Skip to main content

Zdobądź z nami dotację z ZUS

Nawet 300.000 zł!

80 % dotacji do wartości projektu brutto

Bonus VAT 23% – zwrot VAT

Konkurs ZUS – dofinansowanie na poprawę warunków pracy

O co chodzi w Konkursie ZUS na projekty dotyczące utrzymania zdolności do pracy przez cały okres aktywności zawodowej?

Konkurs ZUS to program organizowany corocznie przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych, który umożliwia przedsiębiorcom uzyskanie dofinansowania z ZUS na poprawę warunków pracy. Celem konkursu jest zwiększenie bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP) oraz zmniejszenie liczby wypadków przy pracy i chorób zawodowych. W ramach programu firmy mogą ubiegać się o nawet 80% dofinansowania na inwestycje związane z BHP, takie jak zakup maszyn, urządzeń, środków ochrony czy modernizację stanowisk pracy.

Maksymalna dotacja z ZUS dla jednego wnioskodawcy wynosi 300 000 zł, a minimalna 10 000 zł. Co więcej, w konkursie ZUS mogą startować wszyscy płatnicy składek bez ograniczeń co do rodzaju własności, formy prawnej, statusu publicznego czy prywatnego. Udział w konkursie ZUS dla płatników składek na dofinansowanie projektów dotyczących utrzymania zdolności do pracy przez cały okres aktywności zawodowej to szansa na realne wsparcie finansowe dla przedsiębiorstw, które inwestują w bezpieczne, nowoczesne i ergonomiczne miejsca pracy. Wszystkie szczegółowe wymogi dla startujących w konkursie ZUS oraz inne przydatne informacje znajdziesz opisane w naszej zakładce FAQ

Co ważne, 80% dotacji jest liczone od kwoty brutto, przy uwzględnieniu limitu kwotowego na inwestycje z danego działania oraz górnego limitu sumy dotacji na cały projekt, czyli 300 000 zł. To oznacza, że VAT z zakupów można odliczyć lub ubiegać się o jego zwrot z Urzędu Skarbowego. Dla VAT-owców dotacja może wynieść nawet 98% przy optymalnej strukturze wydatków i finansowania. Przykładowa symulacja dla projektu 375 000 zł brutto: 300 000 zł dotacji, 70 121,95 zł VAT, 4878,05 zł wkład własny, co wynosi 1,3% wartości brutto projektu przy założeniu, że wnioskodawca jest VAT-owcem. Dla uproszczenia możesz przyjąć, że kwotę netto da Ci ZUS, a VAT skarbówka. Czy to nie brzmi fantastycznie? Z nami fantastyka staje się rzeczywistością 🙂

Kto może ubiegać się o dotację z ZUS na poprawę BHP?

Konkurs jest skierowany do wszystkich płatników składek ZUS, którzy tworzą stanowiska pracy i chcą doposażyć je w urządzenia i instalacje poprawiające bezpieczeństwo i higienę pracy. O bezzwrotne dofinansowanie z ZUS może ubiegać się podmiot, który nie zalega z opłacaniem składek do ZUS ani podatków oraz nie znajduje się w stanie upadłości. Wnioskodawcami mogą być także podmioty powiązane, a nawet oddziały firm, pod warunkiem że dysponują odrębnym numerem NIP. Wnioskodawca nie może się ubiegać o kolejne dofinansowanie przed upływem 3 lat od dnia wypłaty przez ZUS całości ostatniego dofinansowania ani przed upływem 3 lat od dnia zwrotu dofinansowania, do którego został zobowiązany.

Jeśli wnioskodawca spełnia te warunki może wziąć udział w konkursie ZUS na poprawę BHP – bez względu na formę prowadzenia działalności, status podmiotu prywatnego lub publicznego oraz liczbę zatrudnionych.

Przejdź do FAQ

Z jakich działań inwestycyjnych można otrzymać dofinansowanie z ZUS na BHP?

Poniżej znajdziesz skróconą listę możliwych inwestycji z dotacji ZUS na poprawę BHP. Przeczytaj i zorientuj się w co możesz zainwestować w swojej firmie, bądź organizacji:

Sprawdź, na co możesz przeznaczyć dofinansowanie z ZUS w 2026 roku:

  • Urządzenia poprawiające bezpieczeństwo pracy na wysokości – podesty, platformy, podnośniki, systemy zabezpieczające przed upadkiem.
  • Wózki widłowe i urządzenia transportowe – pomoc w ograniczeniu obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego.
  • Systemy wentylacji i odciągi stanowiskowe – wentylacja nawiewno-wywiewna, okapy, ssawki, urządzenia do oczyszczania powietrza.
  • Systemy filtrujące i oczyszczające powietrze – np. filtry, pochłaniacze zanieczyszczeń.
  • Urządzenia ograniczające hałas i drgania – kabiny dźwiękoizolacyjne, ustroje dźwiękochłonno-izolacyjne, wibroizolatory, amortyzatory, neutralizatory elektrostatyczne.
  • Nowoczesne oświetlenie hal i stanowisk pracy – wymiana oświetlenia na energooszczędne i ergonomiczne rozwiązania poprawiające widoczność i bezpieczeństwo.
  • Systemy sterowania i zabezpieczenia maszyn – osłony niebezpiecznych stref, kurtyny świetlne, skanery laserowe, maty czułe na nacisk, wyłączniki awaryjne.
  • Środki ochrony indywidualnej (ŚOI) – np. kaski, rękawice, gogle, obuwie ochronne – dostosowane do specyfiki stanowiska.
  • Maszyny i urządzenia wspierające ergonomię pracy – podnośniki, manipulatory, wsporniki eliminujące przeciążenia przy ręcznym przemieszczaniu ładunków.
  • Zabezpieczenia przed czynnikami biologicznymi i fizycznymi – urządzenia służące poprawie bezpieczeństwa pracy w przypadku narażenia na szkodliwe czynniki biologiczne.
  • Pozostałe specjalistyczne rozwiązania BHP – m.in. systemy blokujące, urządzenia oburęcznego sterowania, wyroby przeciwdrganiowe.

Przykładowe projekty zrealizowane z dotacji ZUS

Zobacz, jak wyglądają zrealizowane projekty oraz sprzęt, który możesz pozyskać dzięki dotacji z ZUS na poprawę BHP

Zapoznaj się z ofertą naszych dostawców

Od czego zacząć, aby zdobyć dotację ZUS 2026?

Chcesz zdobyć dofinansowanie z ZUS na poprawę BHP w 2026 roku? Zobacz od czego możesz zacząć

Branże i działania objęte dofinansowaniem ZUS

Zobacz strony dedykowane poszczególnym branżom oraz działaniom inwestycyjnym w konkursie ZUS na poprawę bezpieczeństwa i higieny pracy  w ramach programu dofinansowania płatników składek

Harmonogram konkursu ZUS 2026 na poprawę warunków pracy

Sprawdź najważniejsze etapy pozyskiwania dotacji na BHP

2025 – Badania, projekt oraz dokumenty BHP

Styczeń 2026 – Ogłoszenie konkursu

Styczeń 2027 – Rozpoczęcie realizacji projektu

2030 – 3 lata trwałości projektu

Dotacja ZUS – „spółka celowa” warta 300 000 zł 

Czy chcesz zostać naszym partnerem w sukcesie? Nie szukamy klientów, tylko wspólników, partnerów do zdobycia nawet 300 000 zł dofinansowania z ZUS na projekty dotyczące utrzymania zdolności do pracy przez cały okres aktywności zawodowej.

Start w konkursie przyrównujemy do zawiązania spółki celowej, mającej zrealizować jeden projekt: zdobyć dotację z ZUS na poprawę BHP w Twojej organizacji. Nasze doświadczenie i wyniki jasno wskazują, co jest fundamentem sukcesu w Konkursie ZUS na poprawę bezpieczeństwa pracy. To silna motywacja oraz profesjonalne podejście do realizacji celu dwóch stron umowy: nas i wnioskodawcy, czyli Ciebie. Każda ze stron ma do wykonania swoją pracę, którą nie zrobi za nią druga, np. nie zrobimy za Ciebie badań, zdjęć, opisu instalacji, itp. Każde z tych zadań, a dokładniej szczegóły w wykonaniu tych zadań, będą decydować o sukcesie. My wiemy, jakie to szczegóły i przekażemy Ci dokładne instrukcje, ale wykonanie zadania idealnie tak, jak trzeba i na czas, to Twoje zadanie. Jeszcze raz podkreślamy: tylko odpowiedzialne, zdyscyplinowane działanie obu stron umowy może przynieść efekt w postaci sukcesu. Dlatego nie szukamy klientów, tylko „wspólnika do spółki celowej”.

Do osiągnięcia celu motywuje nas model biznesowy, który przyjęliśmy, w którym dążymy do maksymalnej skuteczności w Konkursie ZUS na poprawę warunków BHP. Ambitny cel, aby każdy nasz klient został beneficjentem konkursu, wymaga od nas przede wszystkim zatrudniania wysoko wykwalifikowanych konsultantów, co oczywiście kosztuje, oraz poświęcenia czasu na opracowanie kluczowego wniosku przez naszych konsultantów, co jest również kosztochłonne. To oznacza, że koszt przygotowania wniosku i załączników jest wysoki, znacznie wyższy niż opłata za wniosek. Pełny zwrot kosztów przygotowania wniosku i kompletu dokumentów osiągamy dopiero po wypłacie prowizji. Mamy motywację, chcemy osiągnąć sukces i ciężko na niego pracujemy. Mamy cenne know-how w pisaniu wniosków poprawnych formalnie i wysoko ocenianych merytorycznie przez ekspertów. Do sukcesu potrzebujemy odpowiednich partnerów do „spółki celowej”: zmotywowanych, operacyjnie sprawnych, poważnie traktujących wspólny projekt i cel. Jeżeli i Tobie odpowiada takie partnerskie podejście do współpracy i nasza filozofia działania, to zapraszamy do współpracy.

Wejdź na stronę O klientach i przekonaj się, jakich partnerów szukamy do wspólnego startu w Konkursie ZUS na poprawę BHP. Poznaj nasza filozofię działania i tajemnicę ponadprzeciętnej skuteczności

Kanał YouTube dla uczestników konkursu ZUS na BHP

Odwiedź nasz kanał na YouTube stworzony z myślą o wsparciu wnioskodawców ubiegających się o dofinansowanie z ZUS na działania inwestycyjne w BHP. Zdobądź dodatkową wiedzę i zobacz sprzęt w akcji! Na naszym kanale wyjaśniamy zasady konkursu ZUS na poprawę warunków pracy, dzielimy się wskazówkami ekspertów i pokazujemy konkretne urządzenia i rozwiązania BHP zgodne z numerami działań z katalogu działań inwestycyjnych i doradczych

Dlaczego warto:

  • niemal wszystko co oferują rekomendowani dostawcy w jednym miejscu, na naszym kanale;
  • łatwa nawigacja: playlista wg. numerów działań;
  • zobaczysz krótkie filmiki oferowanego sprzętu, co ułatwi Ci optymalny wybór;

Co decyduje o sukcesie wniosku do ZUS na BHP?

  • Cykl wiarygodnych badań wykonanych przez certyfikowane labolatorium
  • Jakość projektu technicznego
  • Poprawność formalna i merytoryczna oferty na wykonanie instalacji
  • Oraz jakość wniosku i pozostałych załączników.

Dlaczego warto wybrać rekomendowanych dostawców?

Czyli dlaczego rekomendujemy współpracę z tymi dostawcami przy realizacji inwestycji w wentylację dofinansowanych z ZUS?

Dostawca to trzeci „wspólnik”, bez którego sukces w postaci zdobycia dofinansowania z ZUS nie będzie możliwy. Jednym z istotnych czynników naszej skuteczności jest staranny dobór na wspólników nie tylko klientów, ale i dostawców. Jeżeli celem naszego wspólnego projektu jest wygrana, to nie możemy do „spółki celowej” zaprosić byle kogo. Potrzebujemy wspólników maksymalizujących prawdopodobieństwo zwycięstwa. Takim „trzecim wspólnikiem” jest dostawca. Rekomendowane przez nas firmy mają odpowiednie know-how oraz kulturę organizacyjną. W ich zespołach pracują sprawdzeni fachowcy – doświadczeni inżynierowie i projektanci, którzy znają się na wentylacji, BHP i realiach konkursu ZUS. Współpracowali już przy wielu projektach i skutecznie przygotowywali dokumentacje dofinansowań. Rozumieją wymagania, znają niuanse formalne i wiedzą, jakich błędów unikać. Co równie ważne – to solidni, odpowiedzialni partnerzy, na których można polegać w kluczowych momentach projektu, szczególnie gdy wszyscy będziemy pod presją czasu.

Zapoznaj się z ofertą naszych dostawców

Zadzwoń pod numer 607 628 048 lub napisz na e-mail biuro@openzus.pl

Formularz kontaktowy