zorientuj się, w co możesz zainwestować w swojej firmie bądź organizacji:

• Urządzenia poprawiające bezpieczeństwo pracy na wysokości – podesty, platformy, podnośniki, systemy zabezpieczające przed upadkiem.
• Wózki widłowe i urządzenia transportowe – pomoc w ograniczeniu obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego.
• Systemy wentylacji i odciągi stanowiskowe – wentylacja nawiewno-wywiewna, okapy, ssawki, urządzenia do oczyszczania powietrza.
• Systemy filtrujące i oczyszczające powietrze – np. filtry, pochłaniacze zanieczyszczeń.
• Urządzenia ograniczające hałas i drgania – kabiny dźwiękoizolacyjne, ustroje dźwiękochłonno-izolacyjne, wibroizolatory, amortyzatory, neutralizatory elektrostatyczne.
• Nowoczesne oświetlenie hal i stanowisk pracy – wymiana oświetlenia na energooszczędne i ergonomiczne rozwiązania poprawiające widoczność i bezpieczeństwo.
• Systemy sterowania i zabezpieczenia maszyn – osłony niebezpiecznych stref, kurtyny świetlne, skanery laserowe, maty czułe na nacisk, wyłączniki awaryjne.
• Środki ochrony indywidualnej (ŚOI) – np. kaski, rękawice, gogle, obuwie ochronne – dostosowane do specyfiki stanowiska.
• Maszyny i urządzenia wspierające ergonomię pracy – podnośniki, manipulatory, wsporniki eliminujące przeciążenia przy ręcznym przemieszczaniu ładunków.
• Zabezpieczenia przed czynnikami biologicznymi i fizycznymi – urządzenia służące poprawie bezpieczeństwa pracy w przypadku narażenia na szkodliwe czynniki biologiczne.
• Pozostałe specjalistyczne rozwiązania BHP – m.in. systemy blokujące, urządzenia oburęcznego sterowania, wyroby przeciwdrganiowe.

W latach 2021–2025 w konkursie ZUS uczestniczyło łącznie około 22 500 wnioskodawców. Dofinansowanie otrzymało ponad 6 632 przedsiębiorstw, czyli około 29% wszystkich aplikujących. Oznacza to, że wsparcie uzyskał średnio mniej więcej co trzeci wnioskodawca.

Najwięcej wniosków odpada już na etapie oceny formalnej – według danych przedstawionych w analizie ponad połowa zgłoszeń.

Projekty, które przejdą ocenę formalną, trafiają do oceny merytorycznej prowadzonej przez ekspertów CIOP. Analizowana jest m.in. zgodność projektu z katalogiem ZUS i przepisami BHP, zasadność planowanych działań, efektywność wydatków oraz przewidywany wpływ inwestycji na poprawę warunków pracy.  Ostatecznie o przyznaniu dotacji decyduje uzyskana punktacja i pozycja projektu na liście w relacji do dostępnego budżetu.  Ponad jedna trzecia projektów umieszczonych na liście rankingowej nie otrzymuje dofinansowania z powodu wyczerpania środków finansowych.

Jesteśmy wyjątkowo skuteczni, zgodnie z naszym motto: „Dla nas liczy się tylko wynik”. Od lat utrzymujemy skuteczność na poziomie ok. 80%, jednocześnie co roku zwiększając skalę działania. Prawdopodobnie jesteśmy najskuteczniejszym i największym graczem na rynku.

W 2026 roku zdobyliśmy dla naszych klientów 10 700 000 zł – według stanu po opublikowaniu pierwszej wersji listy rankingowej we wrześniu 2026 r. Liczymy, że kwota ta wzrośnie do 12 500 000 zł po opublikowaniu ostatniej aktualizacji listy rankingowej latem 2027 r. Najprawdopodobniej już teraz zdobyliśmy największą część tortu z budżetu konkursu wynoszącego 150 000 000 zł.

Dlaczego nie osiągamy 100% skuteczności? Niestety, ocena merytoryczna wniosków jest naszym zdaniem wyjątkowo nietransparentna i niespójna, a jej przebieg budzi poważne wątpliwości prawne oraz podejrzenia dotyczące możliwych zjawisk korupcyjnych.

Więcej na ten temat znajdziesz w materiale poświęconym ocenie merytorycznej projektów i źródłom skuteczności OpenZUS.pl.