Koszty kwalifikowane robót budowlano-montażowych – co można ująć przy montażu urządzeń?

Koszty kwalifikowane robót budowlano-montażowych – co można ująć przy montażu urządzeń?

Odpowiednie zakwalifikowanie kosztów robót budowlano-montażowych to jeden z kluczowych elementów skutecznego pozyskania i rozliczenia dotacji ZUS na poprawę BHP. Właściwe podejście do kosztorysowania i dokumentowania wydatków pozwala nie tylko uniknąć problemów przy rozliczeniu projektu, ale przede wszystkim daje realną szansę na sfinansowanie inwestycji, która poprawi bezpieczeństwo i komfort pracy w Twojej firmie. Z openzus.pl masz pewność, że Twój projekt zostanie przygotowany profesjonalnie, a Ty wykorzystasz wszystkie dostępne możliwości dofinansowania.

Koszty montażu urządzeń – jak je kwalifikować w projektach ZUS?

Koszty kwalifikowane robót budowlano-montażowych to temat, który budzi wiele pytań wśród przedsiębiorców aplikujących o dotacje ZUS na poprawę BHP. Dofinansowanie obejmuje nie tylko zakup urządzeń, ale również ich właściwy montaż, a także roboty towarzyszące niezbędne do prawidłowego wdrożenia inwestycji. Dla kogo jest ta wiedza? Przede wszystkim dla właścicieli firm, kierowników projektów, specjalistów ds. BHP oraz osób odpowiedzialnych za inwestycje i rozliczenia dotacji. Prawidłowe ujęcie kosztów montażu przekłada się na realne oszczędności i minimalizację ryzyka odrzucenia wniosku lub konieczności zwrotu środków.

Efektem biznesowym jest nie tylko poprawa bezpieczeństwa pracy, ale też zoptymalizowanie wydatków inwestycyjnych i podatkowych. Warto pamiętać, że prawidłowo rozliczone koszty montażu urządzeń mogą również wpływać na korzystniejsze rozliczenie podatku VAT – więcej informacji znajdziesz w poradniku [VAT, koszty i podatki w projektach ZUS](https://openzus.pl/vat-koszty-i-podatki-w-projektach-zus/).

Kto i na co może uzyskać dofinansowanie? Przykłady branż i inwestycji

O dotacje ZUS na poprawę warunków BHP mogą ubiegać się przedsiębiorcy zatrudniający pracowników na umowę o pracę i spełniający określone warunki formalne. Uprawnieni wnioskodawcy to zarówno mikro, małe, jak i średnie firmy z różnych sektorów – od produkcji, przez usługi, po transport i budownictwo.

Najczęściej finansowane inwestycje obejmują:
– Zakup i montaż systemów wentylacji, odpylania, klimatyzacji,
– Instalację urządzeń chroniących przed upadkiem z wysokości (np. barierki, siatki zabezpieczające),
– Montaż maszyn i urządzeń poprawiających ergonomię pracy,
– Roboty budowlane związane z adaptacją pomieszczeń, wymianą podłóg, oświetlenia czy drzwi,
– Roboty towarzyszące, takie jak prace elektryczne, hydrauliczne czy adaptacyjne.

Warto podkreślić, że koszty montażu oraz roboty towarzyszące są często niezbędnym elementem realizacji projektu i mogą być kwalifikowane, o ile są ściśle powiązane z celem poprawy BHP.

Zakres kosztów kwalifikowanych robót budowlano-montażowych

Koszty montażu urządzeń oraz roboty towarzyszące muszą być jasno określone w kosztorysie i uzasadnione w dokumentacji projektowej. Do kosztów kwalifikowanych zalicza się m.in.:
– Demontaż starych urządzeń lub elementów infrastruktury (jeśli jest to niezbędne do montażu nowych rozwiązań BHP),
– Przygotowanie podłoża pod montaż (np. wzmocnienie posadzki, wykonanie fundamentów pod maszyny),
– Prace instalacyjne (elektryczne, sanitarne, wentylacyjne) niezbędne do uruchomienia nowego urządzenia,
– Montaż i uruchomienie urządzenia przez autoryzowanego instalatora,
– Prace adaptacyjne, np. przebudowa pomieszczeń, wykonanie ścianek działowych, zabezpieczenia antypoślizgowe,
– Testy i odbiory techniczne, jeśli są wymagane do prawidłowego wdrożenia inwestycji.

Należy pamiętać, że każdy wydatek musi być powiązany z realizacją celu projektu, czyli poprawą warunków bezpieczeństwa i higieny pracy. Koszty nieuzasadnione lub niezwiązane bezpośrednio z inwestycją nie będą uznane za kwalifikowane.

Roboty towarzyszące – co można wliczyć, a czego unikać?

Roboty towarzyszące to prace, które nie są głównym przedmiotem inwestycji, ale są konieczne do prawidłowego montażu i funkcjonowania zakupionych urządzeń. Przykłady takich robót to:
– Prace elektryczne (doprowadzenie zasilania do nowego urządzenia, wykonanie rozdzielni, zabezpieczeń),
– Prace budowlane (np. przebudowa lub wzmocnienie stropu pod ciężkie urządzenia, wykonanie nowych otworów drzwiowych),
– Prace wykończeniowe (malowanie, zabezpieczenie ścian, montaż paneli ochronnych),
– Prace związane z dostosowaniem stanowisk pracy do nowych urządzeń (np. ergonomiczne ustawienie maszyn, montaż oświetlenia punktowego).

Wydatki na roboty towarzyszące są kwalifikowane tylko wtedy, gdy wynikają bezpośrednio z potrzeby prawidłowego zamontowania i uruchomienia urządzenia służącego poprawie BHP. Nie będą natomiast uznane za kwalifikowane koszty modernizacji całego zakładu, wymiany instalacji w całym budynku czy ogólnego remontu niewynikającego z projektu BHP.

Pamiętaj, że prawidłowe rozliczenie robót towarzyszących wymaga szczegółowego opisu i wykazania ich związku z realizacją projektu. W razie wątpliwości warto skonsultować się z ekspertem lub sprawdzić szczegóły w [poradniku o VAT, kosztach i podatkach w projektach ZUS](https://openzus.pl/vat-koszty-i-podatki-w-projektach-zus/).

Najczęstsze błędy i na co zwrócić uwagę?

1. Niepełny lub nieprecyzyjny kosztorys – brak szczegółowego wyszczególnienia robót budowlano-montażowych i robót towarzyszących.
2. Ujęcie kosztów niezwiązanych bezpośrednio z projektem BHP – np. ogólne remonty, które nie wynikają z montażu urządzenia.
3. Brak zgodności z regulaminem dotacji ZUS – nieuwzględnienie wytycznych dotyczących kosztów kwalifikowanych.
4. Przekroczenie limitów kosztów lub nieuzasadnione zawyżanie wartości robót.
5. Opóźnienia w realizacji robót – zbyt późne rozpoczęcie lub zakończenie prac może skutkować utratą dofinansowania.
6. Nieudokumentowanie wykonania robót – brak protokołów odbioru, zdjęć czy faktur szczegółowych.
7. Brak konsultacji z ekspertem – pominięcie analizy podatkowej lub formalnej może skutkować odrzuceniem wniosku lub korektą kosztów.

Praktyczne porady

• checklista: Przed wysłaniem wniosku upewnij się, że kosztorys zawiera wszystkie niezbędne roboty budowlano-montażowe i roboty towarzyszące, a każdy wydatek jest uzasadniony w kontekście poprawy BHP.
• weryfikacja dostawcy: Sprawdź doświadczenie i referencje wykonawcy robót montażowych, a także czy posiada wymagane uprawnienia i certyfikaty do instalacji wybranych urządzeń.
• serwis i utrzymanie: Zadbaj o gwarancję i możliwość serwisowania zamontowanych urządzeń – zapytaj dostawcę o warunki przeglądów i napraw po zakończeniu projektu.

Jak pomaga openzus.pl firmom pozyskiwać dotacje

W openzus.pl prowadzimy firmy przez cały proces pozyskania dotacji ZUS – od audytu ryzyka zawodowego, przez przygotowanie kosztorysu i kompletnego wniosku, aż po wdrożenie i rozliczenie inwestycji. Przykładowo: wykonujemy szczegółowy audyt stanowisk pracy, identyfikujemy realne zagrożenia, a następnie proponujemy rozwiązania techniczne i organizacyjne. Na tej podstawie przygotowujemy precyzyjny kosztorys, uwzględniający koszty montażu i roboty towarzyszące, które są niezbędne do poprawy BHP. Dzięki temu wniosek jest kompletny, a inwestycja – skutecznie rozliczona. Nasze wsparcie to realna oszczędność czasu i pewność, że projekt spełni wszystkie wymogi formalne i merytoryczne.

Sprawdź również w kontekście dotacji ZUS:

• Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak rozliczać VAT i inne podatki przy projektach BHP, przeczytaj nasz poradnik [VAT, koszty i podatki w projektach ZUS](https://openzus.pl/vat-koszty-i-podatki-w-projektach-zus/).
• Więcej informacji o kosztach związanych z realizacją projektów BHP znajdziesz także w sekcji dotyczącej [kosztów i podatków w projektach ZUS](https://openzus.pl/vat-koszty-i-podatki-w-projektach-zus/).

FAQ

Jakie roboty budowlano-montażowe można wliczyć do kosztów kwalifikowanych?

Można wliczyć roboty bezpośrednio związane z montażem i uruchomieniem urządzeń służących poprawie BHP, np. przygotowanie podłoża, instalacje, prace adaptacyjne.

Czy koszty demontażu starych urządzeń są kwalifikowane?

Tak, jeśli demontaż jest niezbędny do zamontowania nowych rozwiązań poprawiających BHP.

Czy można rozliczyć ogólny remont hali w ramach dotacji ZUS?

Nie, tylko te prace, które mają bezpośredni związek z montażem urządzenia poprawiającego BHP, są kwalifikowane.

Jak udokumentować wykonanie robót budowlano-montażowych?

Należy przygotować szczegółowe protokoły odbioru, dokumentację zdjęciową oraz faktury z wyszczególnieniem wykonanych prac.

Czy można rozliczyć koszty robót towarzyszących, jeśli nie były ujęte w kosztorysie?

Nie, wszystkie koszty muszą być ujęte w kosztorysie i zaakceptowane na etapie wniosku o dotację.

Gdzie znaleźć informacje o podatkach i VAT w projektach ZUS?

Szczegółowe informacje znajdziesz w poradniku [VAT, koszty i podatki w projektach ZUS](https://openzus.pl/vat-koszty-i-podatki-w-projektach-zus/).

Podsumowując: prawidłowe ujęcie kosztów montażu i robót towarzyszących w projektach BHP wymaga wiedzy, doświadczenia i znajomości wytycznych ZUS. Jeśli chcesz mieć pewność, że Twój projekt zostanie rozliczony bez problemów i przyniesie realne korzyści – skontaktuj się z nami. openzus.pl to Twój partner od audytu po rozliczenie dotacji.