fbpx Skip to main content

O co chodzi z dotacją z ZUS na BHP?

INFORMACJE
W PIGUŁCE

Ogłaszany corocznie przez ZUS konkurs umożliwia pracodawcom uzyskanie bezzwrotnego dofinansowania w wysokości 300.000 zł, na inwestycje w poprawę bezpieczeństwa i higienę pracy.

Wkład własny wynosi 20%, czyli maksymalną kwotę dotacji pozyskujemy, gdy realizujemy inwestycję o wartości minimalnej 375.000 zł brutto. Co ważne – od pełnej kwoty zakupu możemy odliczyć 23% VAT. Dla płatnika VAT
oznacza to w praktyce
wkład własny w inwestycję na poziomie już od 1,3%.

Jak preferujesz konsumować treści?

Oglądaj

Odsłuchaj
Czytaj

Oglądaj

Odsłuchaj

Podstawowe informacje

Obejrzałeś, odsłuchałeś, chcesz wiedzieć więcej?

Kup konsultacje

Jaki jest cel konkursu ogłaszanego przez ZUS?

Kto może wziąć udział w konkursie?

Jakie warunki formalne musi spełnić podmiot, startujący w konkursie?

Na jaki dzień weryfikowane jest niezaleganie wnioskodawcy w ZUS?

Kiedy prowadzony jest konkurs?

Czy wnioskodawca, którego wniosek nie został zakwalifikowany się do wypłaty dofinansowania w poprzedniej edycji konkursu, może ponownie złożyć wniosek?

Czy beneficjent poprzedniej edycji konkursu może złożyć kolejny wniosek?

Jakich stanowisk pracy/budynków/pomieszczeń nie można dofinansować w ramach tego konkursu?

Czy można ubiegać się o dofinansowanie stanowisk pracy, które dopiero będą utworzone i dla budynków, które są w budowie?

Czy można ubiegać się o dofinansowanie, jeśli budynki, w których prowadzona jest działalność, nie są własnością wnioskodawcy?

Czy każdy oddział firmy może ubiegać się o dofinansowanie?

Każdy oddział firmy, który jest wyodrębnioną jednostką (posiada odrębny NIP) i za swoich pracowników sam odprowadza składki na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne, może złożyć odrębny wniosek o dofinansowanie na maksymalną kwotę 300 000 zł.

Czy podmioty, posiadające tego samego udziałowca/właściciela, mogą złożyć do ZUS odrębne wnioski o dofinansowanie, każdy na kwotę 300 000 zł?

Tak. Każdy podmiot posiadający odrębny numer NIP może ubiegać się odrębnie o dotację w wysokości do 300 000 zł.

Czy dofinansowanie z ZUS jest pomocą de minimis?

Nie, dotacja z ZUS nie stanowi pomocy de minimis.

Czy podmiot realizujący projekt dofinansowany przez inną instytucję, może wnioskować o dotację z ZUS?

Uczestnictwo wnioskodawcy w innych projektach czy programach, nie stanowi przeszkody do wzięcia udziału w konkursie ZUS pod warunkiem, że dofinansowanie z różnych źródeł nie będzie dotyczyło zakupu tego samego przedmiotu lub urządzenia (zasada unikania podwójnego finansowania).

Czy można starać się o dofinansowanie z ZUS na modernizację instalacji lub urządzeń, które zostały zakupione z pomocą innej dotacji?

Nie ma przeszkód, aby przy pomocy  środków z ZUS zmodernizować instalację, dofinansowaną uprzednio innymi środkami publicznymi.

Co to jest okres trwałości projektu i ile trwa?

Okres trwałości to okres, w którym Wnioskodawca zobowiązany jest do utrzymania rezultatów projektu liczony od dnia zatwierdzenia przez przedstawiciela ZUS odbioru projektu. Zgodnie z zawieraną z ZUS umową okres trwałości projektu trwa 3 lata.

W okresie trwałości projektu wnioskodawca zobowiązany jest do utrzymania:

  • statusu płatnika składek i niezalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne;
  • wartości czynników charakteryzujących warunki pracy objętych realizowanym projektem na co najmniej takim samym poziomie, jak w dniu odbioru projektu;
  • stanowisk pracy objętych projektem, w tym liczbę osób zatrudnionych na tych stanowiskach na poziomie podobnym do stanu na dzień odbioru projektu oraz posiadania przez nie odpowiednich kwalifikacji wymaganych przepisami prawa do użytkowania środków trwałych i innych elementów infrastruktury zakupionych w ramach projektu – o ile takie kwalifikacje są wymagane;
  • własności środków trwałych i innych elementów infrastruktury, zakupionych w ramach projektu;
  • środków trwałych i innych elementów infrastruktury zakupionych w ramach projektu w stanie zapewniającym wykorzystanie ich w celu, w jakim zostały zakupione oraz ich użytkowania;
  • działań informacyjnych, określonych w umowie z ZUS.

Jakie dokumenty są potrzebne do złożenia wniosku o dofinansowanie z ZUS?

– dokumenty BHP potwierdzające potrzebę wprowadzenia usprawnień w firmie. W większości przypadków będą to badania czynników uciążliwych lub szkodliwych oraz w każdym przypadku ocena ryzyka zawodowego. Jeśli nie posiadasz bieżących badań możesz zlecić ich wykonanie wybranym przez siebie służbom BHP lub skorzystać z usług wykonawców wskazanych przez nas. My zweryfikujemy kompletność przygotowanych dokumentów pod kątem wymogów ZUS.

– koncepcja techniczna/projekt planowanej instalacji – Ty pozyskujesz, my weryfikujemy pod kątem wymagań ZUS

– oferta na zakup urządzeń/wykonanie instalacji – Ty pozyskujesz, my weryfikujemy pod kątem wymagań ZUS

Z Twojej strony potrzebne będzie również pozyskanie zaświadczenie o niezaleganiu z Urzędu Skarbowego oraz posiadanie podpisu elektronicznego do podpisania aplikacji.

Czy wnioskodawcą w Konkursie może być rolnik (opłacający KRUS) prowadzący działalność gospodarczą i zatrudniający pracowników na umowę o pracę (opłacających od nich ZUS)?

Jeżeli za zatrudnionych pracowników gospodarstwo rolne odprowadza składki na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne, to może wziąć udział w Konkursie.

W jaki sposób należy podpisać i złożyć wniosek?

Wniosek wraz z załącznikami jest składany wyłącznie w formie elektronicznej, za pośrednictwem serwisu prewencja.zus.pl.

Wniosek podpisuje osoba upoważniona do reprezentacji podmiotu lub pełnomocnik, przy pomocy elektronicznego podpisu kwalifikowalnego.  Aby skutecznie podpisać wniosek, należy użyć oprogramowania umożliwiającego złożenie podpisu w sposób zwizualizowany: na wizualizacji podpisu musi znajdować się imię i nazwisko osoby składającej podpis oraz data i godzina jego złożenia.

Kwalifikowany podpis elektroniczny jest narzędziem komercyjnym, można go kupić u certyfikowanych dostawców, nadzorowanych przez Ministerstwo Cyfryzacji. Listę dostawców można znaleźć na stronie Narodowego Centrum Certyfikacji (NCCert).
Obecnie usługi certyfikacyjne związane z kwalifikowanym podpisem elektronicznym, świadczą następujące firmy (podmioty kwalifikowane wpisane do rejestru podmiotów kwalifikowanych):

  • Enigma SOI Sp. z o.o. (CenCert)
  • EuroCert Sp. z o.o.
  • Krajowa Izba Rozliczeniowa S.A.
  • Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych S.A.
  • Asseco Data Systems S.A. (Certum)

Strona internetowa Narodowego Centrum Certyfikacji: www.nccert.pl.

Na co można otrzymać dofinansowanie w ramach konkursu ZUS?

Czy w ramach konkursu można pozyskać dofinansowanie na urządzenia używane?

Czy można odsprzedać posiadany sprzęt, a potem odkupić go z dotacją ZUS?

Czy można odkupić z dotacją ZUS sprzęt, który wcześniej był używany przez wnioskodawcę na podstawie umowy leasingu, umowy najmu z możliwością wykupu lub podobnej?

Jak uzasadnia się celowość dofinansowania wybranego sprzętu?

Jaka jest maksymalna możliwa do pozyskania kwota dofinansowania projektu w ramach konkursu?

Jaka jest minimalna kwota dofinansowania projektu?

Jaki jest poziom dofinansowania i wymagany wkład własny?

Kiedy wnioskodawca realnie otrzymuje przyznane środki?

Jakie własne środki należy zaangażować, aby zrealizować projekt?

Czy płatnik VAT może odliczyć podatek VAT naliczony z zakupów, dofinansowanych w ramach projektu?

Jaka jest pula środków do rozdysponowania w najbliższej edycji konkursu?

Czy dotacja z ZUS jest opodatkowana podatkiem dochodowym?

Jakie są kryteria przyznawania dotacji z ZUS na BHP?

Kryteria oceny formalnej zawarte są w dokumentacji konkursowej. Natomiast kryteria oceny merytorycznej poza kilkoma kwestiami poruszonymi w regulaminie konkursu niestety nie są podawane do publicznej wiadomości. Co więcej, od oceny merytorycznej nie ma możliwości odwołania się, w przeciwieństwie do oceny formalnej.

Jak przebiega ocena wniosków złożonych w ramach konkursu ZUS i kto jej dokonuje?

Czy można odwołać się od negatywnej oceny formalnej?

Czy można odwołać się od negatywnej oceny merytorycznej?

Jeśli wniosek składa się z kilku działań (obejmuje kilka urządzeń/instalacji), to czy odrzucenie jednego działania oznacza odrzucenie całego wniosku?

Czy ZUS przeprowadza wizyty monitorujące na etapie oceny wniosków?

Jaki jest termin na złożenie wniosku w najbliższym konkursie?

Kiedy zostaną ogłoszone wyniki konkursu?

Kiedy wnioskodawcy podpisują umowę o dofinansowanie z ZUS?

Kiedy wnioskodawcy otrzymają przyznane środki?

Jaki jest czas na realizację projektu od podpisania umowy z ZUS?

Czy można zrealizować projekt szybciej, niż zostało to założone we wniosku?

Czy można realizować projekt dłużej, niż zostało to założone we wniosku?

Kiedy należy spodziewać się odbioru projektu?

Od kiedy mogą być używane urządzenia i instalacje zakupione w ramach projektu – czy dopiero od dnia odbioru urządzeń przez eksperta ZUS?

Co zrobić żeby sprawnie rozliczyć projekt?

Czy można zmienić dostawcę sprzętu?

Czy Wnioskodawca może zakupić inne urządzenie niż to, które zostało zaofertowane na etapie składania wniosku o dofinansowanie?

Co zrobić, gdy oferta złożona do wniosku jest już nieaktualna, bo cena sprzętu wzrosła?

Czy można starać się o zwiększenie kwoty dofinansowania, skoro sprzęt podrożał?

Czy ZUS przeprowadza wizyty monitorujące na etapie realizacji projektu?

Kiedy należy złożyć sprawozdanie końcowe z realizacji projektu?

Jakie dokumenty należy przygotować do sprawozdania końcowego z realizacji projektu?

Kiedy nastąpi odbiór końcowy projektu na miejscu jego realizacji?

Co podlega kontroli podczas odbioru końcowego projektu?

Nie chcesz od razu podpisywać umowy na pisanie wniosku? Chcesz działać ostrożnie? OK, to konsultacje są dla Ciebie. Są po to, żebyś nie kupował kota w worku, ani nie angażował się w projekt, który z góry nie ma szans na powodzenie.

Znajdź swoją branżę i przeczytaj jaką optymalną koncepcję projektu możemy Ci zaproponować. Dowiedz się od czego zależy sukces, czyli otrzymanie dotacji. Przekonaj się jaką wartość ma wiedza i doświadczenie.

Zobacz jakie modele współpracy proponujemy, czym się różnią i jakich wymagają działań z Twojej strony. Wybierz model, który optymalnie odpowiada Twoim potrzebom i możliwościom finansowym. Basic czy Premium?

Do pobrania

Pobierz wybrane dokumenty w formacie PDF lub całość dokumntacji konkursowej w ZIP

Wszystkie dodatkowe informacje znajdziesz:

Kluczowe dokumenty

Katalog działań inwestycyjnych

Regulamin

Kryteria wyboru projektów

Dla BHP-owców

Ocena ryzyka zawodowego

Ocena obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego

Dokumenty konkursowe