fbpx Skip to main content

Dobrze trafiłeś! Znamy się na biurokratycznych puzzlach

SPRAWOZDANIE KOŃCOWE

Sprawozdanie z realizacji projektu ZUS na BHP to dokument wymagany przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych, który szczegółowo podsumowuje działania związane z wdrażaniem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy w przedsiębiorstwach. W skład sprawozdania wchodzi zarówno część papierowa, jak i elektroniczna, z odpowiednią dokumentacją potwierdzającą wykonanie działań zgodnie z założeniami.

Sprawozdanie to nie tylko formalność to kluczowy dokument, który decyduje o sukcesie projektu i terminowym otrzymaniu dofinansowania.

Sprawozdanie musi być dostarczone w terminie do 14 dni od zakończenia realizacji projektu, a brak poprawności dokumentacji lub opóźnienia mogą skutkować opóźnieniem wypłaty drugiej transzy dofinansowania.

Czas to pieniądz – dlatego warto działać szybko!

Kup konsultacje

Pomożemy Ci przejść przez biurokratyczne puzzle sprawozdania!

Sprawozdanie końcowe to wybitnie biurokratyczny etap w inwestycji poprawiającej warunki BHP. Nie jest trudne, ale bywa żmudne, drobiazgowe i bardzo sformalizowane. Wymaga dokładności i cierpliwości. Pomożemy Ci przejść przez ten etap, oszczędzając Twój czas na poprawianiu detali i unikaniu konieczności wielokrotnego składania poprawek.

Przygotujemy sprawozdanie końcowe

Zajmiemy się opracowaniem sprawozdania końcowego oraz pomożemy Ci przygotować niezbędne załączniki, takie jak faktury, raporty z szkoleń, dokumenty ze szkoleń BHP i inne wymagane materiały.

Skontrolujemy dokumentację

Sprawdzimy pozyskane protokoły, deklaracje, instrukcje oraz dokumenty związane z przeprowadzonymi szkoleniami pracowników, aby upewnić się, że wszystkie wymagania są spełnione.

Przygotowanie do odbioru końcowego

Przygotujemy Cię na odbiór projektu przez eksperta ZUS. Jeśli będziesz tego potrzebował, nasz zespół fizycznie weźmie udział w tym procesie, zapewniając Ci wsparcie na miejscu realizacji projektu.

Krok po kroku – Jak przygotować sprawozdanie?

1

Zbierz dokumentację:

* Raporty z przeprowadzonych szkoleń BHP.
* Dokumenty potwierdzające wdrożenie działań, takie jak protokoły z kontroli BHP.
* Faktury i rozliczenia finansowe, w tym dokumenty dotyczące zakupów sprzętu, materiałów ochrony indywidualnej, itp.
* Kopie historii transakcji z wyodrębnionego rachunku bankowego oraz potwierdzenia płatności (np. z rachunków bankowych).
* Inne dokumenty niezbędne do przedstawienia i potwierdzenia rezultatów projektu, w tym dokumenty, których sporządzenie podlega dofinansowaniu
2

Przygotuj opis działań:

* Opisz dokładnie wszystkie realizowane działania związane z projektem BHP, takie jak szkolenia czy wdrożenie nowych urządzeń.
* Wskaż korzyści płynące z realizacji projektu dla pracowników i firmy.
3

Sporządź raport finansowy:

* Podsumowanie wydatków związanych z projektem, w tym faktury i załączone dokumenty finansowe.
* Upewnij się, że wszystkie kwoty są zgodne z faktami i odpowiadają zatwierdzonemu kosztorysowi.
4

Złóż sprawozdanie:

* Sprawozdanie musisz dostarczyć w wersji papierowej oraz elektronicznej (w formacie PDF) w ciągu 14 dni od zakończenia projektu.
* Pamiętaj o dołączeniu nośnika z dokumentacją elektroniczną, w tym zeskanowanym sprawozdaniu oraz zdjęciami z wdrożonych rozwiązań z widocznym logotypem ZUS.

Harmonogram pozyskania dotacji

Zobacz

Czego unikać przy przygotowywaniu sprawozdania?

  • Niekompletna dokumentacja: Upewnij się, że dołączysz wszystkie wymagane dokumenty, w tym kopie transakcji, faktur oraz zdjęcia z wdrożonych urządzeń i instalacji. Dokumentacja musi być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione.
  • Błędy w rozliczeniach finansowych: Pamiętaj, by załączone dokumenty były zgodne z rzeczywistymi wydatkami projektu.
  • Przekroczenie terminów składania sprawozdania: Niedotrzymanie 14-dniowego terminu po zakończeniu projektu skutkuje ryzykiem opóźnienia wypłaty dofinansowania.
  • Brak logotypu ZUS na zdjęciach: Zgodnie z wymaganiami ZUS, na zakupionych instalacjach oraz urządzeniach powinien znajdować się ich logotyp.

Od czego zależy koszt sprawozdania końcowego?

Stopień skomplikowania projektu

Jeśli projekt obejmował wiele działań, różnych rodzajów szkoleń czy wdrożenie skomplikowanych urządzeń, wymagane będzie więcej dokumentacji i dokładniejsze przygotowanie raportu. Projekty o większej skali często wymagają również bardziej szczegółowego opisu rezultatów oraz dodatkowych protokołów.

Zakres oczekiwanego wsparcia

Czasem potrzebujesz pełnego wsparcia przy każdym etapie sprawozdania, od przygotowania dokumentów, przez audyt, aż po pomoc w składaniu raportu do ZUS. Koszt może różnić się w zależności od tego, jak bardzo zaawansowana pomoc jest Ci potrzebna.

Wytyczne ZUS

Koszt zależy także od wytycznych ZUS zawartych w umowie z beneficjentem, które mogą wpływać na sposób przygotowania sprawozdania. Te wytyczne mogą obejmować wymagania dotyczące formy dokumentacji, szczegółowości opisów, czy wymaganych załączników.

Formularz kontaktowy

Potrzebujesz do sprawozdania również

ORZ, OUMS?

Zobacz ofertę przygotowania dokumentów BHP