Ile wynosi dotacja z ZUS?
Maksymalna kwota dofinansowania z ZUS na poprawę BHP wynosi 300 000 zł i może pokryć do 80% wartości projektu, w zależności od rodzaju i zakresu planowanych działań. Minimalna kwota wsparcia to 10 000 zł. Dofinansowanie można uzyskać nie częściej niż raz na trzy lata.
Kwoty dofinansowania są kwotami brutto, co oznacza, że w budżecie projektu należy wykazywać koszty w kwotach brutto. W zakresie podatku VAT zastosowanie mają przepisy Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.
W przypadku przedsiębiorców będących czynnymi podatnikami VAT, podatek VAT od zakupów związanych z realizacją projektu może być odliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami. Oznacza to, że mimo iż dofinansowanie obejmuje kwoty brutto, przedsiębiorca może odzyskać podatek VAT, co w praktyce zwiększa efektywność finansową inwestycji do niemal 100% dofinansowania.
Przykładowo, przy maksymalnej kwocie dofinansowania 300 000 zł, która stanowi 80% wartości projektu, całkowita wartość projektu brutto wynosi 375 000 zł. W tej kwocie podatek VAT stanowi 23%, czyli 70 122 zł. Jeśli przedsiębiorca ma prawo do pełnego odliczenia VAT, rzeczywisty koszt inwestycji po odzyskaniu podatku będzie niższy, co stanowi dodatkową korzyść finansową.
Należy jednak pamiętać, że możliwość odliczenia VAT zależy od indywidualnej sytuacji podatkowej przedsiębiorcy oraz od tego, czy zakupy dokonane w ramach projektu są wykorzystywane do czynności opodatkowanych. Dlatego przed przystąpieniem do realizacji projektu warto skonsultować się z doradcą podatkowym w celu ustalenia prawa do odliczenia VAT w konkretnym przypadku.
Korzyści dla twojej firmy o ile zostaniesz beneficjentem konkursu ZUS na BHP
Skorzystanie z dofinansowania ZUS na poprawę BHP przynosi przedsiębiorcom wiele korzyści, takich jak:
- Modernizacja środowiska pracy: inwestycje w nowoczesne rozwiązania podnoszą standardy bezpieczeństwa i komfortu pracy.
- Oszczędność kosztów: zmniejszenie liczby wypadków i absencji chorobowych przekłada się na niższe koszty związane z zastępstwami czy odszkodowaniami.
- Poprawa bezpieczeństwa pracowników: lepsze warunki pracy zwiększają satysfakcję i efektywność zatrudnionych osób.
- Poprawa wizerunku firmy: przedsiębiorstwo dbające o BHP jest postrzegane jako odpowiedzialne i godne zaufania.
Procedura ubiegania się o dofinansowanie
Aby ubiegać się o dofinansowanie, należy:
- Sprawdzić kwalifikowalność: upewnić się, że firma spełnia kryteria udziału w programie.
- Przygotować wniosek wraz z wymaganymi załącznikami: opracować szczegółowy wniosek zawierający opis planowanych działań, ich kosztorys oraz oczekiwane efekty.
- Złożyć wniosek w terminie: przestrzegać terminów naboru wniosków ogłaszanych przez ZUS.
- Zrealizować projekt zgodnie z umową i regulaminem: zrealizować zaplanowane działania zgodnie z harmonogramem i budżetem oraz wymaganiami z dokumentacji konkursowej
- Rozliczyć projekt: przedstawić ZUS dokumentację potwierdzającą realizację projektu i poniesione koszty tj. sprawozdanie z realizacji projektu. W ramach procedury kontrolnej eksperci ZUS sprawdzą na miejscu realizację twojego projektu jak i zakładane we wniosku parametry. Dotyczy to szczególnie projektów inwestycyjnych w poprawę jakości powietrza czyli na wentylację w tym instalacje odpylające czy klimatyzację.
Jakie podmioty mogą wziąć udział w konkursie ZUS na poprawę BHP?
- Opłacanie składek na ubezpieczenia społeczne
Podstawowym warunkiem udziału w konkursie jest regularne opłacanie składek na ubezpieczenia społeczne w ZUS. Pracodawca musi być zarejestrowany w ZUS jako płatnik składek i nie może posiadać zaległości w zakresie tych składek.
- Brak postępowania upadłościowego lub restrukturyzacyjnego
Firmy, które chcą wziąć udział w konkursie, nie mogą znajdować się w postępowaniu upadłościowym, likwidacyjnym ani restrukturyzacyjnym. W przypadku, gdy firma jest w trakcie takich procedur, nie będzie mogła składać wniosku ani korzystać z dotacji na poprawę BHP.
- Okres karencji
Istnieje także okres karencji, który wynosi 3 lata. Oznacza to, że jeśli firma skorzystała z dotacji w poprzednich edycjach konkursu ZUS na poprawę BHP, musi upłynąć co najmniej 3 lata od ostatniej wypłaty środków, aby mogła ubiegać się o wsparcie w kolejnym konkursie.
- Podmioty uprawnione do udziału
W konkursie mogą uczestniczyć wszystkie podmioty gospodarcze, w tym:
- Pracodawcy zatrudniający pracowników na podstawie umowy o pracę.
- Przedsiębiorcy, którzy zatrudniają pracowników, w tym osoby prowadzące działalność gospodarczą.
- Instytucje publiczne i prywatne organizacje, które prowadzą działalność w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.
Wymogi dotyczące projektu
Wnioski o dofinansowanie powinny dotyczyć projektów związanych z poprawą warunków BHP w firmie na istniejące stanowiska pracy, a nie planowane.
