Skip to main content

Dofinansowanie z ZUS na inwestycje
w branży spawalniczej i obróbki metalu

BRANŻA SPAWALNICZA

Konkurs ZUS na poprawę warunków BHP 

Zdobądź z nami dotację z ZUS

Nawet 300.000 zł!

80 % dotacji do wartości projektu brutto

Bonus VAT 23% – zwrot VAT

O co chodzi w Konkursie ZUS? 

Konkurs ZUS to program organizowany corocznie przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych, który umożliwia przedsiębiorcom uzyskanie dofinansowania z ZUS na poprawę warunków pracy. Celem konkursu jest zwiększenie bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP) oraz zmniejszenie liczby wypadków przy pracy i chorób zawodowych. W ramach programu firmy mogą ubiegać się o nawet 80% dofinansowania na inwestycje związane z BHP, takie jak zakup maszyn, urządzeń, środków ochrony czy modernizację stanowisk pracy.

Maksymalna dotacja z ZUS BHP wynosi 300 000 zł brutto, a udział w konkursie dostępny jest dla firm z różnych branż – niezależnie od wielkości. Program ma charakter prewencyjny i pozwala ograniczyć koszty absencji chorobowych oraz utrzymać zdolność pracowników do pracy. Udział w konkursie ZUS to szansa na realne wsparcie finansowe dla przedsiębiorstw, które inwestują w bezpieczne, nowoczesne i ergonomiczne miejsca pracy.

Co ważne, 80% dotacji jest liczone od kwoty brutto, przy uwzględnieniu limitu kwotowego na inwestycje z danego działania oraz górnego limitu sumy dotacji na cały projekt, czyli 300 000 zł. To oznacza, że VAT z zakupów można odliczyć lub ubiegać się o jego zwrot z Urzędu Skarbowego. Dla VAT-owców dotacja może wynieść nawet 98% przy optymalnej strukturze wydatków i finansowania. Dla uproszczenia możesz przyjąć, że kwotę netto da Ci ZUS, a VAT skarbówka. Czy to nie brzmi fantastycznie? Z nami fantastyka staje się rzeczywistością 🙂

Kto może ubiegać się o dotację z ZUS w branży obróbki metalu?

W Konkursie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych na poprawę BHP, mogą uczestniczyć firmy spełniające poniższe warunki:

 

  • zatrudniają pracowników i opłacają za nich składki na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne do ZUS;
  • nie mają przeterminowanych zobowiązań podatkowych i składkowych;
  • nie znajdują się w stanie upadłości, układu z wierzycielami, likwidacji lub zarządu komisarycznego;
  • obiekty, w których będą realizowane inwestycje posiadają na własność lub dysponują umową najmu/dzierżawy na okres co najmniej 5 lat;
  • będą mogli sfinansować co najmniej 20% wartości inwestycji – wkład własny – i finansować tymczasowo 40% przyznanego dofinansowania do czasu otrzymania całości dotacji.

Zaległości składkowe lub podatkowe mogą wykluczyć uczestnika na każdym etapie Konkursu, jego realizacji oraz w okresie trwałości, przy czym układy ratalne są dopuszczalne, o ile są przestrzegane. Inne formy wsparcia, takie jak dotacje unijne, programy rządowe czy pomoc urzędów pracy, nie wykluczają udziału w Konkursie, pod warunkiem, że nie dotyczyły przedsięwzięć planowanych i realizowanych w ramach Konkursu ZUS. W konkursie mogą uczestniczyć pracodawcy o różnej formie prawnej, wielkości zatrudnienia i rodzaju działalności – w tym jednoosobowe działalności gospodarcze, spółki kapitałowe i osobowe, organizacje pozarządowe oraz jednostki finansów publicznych. Złożenie osobnego wniosku przez oddziały firmy i podmioty powiązane jest możliwe, o ile posiadają one odrębny numer NIP.

Przejdź do FAQ

Zakres wsparcia BHP w branży metalowej

Projekty składane w ramach konkursu ZUS mogą dotyczyć wyłącznie aktualnie istniejących stanowisk pracy, na których w chwili złożenia wniosku zatrudnieni są pracownicy. Poziom dofinansowania sięga nawet 80% kosztów kwalifikowanych, przy czym minimalna kwota wsparcia to 10 000 zł, a maksymalna 300 000 zł – w zależności od rodzaju inwestycji. Inwestor ma obowiązek wniesienia co najmniej 20% wkładu własnego.

System wypłat jest dwuetapowy: najpierw wnioskodawca otrzymuje 60% przyznanej kwoty, a następnie musi samodzielnie sfinansować całą resztę inwestycji (pozostałe 40% oraz wkład własny). Dopiero po zakończeniu i odbiorze zadania ZUS przekazuje brakujące 40%.

Korzyści finansowe mogą być bardzo znaczące, szczególnie jeśli uwzględnić możliwość zwrotu VAT. Przykładowo, instalacja systemu odciągu pyłów o wartości 375 000 zł brutto (ok. 305 000 zł netto + 70 000 zł VAT) została dofinansowana maksymalną kwotą 300 000 zł. Po odliczeniu podatku VAT faktyczny koszt inwestora wyniósł jedynie ok. 5 000 zł, co oznacza zwrot z inwestycji na poziomie ponad 7 500%. Jednak tak imponujący efekt wymaga doskonale przygotowanego projektu – zarówno pod kątem technicznym, jak i merytorycznym – oraz uzyskania wysokiej punktacji w konkursie.

Przykładowe działania w branży metalowej i spawalniczej

Z uwagi na złożoność procesów obróbki metalu, liczne zagrożenia towarzyszące pracom spawalniczym oraz dużą różnorodność stosowanych technologii, zakres inwestycji kwalifikujących się do dofinansowania jest wyjątkowo szeroki. Obejmuje on rozwiązania rozpięte od instalacji odpylających, przez odciągi spawalnicze i specjalistyczne stanowiska wyposażone w profesjonalne stoły robocze, aż po zaawansowane maszyny i urządzenia do obróbki metalu, a także niezbędne środki ochrony indywidualnej. W branży spawalniczej dofinansowanie można uzyskać w ramach numerów: 16, 21, 22, 23, 24 oraz 27.

Instalacje odpylania

Działanie nr. 16 – Limit kwotowy 300 000 zł

Instalacje odpylające to kluczowy element wyposażenia każdego zakładu spawalniczego. Podczas spawania, cięcia i szlifowania metalu powstają pyły i dymy, które są szkodliwe dla zdrowia pracowników oraz mogą powodować awarie maszyn, a w przypadku obróbki aluminium — nawet ryzyko wybuchu. Profesjonalne systemy odciągowo-filtracyjne skutecznie usuwają zanieczyszczenia bezpośrednio ze stanowisk pracy, zapewniając czyste i bezpieczne środowisko. Odpylanie w spawalnictwie obejmuje m.in. odciągi stanowiskowe, instalacje centralne oraz specjalistyczne systemy do odpylania aluminium.

Instalacje filtracji mgły olejowej 

Działanie nr. 16 – Limit kwotowy 300 000 zł

Mgła olejowa to częsty problem w procesach obróbki metali. Powstaje w wyniku stosowania chłodziw i olejów w maszynach, a jej obecność w powietrzu może mieć poważne konsekwencje dla zdrowia i bezpieczeństwa pracowników. Wdychanie mgły olejowej może podrażniać drogi oddechowe, powodować zmęczenie czy dyskomfort, a osiadająca na powierzchniach ciecz zwiększa ryzyko poślizgnięć i wypadków. Dodatkowo mgła olejowa może prowadzić do zagrożeń pożarowych, odtłuszczenia i szybszego zużycia maszyn, a także negatywnie wpływać na jakość produkcji. Z tego powodu kontrola i odpowiednie usuwanie mgły olejowej jest kluczowe dla bezpieczeństwa, higieny pracy oraz prawidłowego funkcjonowania zakładu.

Odciągi spawalnicze

Działanie nr. 16 – Limit kwotowy 300 000 zł

Mobilne odciągi spawalnicze to niezwykle praktyczne rozwiązanie w nowoczesnych zakładach spawalniczych. Urządzenia te wyposażone są w systemy filtracji powietrza, które skutecznie wychwytują szkodliwe gazy i pyły powstające podczas spawania, bez konieczności emisji powietrza na zewnątrz. Dzięki temu nie dochodzi do strat ciepła, co zmniejsza koszty ogrzewania hali. Stosowanie mobilnych odciągów spawalniczych jest nie tylko wygodne, ale przede wszystkim niezbędne ze względów BHP. Spawacze są narażeni na działanie toksycznych pyłów i oparów, które mogą prowadzić do poważnych chorób zawodowych, w tym problemów z drogami oddechowymi. Dzięki mobilnym odciągom można skutecznie minimalizować te zagrożenia i poprawić komfort pracy w każdym zakładzie.

Stół spawalniczy

Działanie nr. 16 – Limit kwotowy 300 000 zł –  stoły zintegrowane z urządzeniami i elementami miejscowej wentylacji i filtracji powietrza

Działanie nr. 24 – Limit kwotowy 50 000 zł – stoły z automatyczną regulacją wysokości blatu

Stół spawalniczy to podstawowy element wyposażenia każdego profesjonalnego spawacza. Zapewnia stabilne i bezpieczne stanowisko pracy, ułatwia precyzyjne spawanie i umożliwia efektywne wykorzystanie przestrzeni w warsztacie. Wybór odpowiedniego stołu wymaga uwzględnienia jego gabarytów, nośności oraz kompatybilności z dodatkowymi akcesoriami i oprzyrządowaniem. Dobry stół spawalniczy nie tylko zwiększa komfort i wydajność pracy, ale też poprawia bezpieczeństwo, minimalizując ryzyko przewrócenia elementów czy kontaktu z gorącymi powierzchniami. To inwestycja, która wpływa na jakość spawania i ergonomię stanowiska, dlatego warto dobrze przemyśleć jego wybór.

Suwnice, wciągarki

Działanie nr. 22 – Limit kwotowy 50 000 zł

W zakładach spawalniczych i metalowych sprawne przemieszczanie ciężkich elementów jest kluczowe dla bezpieczeństwa i wydajności pracy. Suwnice i wciągarki umożliwiają precyzyjne ustawienie detali na stanowiskach spawalniczych oraz transport materiałów w obrębie hali, minimalizując ryzyko uszkodzeń i wypadków. Dobór odpowiedniego urządzenia zależy nie tylko od udźwigu, ale także od ergonomii i specyfiki procesu produkcyjnego. Dzięki nowoczesnym suwnicom i wciągarkom praca staje się szybsza, bardziej precyzyjna i bezpieczna, a operatorzy mogą skupić się na jakości spawania i obróbki metalu.

Środki Ochrony Indywidualnej (ŚOI)

Działanie nr. 27 – Limit kwotowy 40 000 zł

Środki ochrony indywidualnej są niezbędne w pracy spawacza i przy obróbce metalu, chroniąc pracowników przed szkodliwymi pyłami, dymami spawalniczymi, odpryskami metalu i wysokimi temperaturami. Do podstawowego wyposażenia należą przyłbica spawalnicza z filtrem chroniącym oczy i twarz, rękawice spawalnicze odporne na wysokie temperatury i iskry, odzież ochronna wykonana z materiałów niepalnych, buty robocze z metalowym noskiem i antypoślizgową podeszwą, półmaska filtrująca stosowana gdy wentylacja jest niewystarczająca oraz ochrona słuchu przy pracy w hałasie przekraczającym dopuszczalne normy. Regularne stosowanie odpowiednich środków ochrony indywidualnej jest kluczowe dla bezpieczeństwa i zdrowia pracowników, a także dla długotrwałej, bezpiecznej eksploatacji zakładu oraz komfortu i wydajności pracy.

Dlaczego warto współpracować z OpenZUS.pl?

  • ponad 7 lat praktyki przy wnioskach i projektach finansowanych z ZUS;
  • zespół analityków, inżynierów i doradców specjalizujących się w dokumentacji konkursowej i BHP;
  • model rozliczenia częściowo zależny od efektu — nasze wynagrodzenie uzależnione od uzyskanych rezultatów;
  • indywidualne strategie punktowe, maksymalizujące szanse w rankingu konkursu;
  • wielopoziomowa kontrola jakości dokumentów, oparta na analizie błędów z poprzednich edycji.

Jakie są koszty przygotowania wniosku?

netto od5000

(komponent wentylacja – mikroklimat)

netto od7000

(z obciążeniem układu mięśniowo-szkieletowego)

netto od3500

Dotacja ZUS na inwestycje
w branży metalowej – „spółka celowa” warta 300 000 zł 

Czy chcesz zostać naszym partnerem w sukcesie? Nie szukamy klientów, tylko wspólników, partnerów do zdobycia nawet 300 000 zł dofinansowania z ZUS na projekty dotyczące utrzymania zdolności do pracy przez cały okres aktywności zawodowej.

Start w konkursie przyrównujemy do zawiązania spółki celowej, mającej zrealizować jeden projekt: zdobyć dotację z ZUS na poprawę BHP w Twojej organizacji. Nasze doświadczenie i wyniki jasno wskazują, co jest fundamentem sukcesu w Konkursie ZUS na poprawę bezpieczeństwa pracy. To silna motywacja oraz profesjonalne podejście do realizacji celu dwóch stron umowy: nas i wnioskodawcy, czyli Ciebie. Każda ze stron ma do wykonania swoją pracę, którą nie zrobi za nią druga, np. nie zrobimy za Ciebie badań, zdjęć, opisu instalacji, itp. Każde z tych zadań, a dokładniej szczegóły w wykonaniu tych zadań, będą decydować o sukcesie. My wiemy, jakie to szczegóły i przekażemy Ci dokładne instrukcje, ale wykonanie zadania idealnie tak, jak trzeba i na czas, to Twoje zadanie. Jeszcze raz podkreślamy: tylko odpowiedzialne, zdyscyplinowane działanie obu stron umowy może przynieść efekt w postaci sukcesu. Dlatego nie szukamy klientów, tylko „wspólnika do spółki celowej”.

Do osiągnięcia celu motywuje nas model biznesowy, który przyjęliśmy, w którym dążymy do maksymalnej skuteczności w Konkursie ZUS na poprawę warunków BHP. Ambitny cel, aby każdy nasz klient został beneficjentem konkursu, wymaga od nas przede wszystkim zatrudniania wysoko wykwalifikowanych konsultantów, co oczywiście kosztuje, oraz poświęcenia czasu na opracowanie kluczowego wniosku przez naszych konsultantów, co jest również kosztochłonne. To oznacza, że koszt przygotowania wniosku i załączników jest wysoki, znacznie wyższy niż opłata za wniosek. Pełny zwrot kosztów przygotowania wniosku i kompletu dokumentów osiągamy dopiero po wypłacie prowizji. Mamy motywację, chcemy osiągnąć sukces i ciężko na niego pracujemy. Mamy cenne know-how w pisaniu wniosków poprawnych formalnie i wysoko ocenianych merytorycznie przez ekspertów. Do sukcesu potrzebujemy odpowiednich partnerów do „spółki celowej”: zmotywowanych, operacyjnie sprawnych, poważnie traktujących wspólny projekt i cel. Jeżeli i Tobie odpowiada takie partnerskie podejście do współpracy i nasza filozofia działania, to zapraszamy do współpracy.

Wejdź na stronę O klientach

Dlaczego OpenZUS.pl?

Jesteśmy zespołem wyspecjalizowanym w przygotowywaniu wniosków i realizacji projektów dofinansowanych przez ZUS. Zapewniamy kompleksową obsługę, dostosowaną do specyfiki Twojej firmy. W ramach współpracy wykonujemy m.in.:

  • organizację i interpretację badań środowiskowych (pomiary powietrza, mikroklimat itp.),
  • przygotowanie kompletnego wniosku oraz wszystkich wymaganych załączników technicznych i BHP,
  • współpracę z uprawnionymi projektantami instalacji sanitarnych,
  • kompletowanie dokumentów dodatkowych: wykazy źródeł emisji, dokumentacja fotograficzna, uzasadnienia techniczne i oświadczenia.

Jaki jest plan działania w Konkursie ZUS BHP 2026 na dofinansowanie inwestycji w branży spawalniczej i obróbki metalu?

1

Przygotowania: badania i dokumentacja – III–IV kw. 2025

Proces warto rozpocząć już w trzecim kwartale, a najpóźniej w czwartym kwartale roku poprzedzającego edycję konkursu. Niezbędne, np. dla projektów wentylacji lub klimatyzacji, są m.in. badania jakości powietrza (pomiary wstępne i końcowe), projekt technologiczny, wyceny urządzeń oraz pozostała dokumentacja techniczna.
2

Ogłoszenie konkursu – I kw. 2026

ZUS publikuje regulamin, szczegółowe wytyczne oraz wzory dokumentów. Wcześniej przygotowane wnioski i załączniki wymagają dopasowania do aktualnych zasad.
3

Składanie wniosków – I kw. 2026

Cała procedura odbywa się wyłącznie online, poprzez platformę prewencja.zus.pl, z wykorzystaniem aktywnego formularza PDF i obowiązkowych załączników.
4

Weryfikacja formalna i poprawki – II–III kw. 2026

Kilka dni po zakończeniu naboru rozpoczyna się ocena formalna. Wnioskodawca może otrzymać jedno wezwanie do uzupełnienia braków w ciągu 14 dni. Dotyczy to zarówno samego wniosku, jak i załączników. Statystyki pokazują, że ponad połowa projektów odpada właśnie na tym etapie.
5

Ocena merytoryczna – III kw. 2026

Dokumenty, które przejdą weryfikację formalną, trafiają do ekspertów z CIOP. Analizowana jest zasadność i jakość projektu, a ocena często ma charakter subiektywny. W praktyce tylko około 25% zgłoszeń kończy się przyznaniem dotacji.
6

Podpisanie umowy – IV kw. 2026

Choć to już końcowy etap, nawet 10% beneficjentów traci dofinansowanie – głównie z powodu zaległości w ZUS, rezygnacji z realizacji inwestycji lub nieprawdziwych oświadczeń.
7

Pierwsza transza środków – I kw. 2027

Beneficjent otrzymuje 60% przyznanej kwoty w ciągu 14 dni od podpisania umowy. Na zakup i montaż urządzeń przewidziane są 3 lub 6 miesięcy – zgodnie z deklaracją zawartą we wniosku.
8

Realizacja inwestycji – I–II kw. 2027

Prace rozpoczynają się zwykle od stycznia, a wydatki można ponosić dopiero po uzyskaniu pierwszej transzy dofinansowania.
9

Sprawozdanie końcowe – II–III kw. 2027

Po zakończeniu robót trzeba sporządzić obszerne sprawozdanie zgodne z dokumentacją konkursową. To etap równie wymagający jak sam wniosek – błędy mogą skutkować wstrzymaniem wypłaty drugiej transzy.
10

Kontrola realizacji – II–III kw. 2027

ZUS przeprowadza odbiór techniczny i dokumentacyjny inwestycji. Niekiedy kontrolerami są byli inspektorzy UDT lub PIP.
11

Ankieta ewaluacyjna – II–III kw. 2027

Jej wypełnienie jest obowiązkowe. Brak ankiety uniemożliwia wypłatę pozostałych środków.
12

Druga transza dotacji – II–III kw. 2027

Ostatnie 40% dofinansowania przekazywane jest w ciągu 30 dni od pozytywnej oceny projektu i akceptacji dokumentacji.

Zadzwoń pod numer 607 628 048 lub napisz na e-mail biuro@openzus.pl

Formularz kontaktowy

Dlaczego warto wybrać rekomendowanych dostawców?

Czyli dlaczego rekomendujemy współpracę z tymi dostawcami przy realizacji inwestycji w wentylację dofinansowanych z ZUS

Dostawca to trzeci „wspólnik”, bez którego sukces w postaci zdobycia dofinansowania z ZUS nie będzie możliwy. Jednym z istotnych czynników naszej skuteczności jest staranny dobór na wspólników nie tylko klientów, ale i dostawców. Jeżeli celem naszego wspólnego projektu jest wygrana, to nie możemy do „spółki celowej” zaprosić byle kogo. Potrzebujemy wspólników maksymalizujących prawdopodobieństwo zwycięstwa. Takim „trzecim wspólnikiem” jest dostawca. Rekomendowane przez nas firmy mają odpowiednie know-how oraz kulturę organizacyjną. W ich zespołach pracują sprawdzeni fachowcy – doświadczeni inżynierowie i projektanci, którzy znają się na wentylacji, BHP i realiach konkursu ZUS. Współpracowali już przy wielu projektach i skutecznie przygotowywali dokumentacje dofinansowań. Rozumieją wymagania, znają niuanse formalne i wiedzą, jakich błędów unikać. Co równie ważne – to solidni, odpowiedzialni partnerzy, na których można polegać w kluczowych momentach projektu, szczególnie gdy wszyscy będziemy pod presją czasu.

Blog – artykuły przydatne dla chętnych do pozyskania dotacji z ZUS na inwestycję w pralni

Wentylacja doskonała – czy to możliwe?

Wentylacja doskonała – czy to możliwe?

Wentylacja doskonała - czy to możliwe? Pracodawca powinien dbać, aby powietrze, którym oddychają jego pracownicy,…
Read More
Dofinansowanie z ZUS na wentylację

Dofinansowanie z ZUS na wentylację

Dofinansowanie z ZUS na wentylację. Poradnik dla planujących start w konkursie ZUS na poprawę BHP…
Read More
Jak zdobyć dotację z ZUS na odciągi do wentylacji spalin w konkursie BHP?

Jak zdobyć dotację z ZUS na odciągi do wentylacji spalin w konkursie BHP?

Jak zdobyć nawet 300 000 zł dofinansowania z ZUS w 2026 r. na zakup odciągów…
Read More