Jaki sprzęt może kupić firma budowlana z dotacji z ZUS?

Jaki sprzęt może kupić firma budowlana z dotacji ZUS?

Stan merytoryczny: konkurs 2026.01, nabór zakończony 24 marca 2026 r., projekty realizowane w 2027 r.

Firma budowlana nie otrzymuje dofinansowania na dowolny sprzęt potrzebny w działalności. Urządzenie lub instalacja musi odpowiadać konkretnemu zagrożeniu na istniejącym stanowisku pracy, mieścić się w katalogu działań właściwej edycji i mieć komplet wymaganych dokumentów. Sama nazwa produktu – „podnośnik”, „rusztowanie”, „wózek” czy „wentylacja” – nie przesądza o kwalifikowalności.

Nie ma obecnie potwierdzonego naboru ogłaszanego w 2027 r. Poniższe zasady dotyczą konkursu 2026.01 dla projektów realizowanych w 2027 r. Terminy i warunki kolejnej edycji trzeba sprawdzić po opublikowaniu nowego regulaminu i katalogu przez ZUS.

Najważniejsze zasady finansowania w edycji 2026.01

• Minimalna kwota dofinansowania wynosi 15 000 zł.
• Dofinansowanie może wynieść maksymalnie 80% szacowanej wartości projektu.
• Dla projektu inwestycyjnego limit wynosi 345 000 zł.
• Dla projektu inwestycyjno-doradczego limit wynosi 350 000 zł, w tym maksymalnie 345 000 zł na działania inwestycyjne i 5 000 zł na działania doradcze.
• Limity przypisane do konkretnych punktów katalogu działają niezależnie od limitu całego projektu.
• Projekt może łączyć kilka działań z różnych obszarów technicznych, ale każde musi być osobno uzasadnione i udokumentowane.

Nabór trwał od 23 lutego do 24 marca 2026 r. i jest zamknięty. Nie należy przedstawiać realizacji projektów w 2027 r. jako terminu nowego naboru.

Sprzęt do pracy na wysokości

Urządzenia i zabezpieczenia – punkt 15 katalogu

Katalog obejmuje m.in. siatki ochronne, zabezpieczenia krawędzi i otworów w stropach, bramki paletowe wychylne, podesty stacjonarne, kompletne rusztowania ruchome-przejezdne oraz drabiny rozstawne jezdne z podestem roboczym i zabezpieczeniem przed upadkiem. Łączny limit dofinansowania dla tego punktu wynosi 60 000 zł.

Nie kwalifikują się m.in. drabiny uniwersalne, przystawne i zwykłe rozstawne, podesty z drabin przegubowych, rusztowania fasadowe i modułowe stałe, ich pojedyncze elementy, schodnie, osprzęt montażowy i akcesoria. Dla rusztowania ruchomego potrzebna jest deklaracja zgodności z normą wskazaną w katalogu oraz pełna specyfikacja zestawu.

Ruchome podesty robocze – punkt 16

Dofinansowanie może obejmować maszyny z ruchomym podestem roboczym, w tym podesty wiszące, masztowe, stacjonarne i ruchome przejezdne oraz wózki kompletacyjne podnoszące pracownika razem z ładunkiem. Limit dla punktu wynosi 60 000 zł. Urządzenia służące wyłącznie do poziomego lub pionowego przemieszczania palet nie kwalifikują się w tym punkcie.

Szczegółowy dobór rozwiązania powinien wynikać z czynności wykonywanych na wysokości, miejsca pracy, liczby osób, sposobu dostępu oraz istniejących zabezpieczeń. Temat branżowy rozwija strona dotacja ZUS dla branży budowlanej.

Zabezpieczenie wykopów i stref pracy

Obudowy wykopów – punkt 17

Możliwe jest dofinansowanie środków technicznych do obudowy wykopów ziemnych używanych wyłącznie do zabezpieczenia pracowników podczas doraźnych prac naprawczych w wykopach o głębokości do 3 m i dopuszczalnym nacisku gruntu do 30 kN/m², np. szalunków typu boks lub słupowych. Limit wynosi 60 000 zł.

Nie kwalifikują się deskowania i szalunki zalewane betonem ani pojedyncze elementy obudów.

Zabezpieczenie dostępu do stref – punkt 18

Katalog przewiduje m.in. tymczasowe balustrady lub bariery ze stałym oznakowaniem ostrzegawczym oraz zadaszenia robocze. Limit wynosi 25 000 zł.

Wyłączone są m.in. ogrodzenia placów budów, zwykłe panele i bariery, znaki drogowe, pachołki, separatory ruchu, wyposażenie do imprez masowych i akcesoria. Dlatego „bariera budowlana” może oznaczać zarówno rozwiązanie kwalifikowalne, jak i wyłączone – decydują funkcja, parametry i punkt katalogu.

Sprzęt ograniczający ręczny transport i obciążenie układu ruchu

Urządzenia o udźwigu do 450 kg – punkt 19

Dofinansowanie może objąć urządzenia służące wyłącznie ograniczeniu obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego przy ręcznym przemieszczaniu przedmiotów, ładunków lub materiałów, m.in. ręczne wózki platformowe, schodołazy, wciągniki i wciągarki z jednym uchwytem, żurawiki, chwytaki, manipulatory, prowadzone wozidła, windy dekarskie, małe dźwigi towarowe bez prawa wstępu osób oraz egzoszkielety. Maksymalny udźwig urządzenia w tym punkcie to 450 kg, a limit dofinansowania wynosi 60 000 zł.

Wyłączone są m.in. urządzenia do pakowania, podnośniki samochodowe, automatyczne przenośniki i podajniki, żurawie samojezdne i przeładunkowe, urządzenia do transportu palet oraz dodatkowe wyposażenie.

Elektryczne wózki i ciągniki prowadzone – punkt 20

Katalog obejmuje m.in. elektryczne wózki jezdniowe podnoszące o udźwigu do 2 ton i maksymalnej wysokości unoszenia do 3,5 m oraz ręcznie prowadzone ciągniki do wózków o parametrach określonych w katalogu. Limit wynosi 60 000 zł.

Nie kwalifikują się m.in. wózki widłowe z siedziskiem, wózki bez napędu elektrycznego, dodatkowe baterie i stacje ładowania, minikoparki, miniladowarki, urządzenia wielozadaniowe ani pojazdy niepodlegające dozorowi technicznemu. Wymagana jest dokumentacja oceny obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego.

Wyposażenie ograniczające obciążenie statyczne – punkt 21

W określonych warunkach możliwe jest dofinansowanie stacjonarnych specjalistycznych stołów z automatyczną regulacją, jeśli modernizowane jest istniejące stanowisko o dużym obciążeniu statycznym. Limit wynosi 60 000 zł. Zwykłe stoły i krzesła biurowe, koziołki, taborety, regały oraz wyposażenie magazynowe nie kwalifikują się.

Wentylacja, odpylanie i ograniczenie narażenia na pyły

Katalog przewiduje urządzenia i elementy wentylacji mechanicznej ogólnej lub miejscowej stosowane przy potwierdzonym zagrożeniu czynnikami chemicznymi lub pyłowymi. Mogą to być m.in. obudowy, okapy, ssawki, filtry, urządzenia odpylające, wentylatory, przewody oraz mobilne urządzenia filtrowentylacyjne.

Nie kwalifikują się m.in. przemysłowe odkurzacze do sprzątania, kompletne kabiny lakiernicze wraz z wyposażeniem procesu ani instalacje będące częścią budowy przed oddaniem obiektu do użytkowania. W zależności od rozwiązania potrzebne są pomiary, projekt albo koncepcja techniczna, opis źródeł emisji, dokument dotyczący przeznaczenia obiektu i dokumentacja zdjęciowa.

Dla tych punktów katalog nie ustanawia osobnego limitu 60 000 lub 80 000 zł; obowiązuje limit całego projektu oraz pozostałe zasady finansowania.

Zabezpieczenia maszyn i sygnalizacja

Środki ochronne do maszyn – punkt 1

Możliwe jest dofinansowanie osłon, urządzeń ochronnych, środków do odłączania i rozpraszania energii oraz elementów sterowania realizujących funkcje bezpieczeństwa. Rozwiązanie musi dotyczyć rozpoznanej strefy niebezpiecznej i mieć dokumentację techniczną wymaganą przez katalog.

Środki do maszyn użytkowanych krócej niż trzy lata przed złożeniem wniosku są wyłączone. Nie kwalifikują się również wskazany w katalogu osprzęt montażowy, opracowanie dokumentacji technicznej z instrukcją oraz badania i ocena zgodności wykonywane w celu wystawienia deklaracji.

Katalog nie przypisuje temu punktowi osobnego limitu 350 000 zł. Dla projektu inwestycyjnego obowiązuje ogólny limit 345 000 zł.

Sygnalizacja zagrożeń – punkt 2

Dofinansowanie może objąć urządzenia sygnalizujące, ostrzegające i informujące o zagrożeniach, np. sygnalizatory stref ruchu maszyn, awarii, wykopów lub zbiorników. Limit wynosi 30 000 zł. Wyłączone są m.in. kamery termowizyjne, część przyrządów pomiarowych, drogowa sygnalizacja świetlna i akcesoria rozszerzające podstawową funkcję urządzeń.

Hałas, drgania, oświetlenie i energia elektryczna

Hałas i drgania – punkty 5-7

Katalog obejmuje m.in. kabiny, obudowy, ekrany i osłony dźwiękoizolacyjne, tłumiki akustyczne, materiały dźwiękochłonne oraz wibroizolatory i amortyzatory. Zakres musi wynikać z pomiarów lub dokumentacji doboru. Dla tych punktów nie podano odrębnego limitu kwotowego; obowiązuje limit projektu.

Oświetlenie – punkt 8

Możliwe jest dofinansowanie systemów oświetleniowych zapewniających parametry zgodne z aktualnymi normami. Limit wynosi 60 000 zł. Potrzebne są m.in. odpowiednie pomiary, projekt oświetlenia, karty katalogowe i zdjęcia. Wyłączone są m.in. systemy sterowania oświetleniem, źródła alternatywnej energii, demontaż istniejącego systemu oraz część mobilnych agregatów.

Więcej o tym obszarze opisuje strona wymiana oświetlenia z dofinansowaniem ZUS.

Ochrona przed porażeniem – punkt 10

Katalog wymienia m.in. elastyczne osłony izolacyjne, uziemiacze, drążki izolacyjne, wskaźniki napięcia, hak ewakuacyjny, podesty i chodniki elektroizolacyjne. Limit wynosi 30 000 zł. Zwykłe narzędzia izolowane, mierniki i część urządzeń instalacyjnych są wyłączone. Szczegóły omawia strona ochrona przed porażeniem prądem.

Chemia budowlana – punkt 23

Dofinansowanie może objąć urządzenia do bezpiecznego przechowywania substancji chemicznych, natryski ratunkowe i do przemywania oczu, środki do ograniczania wycieków, ręczne detektory gazów oraz przemysłowe systemy detekcji gazów toksycznych lub wybuchowych. Limit wynosi 80 000 zł.

Nie kwalifikują się m.in. regały bez tac ograniczających wycieki, zewnętrzne kontenery-magazyny, zbiorniki, maszyny i elementy ciągów technologicznych. Dobór musi być powiązany z właściwościami i ilością substancji oraz warunkami na stanowisku; dla systemu detekcji gazów potrzebny jest projekt techniczny.

Środki ochrony indywidualnej – punkt 24

Katalog obejmuje ŚOI oraz sprzęt ewakuacyjny, sprzęt do dostępu linowego i urządzenia kotwiczne. Limit wynosi 40 000 zł. Wymagana jest dokumentacja doboru łącząca konkretne zagrożenia i warunki pracy z każdym wybranym środkiem, wykaz parametrów, deklaracje zgodności oraz wizualizacja, jeśli nie ma jej w ofercie.

Nie każdy produkt używany przez pracownika jest kosztem kwalifikowalnym. Katalog wyłącza sprzęt roboczy, np. odzież, rękawice i obuwie, a także narzędzia pracy i sprzęt pomocniczy, np. worki, skrzynie czy radiotelefony. Dlatego listy ogólnych „przykładów ŚOI” nie można traktować jako listy zakupowej do wniosku. Szczegóły trzeba porównać z aktualnym punktem 24 i stroną Środki Ochrony Indywidualnej.

Koszty, których nie należy wpisywać jako kwalifikowalne

Regulamin 2026.01 wyłącza działania i czynności związane z pakowaniem, odbiorem, dostawą, demontażem, uruchomieniem, rozruchem, dopuszczeniem do użytkowania i serwisem środków trwałych, wyposażenia lub usług. Wyłączone są także szkolenia, dojazdy i zakwaterowanie.

Nie oznacza to, że te czynności można pominąć w planowaniu. Jeśli są niezbędne do realizacji lub odbioru projektu, mogą wymagać ujęcia w harmonogramie jako działania dodatkowe finansowane poza dofinansowaniem.

Jak sprawdzić sprzęt przed wpisaniem go do projektu?

1. Nazwij stanowisko i czynność. Wniosek musi dotyczyć istniejącego stanowiska, a nie ogólnej potrzeby firmy.
2. Wskaż zagrożenie i dowód. Użyj oceny ryzyka, pomiaru, oceny obciążenia albo innego dokumentu wymaganego dla działania.
3. Znajdź dokładny punkt katalogu. Porównaj przeznaczenie, parametry, ograniczenia kwotowe i listę wyłączeń.
4. Sprawdź dokumenty. Oferta, deklaracja zgodności, wizualizacja, projekt, pomiary lub rysunek są wymagane zależnie od działania.
5. Zbuduj spójny łańcuch. Nazwa i parametry sprzętu muszą być zgodne w ofercie, budżecie, uzasadnieniu i później na fakturze.
6. Oddziel cenę urządzenia od kosztów wyłączonych. Dostawa, rozruch, serwis i szkolenie nie stają się kwalifikowalne przez ujęcie ich w jednej cenie.
7. Nie kupuj przed wymaganym etapem. Harmonogram i zakupy muszą odpowiadać regulaminowi oraz późniejszej umowie.

Dokumenty, które najczęściej rozstrzygają kwalifikowalność

Lista zależy od działania, ale dla projektów budowlanych często są to:

• ocena ryzyka zawodowego dla każdego stanowiska objętego projektem;
• ocena obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego dla urządzeń transportowych i ergonomicznych;
• pomiary hałasu, oświetlenia, pyłów, czynników chemicznych albo mikroklimatu, jeśli wymaga ich punkt katalogu;
• dokumentacja zdjęciowa stanowisk, maszyn i stref zagrożenia;
• oferta handlowa z dokładną nazwą, typem, modelem, parametrami, wartością brutto i danymi stron;
• deklaracje zgodności, specyfikacje i wizualizacje;
• rysunek techniczny, projekt lub koncepcja instalacji, jeśli wymaga ich katalog;
• dokument dotyczący przeznaczenia obiektu przy wskazanych inwestycjach instalacyjnych.

Pełny zestaw ustala się z regulaminu, instrukcji i punktu katalogu. Nie istnieje jedna identyczna lista załączników dla każdego sprzętu. Materiały o dokumentacji znajdują się na stronie dokumenty BHP.

Kto może złożyć wniosek?

Wnioskodawcą jest płatnik składek na ubezpieczenie wypadkowe, który spełnia wszystkie kryteria formalne. Kluczowe są m.in. brak zaległości składkowych i podatkowych, brak wskazanych postępowań oraz zachowanie wymaganej przerwy od wcześniejszego dofinansowania lub jego zwrotu.

Nie należy tworzyć dodatkowych reguł na podstawie samej formy prawnej, nazwy branży lub rodzaju umowy pracownika. Liczbę osób objętych projektem ustala się zgodnie z formularzem i instrukcją, na podstawie osób, za które płatnik opłaca składki społeczne, z uwzględnieniem wskazanych w dokumentacji wyłączeń.

Najczęstsze błędy firm budowlanych

1. Wybór produktu przed zidentyfikowaniem zagrożenia i punktu katalogu.
2. Traktowanie zwykłego narzędzia pracy, odzieży roboczej lub pojazdu jako rozwiązania BHP.
3. Mylenie rusztowania ruchomego z fasadowym albo podestu roboczego z urządzeniem do palet.
4. Brak pomiarów, oceny obciążenia, deklaracji lub projektu wymaganego dla danego działania.
5. Ujęcie dostawy, rozruchu, serwisu albo szkolenia jako kosztu kwalifikowalnego.
6. Niespójne nazwy i parametry między ofertą, wnioskiem, budżetem i dokumentacją techniczną.
7. Przeniesienie terminów, limitów lub numerów działań ze starej edycji.
8. Założenie, że dobra oferta handlowa albo doradca gwarantują wygraną w konkursie.

FAQ

Czy firma budowlana może dostać dotację na minikoparkę lub miniladowarkę?

Nie w ramach punktu 20 katalogu 2026.01. Minikoparki, miniladowarki i inne urządzenia wielozadaniowe są tam wyłączone.

Czy można kupić rusztowanie fasadowe?

Nie w ramach punktu 15 edycji 2026.01. Dofinansowaniu mogą podlegać kompletne rusztowania ruchome-przejezdne spełniające wymagania katalogu, natomiast rusztowania fasadowe i modułowe stałe są wyłączone.

Czy można sfinansować podest ruchomy?

Może kwalifikować się w punkcie 16, jeśli jego przeznaczenie i dokumentacja odpowiadają wymaganiom katalogu. Limit dla tego punktu wynosi 60 000 zł.

Czy rękawice, buty i odzież robocza kwalifikują się jako ŚOI?

Katalog 2026.01 wyłącza sprzęt roboczy, w tym odzież, rękawice i obuwie, z punktu 24. Każdy środek trzeba zweryfikować według aktualnego katalogu.

Czy szkolenie operatora można sfinansować z dotacji?

Nie. Szkolenia są kosztem niekwalifikowalnym, choć wymagane szkolenie lub uprawnienie może być potrzebne do realizacji i powinno zostać uwzględnione w harmonogramie.

Czy 350 000 zł można przeznaczyć wyłącznie na sprzęt?

Nie. W projekcie inwestycyjno-doradczym maksymalnie 345 000 zł przypada na działania inwestycyjne, a do 5 000 zł na doradcze. Dodatkowo obowiązują limity poszczególnych punktów katalogu i poziom 80% wartości projektu.

Czy znamy terminy kolejnego naboru?

Nie. Na dzień tej aktualizacji potwierdzony nabór 2026.01 jest zakończony. Dat kolejnej edycji nie należy prognozować przed oficjalnym ogłoszeniem ZUS.

Czy OpenZUS gwarantuje otrzymanie dotacji?

Nie należy składać takiej gwarancji. O wyniku decyduje ocena projektu, lista rankingowa i budżet konkursu. Aktualny zakres oraz warunki usług OpenZUS trzeba potwierdzić przed zawarciem umowy.

Masz konkretny model urządzenia? Przed zamówieniem porównaj jego funkcję, parametry, dokumenty i koszty z aktualnym katalogiem oraz zagrożeniami na stanowisku. Zakres bieżącej pomocy OpenZUS możesz potwierdzić przez formularz kontaktowy.