W konkursie 2026.01 wezwanie do usunięcia braków formalnych uruchamia dokładnie opisany tryb. Termin wynosi 14 dni od otrzymania wezwania. Braki można usunąć tylko raz i w zakresie wskazanym przez ZUS, z dopuszczeniem zmian pozostających w związku z tymi brakami. Korekta nie może zwiększyć kwoty dofinansowania.
Krótka odpowiedź
Nie poprawiaj dokumentacji „na zapas”. Rozpisz każde wskazanie ZUS na wymagany dokument i konkretną zmianę. Jeżeli błąd jest w treści załącznika, złóż poprawiony dokument, a nie plik będący tylko dopiskiem do starego. Wyjątek dotyczy zdjęć oraz warunków gwarancji lub serwisu, które mogą być osobnymi plikami. Użyj właściwej zakładki portalu i pobierz potwierdzenie wysyłki.
Podstawa dla edycji 2026.01
- § 7 ust. 1–2 regulaminu: 14 dni od otrzymania wezwania, jedna możliwość usunięcia braków i zakaz zwiększenia kwoty dofinansowania.
- § 7 ust. 5–8: korekta na edytowalnym formularzu PDF, oznaczenie „Korekta wniosku” oraz aktualizacja wykazu załączników.
- § 7 ust. 9–11: wysyłka przez prewencja.zus.pl i data z potwierdzenia portalu jako dowód terminu.
Własna podpisana umowa, Wyciąg z Oceny Wniosku i aktualne pisma ZUS są nadrzędne dla konkretnego projektu. Jeżeli dokumenty różnią się od tego poradnika, nie wolno uzupełniać luki domysłem.
Procedura krok po kroku
- Zapisz datę odbioru wezwania i oblicz termin 14 dni. Termin nie jest wariantowy.
- Utwórz tabelę: numer punktu wezwania, wymagane działanie, dokument, właściciel, kontrola i status.
- Jeżeli zmienia się formularz wniosku, użyj aktualnego edytowalnego PDF, zaznacz „Korekta wniosku” i zachowaj liczbę kontrolną.
- Jeżeli poprawiasz załącznik, przygotuj pełny dokument zastępczy. Sam aneks do błędnej oferty zwykle nie spełnia zasady z § 7 ust. 6.
- Sprawdź zgodność nazw plików i części VI wniosku. Nowy dokument dopisz, a zmienioną nazwę odzwierciedl w wykazie.
- Wyślij korektę właściwą zakładką i zachowaj PDF potwierdzenia. Potwierdź, że każdy punkt wezwania ma odpowiedź.
Mapa decyzji i dokumentów
| Sytuacja | Co przygotować lub sprawdzić | Granica |
|---|---|---|
| Błąd tylko we wniosku | Skorygowany formularz PDF | Zakładka „Wysyłam korektę wniosku” |
| Błąd we wniosku i załącznikach | Skorygowany wniosek oraz pełne poprawione załączniki | Spójność części VI z plikami |
| Błąd tylko w załączniku | Pełny skorygowany dokument | Nie wysyłaj samego dopisku, poza wyjątkami regulaminu |
| Brakujący plik | Dokument i ewentualna korekta wykazu załączników | Właściwa zakładka oraz potwierdzenie portalu |
Najczęstsze błędy
- wysłanie korekty poza portalem lub niewłaściwą zakładką
- zmiany niezwiązane z wezwaniem
- pozostawienie starego błędnego załącznika i dosłanie wyłącznie wyjaśnienia
- brak odpowiedzi na choć jeden punkt wezwania
- ponowna korekta po wykorzystaniu jedynego dopuszczonego trybu
Checklista odpowiedzi na wezwanie
- sprawdzone właściwe dokumenty i edycja konkursu;
- każda teza liczbowa ma podstawę w umowie, regulaminie, ofercie albo raporcie;
- nazwy, kwoty, parametry, stanowiska i adresy są spójne we wszystkich plikach;
- koszty wyłączone są jawnie oddzielone od budżetu kwalifikowanego;
- zachowano dowód wysyłki i wersję dokładnie tego zestawu dokumentów;
- osoba odpowiedzialna sprawdziła kompletność przed upływem terminu.
Jeżeli chcesz omówić listę dokumentów potrzebnych do weryfikacji Twojego przypadku, skorzystaj z formularza kontaktowego. Przed przekazaniem danych usuń informacje, których nie trzeba ujawniać na etapie wstępnej rozmowy.
A może już jesteś zdecydowany na współpracę?
