Case: projekt odpylania 150 tys. zł – opis do wniosku (pełny przykład z uzasadnieniem)

Case: projekt odpylania 150 tys. zł – opis do wniosku
Pełny przykład z uzasadnieniem

W Twojej firmie rośnie problem zapylenia, a Ty wiesz, że bez inwestycji w profesjonalny system odpylania nie tylko pogarszasz warunki pracy, ale i ryzykujesz kosztowne przestoje oraz kary? Dotacja z ZUS na projekt odpylania może rozwiązać ten problem, poprawić BHP i podnieść konkurencyjność firmy. W openzus.pl od lat skutecznie pomagamy przedsiębiorcom zdobywać środki na takie inwestycje – od audytu po wdrożenie. Poniżej znajdziesz praktyczny, kompletny przykład opisu projektu odpylania na 150 tys. zł do wniosku o dofinansowanie, wraz z uzasadnieniem i wskazówkami, jak zwiększyć szanse na sukces.

Case odpylanie: jak przygotować skuteczny opis do wniosku o dotację ZUS?

Odpylanie to kluczowy element bezpieczeństwa i higieny pracy w wielu branżach przemysłowych i produkcyjnych. Przedsiębiorcy coraz częściej sięgają po dotacje ZUS, by sfinansować profesjonalne systemy odpylania, które realnie chronią zdrowie pracowników i podnoszą standardy BHP. Ten artykuł powstał z myślą o właścicielach firm, kierownikach produkcji i osobach odpowiedzialnych za BHP, które chcą skutecznie aplikować o dofinansowanie. Dowiesz się, jak prawidłowo opisać projekt odpylania za 150 tys. zł, jakie korzyści biznesowe i BHP przynosi taka inwestycja oraz jak uniknąć typowych błędów przy składaniu wniosku.

Kto może skorzystać z dotacji ZUS na odpylanie? Przykład opisu i uprawnieni wnioskodawcy

Z dotacji ZUS na poprawę bezpieczeństwa pracy mogą skorzystać przedsiębiorcy z różnych branż, w których występuje problem zapylenia – m.in. produkcja mebli, przetwórstwo drewna, przemysł metalowy, budowlany czy spożywczy. Wnioskodawcą może być każdy pracodawca, który odprowadza składki na ubezpieczenie wypadkowe i nie zalega z płatnościami wobec ZUS.

Typowe inwestycje obejmują zakup i montaż centralnych systemów odpylania, wyciągów miejscowych, filtrów przemysłowych oraz modernizację istniejących instalacji. W przypadku projektu na 150 tys. zł najczęściej mówimy o kompleksowym systemie obejmującym jednostkę filtrującą, sieć rur i odciągów oraz automatykę sterującą.

Przykład opisu do wniosku (fragment):
„W ramach projektu planuje się zakup i montaż kompletnego systemu odpylania stanowiskowego w hali produkcyjnej, obejmującego jednostkę filtrującą o wydajności 10 000 m³/h, sieć odciągów stanowiskowych oraz system automatycznego sterowania. Celem inwestycji jest ograniczenie stężenia pyłów respirabilnych w powietrzu poniżej wartości NDS, poprawa warunków pracy 18 pracowników oraz minimalizacja ryzyka chorób zawodowych układu oddechowego.”

Jak opisać cel i uzasadnienie projektu odpylania – praktyczny przykład

Opis projektu i uzasadnienie to kluczowe elementy wniosku, które decydują o przyznaniu dotacji. Musisz wykazać, że inwestycja jest niezbędna, realnie poprawi BHP i wpisuje się w cele programu ZUS. Oto praktyczny przykład opisu, który możesz zaadaptować do własnych potrzeb:

Opis projektu:
„Przedmiotem projektu jest zakup i montaż systemu odpylania w hali produkcyjnej firmy XYZ, w której występuje znaczne zapylenie powietrza powstałe podczas obróbki drewna i płyt wiórowych. Aktualnie poziom pyłu respirabilnego przekracza 2-krotnie wartości dopuszczalne, co potwierdzają wyniki pomiarów środowiskowych z 2023 roku. System odpylania składać się będzie z jednostki filtrującej z automatycznym oczyszczaniem, sieci rur odciągowych oraz odciągów stanowiskowych przy 7 maszynach. Inwestycja obejmuje także montaż i uruchomienie systemu oraz przeszkolenie pracowników.”

Uzasadnienie:
„Wdrożenie systemu odpylania jest niezbędne ze względu na przekroczenia dopuszczalnych stężeń pyłów oraz ryzyko chorób zawodowych (pylica, przewlekłe obturacyjne zapalenie oskrzeli). Realizacja projektu pozwoli na obniżenie stężenia pyłu poniżej NDS, poprawi komfort pracy i bezpieczeństwo 18 pracowników oraz ograniczy absencję chorobową. Inwestycja jest zgodna z celami programu ZUS, ponieważ realnie zmniejsza ryzyko wypadków i chorób zawodowych.”

Warto pamiętać, że opis musi być poparty danymi – wynikami pomiarów, wskazaniem liczby pracowników objętych ochroną, analizą ryzyka. Im bardziej konkretny i oparty na faktach, tym większa szansa na pozytywną ocenę.

Jak przygotować kosztorys i harmonogram projektu odpylania?

Precyzyjny kosztorys i harmonogram to kolejne kluczowe elementy wniosku o dotację ZUS. Oto przykładowa struktura kosztorysu dla projektu odpylania o wartości 150 tys. zł:

– Jednostka filtrująca z automatycznym oczyszczaniem: 75 000 zł
– System rur i odciągów stanowiskowych: 30 000 zł
– Montaż i uruchomienie: 25 000 zł
– System automatyki i sterowania: 10 000 zł
– Przeszkolenie pracowników: 2 000 zł
– Dokumentacja powykonawcza, pomiary, odbiór: 8 000 zł

Harmonogram:
– I kwartał: wybór dostawcy, podpisanie umowy
– II kwartał: dostawa i montaż systemu
– III kwartał: uruchomienie, odbiór techniczny, szkolenie pracowników

Pamiętaj, że kosztorys musi być szczegółowy i realny, a harmonogram – wykonalny w terminach przewidzianych regulaminem konkursu ZUS.

Najczęstsze błędy i na co zwrócić uwagę?

1. Niepełny opis projektu – brak uzasadnienia, niedostateczne dane o zagrożeniu.
2. Zły dobór urządzeń – system odpylania niedopasowany do specyfiki produkcji lub zbyt drogi.
3. Brak zgodności z regulaminem konkursu ZUS – np. niekwalifikowane koszty, nieuprawniony wnioskodawca.
4. Opóźnienia w przygotowaniu dokumentacji – brak wymaganych załączników, np. pomiarów środowiskowych.
5. Nieprawidłowe przygotowanie kosztorysu – zbyt ogólne pozycje lub brak realnych wycen.
6. Brak spójności pomiędzy opisem projektu a harmonogramem i kosztorysem.
7. Niedostateczne udokumentowanie efektu BHP – brak danych o liczbie pracowników objętych ochroną, brak analizy ryzyka.

Praktyczne porady

• Przed wysłaniem wniosku sprawdź kompletność dokumentacji: załączniki, analizy ryzyka, wyniki pomiarów, szczegółowy kosztorys.
• Weryfikuj dostawców systemów odpylania – sprawdź ich doświadczenie, referencje, gwarancję na urządzenia i serwis.
• Po zakupie zadbaj o regularny serwis i przeglądy systemu – konserwacja i kalibracja urządzeń są kluczowe dla utrzymania efektu BHP.
• Przygotuj dokumentację zdjęciową zarówno przed, jak i po realizacji inwestycji. Jak to zrobić poprawnie, dowiesz się z poradnika Jak przygotować zdjęcia do wniosku i sprawozdania.

Jak pomaga openzus.pl firmom pozyskiwać dotacje

W openzus.pl podchodzimy kompleksowo do projektów dotacyjnych. Najpierw wykonujemy audyt ryzyka zawodowego i analizę potrzeb, na tej podstawie przygotowujemy szczegółowy kosztorys oraz opis projektu. Następnie opracowujemy kompletny wniosek, pomagamy zebrać wymagane załączniki i koordynujemy kontakt z ZUS. Po uzyskaniu dotacji wspieramy w wyborze dostawcy, nadzorujemy wdrożenie systemu odpylania i pomagamy w rozliczeniu projektu. Dzięki temu oszczędzasz czas, unikasz błędów i masz pewność, że inwestycja przyniesie realny efekt zarówno biznesowy, jak i BHP.

Sprawdź również w kontekście dotacji ZUS:

• Jeśli działasz w branży budowlanej i interesuje Cię większy projekt, zobacz nasz wzorcowy projekt dla branży budowlanej na 300 tys. zł.
• Planujesz inwestycję w środki ochrony indywidualnej? Poznaj kompletny koszyk SOI dla spawaczy do wniosku.
• Nie wiesz, jak udokumentować efekt inwestycji? Sprawdź poradnik jak przygotować zdjęcia do wniosku i sprawozdania.

FAQ

Jakie dokumenty są wymagane do wniosku o dotację ZUS na odpylanie?

Wymagane są: opis projektu, uzasadnienie, kosztorys, harmonogram, wyniki pomiarów środowiskowych, analiza ryzyka zawodowego, załączniki dotyczące firmy i oświadczenia.

Czy można sfinansować modernizację istniejącego systemu odpylania?

Tak, dotacja obejmuje zarówno zakup nowych, jak i modernizację istniejących systemów odpylania, jeśli poprawiają one BHP.

Jak długo trwa rozpatrzenie wniosku o dotację ZUS?

Proces rozpatrzenia trwa zwykle od kilku tygodni do kilku miesięcy, w zależności od liczby wniosków i kompletności dokumentacji.

Czy można sfinansować zakup używanego systemu odpylania?

Zazwyczaj dotacje ZUS obejmują wyłącznie nowe urządzenia, zgodnie z regulaminem konkursu.

Jak udokumentować efekt poprawy BHP po wdrożeniu systemu?

Efekt należy udokumentować poprzez powtórne pomiary środowiskowe, zdjęcia oraz raporty z wdrożenia i szkolenia pracowników.

Czy openzus.pl pomaga również w rozliczeniu dotacji?

Tak, wspieramy klientów na każdym etapie – od audytu, przez wniosek, aż po rozliczenie i sprawozdawczość.

Potrzebujesz wsparcia przy projekcie odpylania lub innym wniosku do ZUS? Skorzystaj z doświadczenia openzus.pl – pomagamy od audytu do rozliczenia, zwiększając Twoje szanse na dotację i realną poprawę warunków pracy. Skontaktuj się z nami już teraz!