Sprawozdanie z realizacji projektu ZUS na BHP to dokument wymagany przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych, który szczegółowo podsumowuje działania związane z wdrażaniem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy w przedsiębiorstwach. W skład sprawozdania wchodzi zarówno część papierowa, jak i elektroniczna, z odpowiednią dokumentacją potwierdzającą wykonanie działań zgodnie z założeniami.
Dobrze trafiłeś! Znamy się na biurokratycznych puzzlach
SPRAWOZDANIE KOŃCOWE
Sprawozdanie to nie tylko formalność – to kluczowy dokument, który decyduje o sukcesie projektu i terminowym otrzymaniu dofinansowania.
Sprawozdanie musi być dostarczone w terminie do 14 dni od zakończenia realizacji projektu, a brak poprawności dokumentacji lub opóźnienia mogą skutkować opóźnieniem wypłaty drugiej transzy dofinansowania.
Pomożemy Ci przejść przez biurokratyczne puzzle sprawozdania!
Sprawozdanie końcowe to wybitnie biurokratyczny etap w inwestycji poprawiającej warunki BHP. Nie jest trudne, ale bywa żmudne, drobiazgowe i bardzo sformalizowane. Wymaga dokładności i cierpliwości. Pomożemy Ci przejść przez ten etap, oszczędzając Twój czas na poprawianiu detali i unikaniu konieczności wielokrotnego składania poprawek.
01.
Przygotujemy sprawozdanie końcowe
Zajmiemy się opracowaniem sprawozdania końcowego oraz pomożemy Ci przygotować niezbędne załączniki, takie jak faktury, raporty z szkoleń, dokumenty ze szkoleń BHP i inne wymagane materiały.
02.
Skontrolujemy dokumentację
Sprawdzimy pozyskane protokoły, deklaracje, instrukcje oraz dokumenty związane z przeprowadzonymi szkoleniami pracowników, aby upewnić się, że wszystkie wymagania są spełnione.
03.
Przygotowanie do odbioru końcowego
Przygotujemy Cię na odbiór projektu przez eksperta ZUS. Jeśli będziesz tego potrzebował, nasz zespół fizycznie weźmie udział w tym procesie, zapewniając Ci wsparcie na miejscu realizacji projektu.
Krok po kroku – Jak przygotować sprawozdanie?
Czego unikać przy przygotowywaniu sprawozdania?
- Niekompletna dokumentacja: Upewnij się, że dołączysz wszystkie wymagane dokumenty, w tym kopie transakcji, faktur oraz zdjęcia z wdrożonych urządzeń i instalacji. Dokumentacja musi być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione.
- Błędy w rozliczeniach finansowych: Pamiętaj, by załączone dokumenty były zgodne z rzeczywistymi wydatkami projektu.
- Przekroczenie terminów składania sprawozdania: Niedotrzymanie 14-dniowego terminu po zakończeniu projektu skutkuje ryzykiem opóźnienia wypłaty dofinansowania.
- Brak logotypu ZUS na zdjęciach: Zgodnie z wymaganiami ZUS, na zakupionych instalacjach oraz urządzeniach powinien znajdować się ich logotyp.
Od czego zależy koszt sprawozdania końcowego?
Jeśli projekt obejmował wiele działań, różnych rodzajów szkoleń czy wdrożenie skomplikowanych urządzeń, wymagane będzie więcej dokumentacji i dokładniejsze przygotowanie raportu. Projekty o większej skali często wymagają również bardziej szczegółowego opisu rezultatów oraz dodatkowych protokołów.
Czasem potrzebujesz pełnego wsparcia przy każdym etapie sprawozdania, od przygotowania dokumentów, przez audyt, aż po pomoc w składaniu raportu do ZUS. Koszt może różnić się w zależności od tego, jak bardzo zaawansowana pomoc jest Ci potrzebna.
Koszt zależy także od wytycznych ZUS zawartych w umowie z beneficjentem, które mogą wpływać na sposób przygotowania sprawozdania. Te wytyczne mogą obejmować wymagania dotyczące formy dokumentacji, szczegółowości opisów, czy wymaganych załączników.