Sprawozdanie końcowe to wybitnie biurokratyczny etap w inwestycji poprawiającej warunki BHP. Nie jest trudne, ale bywa żmudne, drobiazgowe i bardzo sformalizowane. Wymaga dokładności i cierpliwości. Pomożemy Ci przejść przez ten etap, oszczędzając Twój czas na poprawianiu detali i unikaniu konieczności wielokrotnego składania poprawek.
Dobrze trafiłeś! Znamy się na biurokratycznych puzzlach
SPRAWOZDANIE KOŃCOWE ZUS BHP
Szanowny Beneficjencie konkurs ZUS na poprawę BHP!
Zapewne już wiesz, że prawidłowe rozliczenie środków z dotacji wobec ZUS jest warunkiem otrzymania dofinansowania w kwocie określonej w zawartej umowie.
Jak się domyślasz lub już zdążyłeś się zorientować, sprawozdanie to nie tylko formalność – to newralgiczny etap realizacji projektu, który decyduje o jego sukcesie i wypłacie drugiej transzy dofinansowania.
Sprawozdanie końcowe wraz z kompletem załączników potwierdzających osiągnięcie zakładanych rezultatów projektu musi być dostarczone w terminie do 14 dni od daty zakończenia realizacji projektu, pod rygorem rozwiązania umowy o dofinansowanie. Błędy w dokumentacji będą skutkować opóźnieniem odbioru projektu i wypłaty drugiej transzy dofinansowania.
Jeżeli potrzebujesz wsparcia w rozliczeniu dotacji z ZUS, zadzwoń!
Pomożemy Ci przejść przez biurokratyczne puzzle sprawozdania!
01.
Przygotujemy sprawozdanie końcowe
Zajmiemy się opracowaniem sprawozdania końcowego oraz pomożemy Ci przygotować niezbędne załączniki, takie jak faktury, raporty z szkoleń, dokumenty ze szkoleń BHP i inne wymagane materiały.
02.
Skontrolujemy dokumentację
Sprawdzimy pozyskane protokoły, deklaracje, instrukcje oraz dokumenty związane z przeprowadzonymi szkoleniami pracowników, aby upewnić się, że wszystkie wymagania są spełnione.
03.
Przygotowanie do odbioru końcowego
Przygotujemy Cię na odbiór projektu przez eksperta ZUS. Jeśli będziesz tego potrzebował, nasz zespół fizycznie weźmie udział w tym procesie, zapewniając Ci wsparcie na miejscu realizacji projektu.
Jakie są najczęstsze powody odrzucenia sprawozdania przez ZUS?
- Niekompletna dokumentacja: Upewnij się, że dołączysz wszystkie wymagane dokumenty, w tym kopie transakcji, faktur oraz zdjęcia z wdrożonych urządzeń i instalacji. Dokumentacja musi być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione.
- Błędy w rozliczeniach finansowych: Pamiętaj, by załączone dokumenty były zgodne z rzeczywistymi wydatkami projektu.
- Przekroczenie terminów składania sprawozdania: Niedotrzymanie 14-dniowego terminu po zakończeniu projektu skutkuje ryzykiem opóźnienia wypłaty dofinansowania.
- Brak logotypu ZUS na zdjęciach: Zgodnie z wymaganiami ZUS, na zakupionych instalacjach oraz urządzeniach powinien znajdować się ich logotyp.
Od czego zależy koszt sprawozdania końcowego?
Koszt usługi wyceniany indywidualne, od 2000 zł netto
Stopień skomplikowania projektu
Jeśli projekt obejmował wiele działań, różnych rodzajów szkoleń czy wdrożenie skomplikowanych urządzeń, wymagane będzie więcej dokumentacji i dokładniejsze przygotowanie raportu. Projekty o większej skali często wymagają również bardziej szczegółowego opisu rezultatów oraz dodatkowych protokołów.
Zakres oczekiwanego wsparcia
Czasem potrzebujesz pełnego wsparcia przy każdym etapie sprawozdania, od przygotowania dokumentów, przez audyt, aż po pomoc w składaniu raportu do ZUS. Koszt może różnić się w zależności od tego, jak bardzo zaawansowana pomoc jest Ci potrzebna.
Wytyczne ZUS
Koszt zależy także od wytycznych ZUS zawartych w umowie z beneficjentem, które mogą wpływać na sposób przygotowania sprawozdania. Te wytyczne mogą obejmować wymagania dotyczące formy dokumentacji, szczegółowości opisów, czy wymaganych załączników.
Wycenę naszej usługi sporządzamy po przesłaniu nam pliku PDF z umową i załącznikami podpisanymi przez ZUS, jaką otrzymałeś e-mailem z ZUS w ubiegłym roku, oraz pierwszej rozmowie telefonicznej, na której zapytamy Cię o kilka kwestii związanych z przebiegiem realizacji projektu. Skontaktuj się z nami telefonicznie, e-mailowo lub przez poniższy formularz kontaktowy.
Krok po kroku – Jak przygotować sprawozdanie?
Do pobrania
Dokumenty potrzebne do przygotowania rozliczenia projektu do ZUS
Link do strony ZUS z instrukcją przygotowania i złożenia dokumentacji sprawozdawczej po realizacji projektu:
Ostatnie wpisy
Rozliczenia dotacji z ZUS na poprawę BHP, a kwestie podatkowe. Obowiązki służby księgowości i kadr
Rozliczenia dotacji z ZUS na poprawę BHP, a kwestie podatkowe. Obowiązki służby księgowości i kadr…
