Skip to main content

ŚOI w kontekście konkursu ZUS

ŚRODKI OCHRONY INDYWIDUALNEJ

Dobrze że trafiłeś do nas. Mamy dla Ciebie dobrą nowinę: ZUS chce dofinansować 80% w Twoje inwestycje na środki ochrony indywidualnej. Czy to nie wspaniałe? Możesz otrzymać nawet 40.000 zł. Odwiedź stronę FAQ i dowiedz się, jakie warunki musisz spełnić, aby wziąć udział w konkursie oraz na co jeszcze możesz otrzymać dotacje. A może szukasz szybkich, konkretnych informacji i od razu chcesz skorzystać z Konsultacji? Sprawdź Oferta i wybierz ten, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom. Jesteś już zdecydowany na start w konkursie? niezwłocznie skontaktuj się z nami za pomocą formularza kontaktowego na końcu strony. Pamiętaj: kto pierwszy ten lepszy.

Zapraszamy!

Zdobądź z nami dotację z ZUS

Max 40.000 zł na środki

ochrony indywidualnej!

80 % dotacji do wartości projektu brutto

Bonus VAT 23% – zwrot VAT

O co chodzi w Konkursie ZUS? 

Konkurs ZUS to program organizowany corocznie przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych, który umożliwia przedsiębiorcom uzyskanie dofinansowania z ZUS na poprawę warunków pracy. Celem konkursu jest zwiększenie bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP) oraz zmniejszenie liczby wypadków przy pracy i chorób zawodowych. W ramach programu firmy mogą ubiegać się o nawet 80% dofinansowania na inwestycje związane z BHP, takie jak zakup maszyn, urządzeń, środków ochrony czy modernizację stanowisk pracy.

Maksymalna dotacja z ZUS BHP wynosi 300 000 zł brutto, a udział w konkursie dostępny jest dla firm z różnych branż – niezależnie od wielkości. Program ma charakter prewencyjny i pozwala ograniczyć koszty absencji chorobowych oraz utrzymać zdolność pracowników do pracy. Udział w konkursie ZUS to szansa na realne wsparcie finansowe dla przedsiębiorstw, które inwestują w bezpieczne, nowoczesne i ergonomiczne miejsca pracy.

Co ważne, 80% dotacji jest liczone od kwoty brutto, przy uwzględnieniu limitu kwotowego na inwestycje z danego działania oraz górnego limitu sumy dotacji na cały projekt, czyli 300 000 zł. To oznacza, że VAT z zakupów można odliczyć lub ubiegać się o jego zwrot z Urzędu Skarbowego. Dla VAT-owców dotacja może wynieść nawet 98% przy optymalnej strukturze wydatków i finansowania. Dla uproszczenia możesz przyjąć, że kwotę netto da Ci ZUS, a VAT skarbówka. Czy to nie brzmi fantastycznie? Z nami fantastyka staje się rzeczywistością 🙂

Kto może ubiegać się o dotację z ZUS na ŚOI?

Konkurs jest skierowany do wszystkich płatników składek ZUS, którzy tworzą stanowiska pracy i chcą doposażyć je w urządzenia i instalacje poprawiające bezpieczeństwo i higienę pracy. O bezzwrotne dofinansowanie z ZUS może ubiegać się podmiot, który nie zalega z opłacaniem składek do ZUS ani podatków oraz nie znajduje się w stanie upadłości. Wnioskodawcami mogą być także podmioty powiązane, a nawet oddziały firm, pod warunkiem że dysponują odrębnym numerem NIP. Wnioskodawca nie może się ubiegać o kolejne dofinansowanie przed upływem 3 lat od dnia wypłaty przez ZUS całości ostatniego dofinansowania ani przed upływem 3 lat od dnia zwrotu dofinansowania, do którego został zobowiązany.

Jeśli wnioskodawca spełnia te warunki może wziąć udział w konkursie ZUS na poprawę BHP – bez względu na formę prowadzenia działalności, status podmiotu prywatnego lub publicznego oraz liczbę zatrudnionych.

Przejdź do FAQ

Co to są środki ochrony indywidualnej (ŚOI)?

Zgodnie z art. 237(6) § 1 Kodeksu pracy, środki ochrony indywidualnej to urządzenia lub wyposażenie, które pracownik nosi lub stosuje w celu ochrony przed zagrożeniami dla zdrowia lub życia, które nie mogą zostać wyeliminowane w inny sposób.

Przykłady ŚOI:

  • hełmy ochronne,
  • okulary ochronne,
  • rękawice ochronne,
  • maski przeciwpyłowe i przeciwgazowe,
  • obuwie ochronne z podnoskiem,
  • kamizelki odblaskowe,
  • nauszniki przeciwhałasowe.

ŚOI muszą spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/425 oraz w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy.

Jaka jest różnica między odzieżą roboczą, a ochronną (ŚOI)?

Środki ochrony indywidualnej (ŚOI):

  • Chronią zdrowie i życie pracownika (np. hełmy, ubrania ochronne, okulary ochronne, rękawice, maski).
  • Muszą spełniać określone normy i posiadać certyfikaty zgodnie z Rozporządzeniem (UE) 2016/425.
  • Pracodawca ma obowiązek dostarczenia ŚOI i nie może wymagać korzystania z prywatnych środków ochrony.

Odzież robocza:

  • Służy do ochrony prywatnej odzieży przed zabrudzeniem i uszkodzeniem (np. fartuchy, spodnie, bluzy).
  • Nie wymaga certyfikacji, ale powinna być dostosowana do specyfiki pracy.
  • Pracodawca ma obowiązek jej zapewnienia w określonych przypadkach, zgodnie z art. 237(7) Kodeksu pracy.

Kluczowe różnice:

  • ŚOI to wyposażenie chroniące zdrowie i życie pracownika, wymagające certyfikacji i dostarczane przez pracodawcę bez możliwości korzystania z własnych zamienników.
  • Odzież robocza to ubrania zabezpieczające przed zabrudzeniem i uszkodzeniem, które nie podlegają obowiązkowej certyfikacji, a ich stosowanie jest uzależnione od warunków pracy.
Przeczytaj artykuł "Co to są środki ochrony indywidualnej (ŚOI)"

Procedura uzyskania statusu Środka Ochrony Indywidualnej (ŚOI)

Dla sprzętu lub odzieży ochronnej w Polsce podlega przepisom Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/425 w sprawie ŚOI oraz krajowym regulacjom, takim jak ustawa o systemach oceny zgodności i nadzoru rynku.

1. Klasyfikacja produktu

Producent musi określić, do której kategorii ŚOI należy jego produkt:

  • Kategoria I – ŚOI chroniące przed minimalnym ryzykiem (np. rękawice do prac domowych).
  • Kategoria II – ŚOI chroniące przed średnim poziomem ryzyka (np. kaski, okulary ochronne).
  • Kategoria III – ŚOI chroniące przed zagrożeniami o wysokim stopniu ryzyka (np. sprzęt do ochrony przed upadkiem z wysokości, odzież chroniąca przed chemikaliami).

2. Opracowanie dokumentacji technicznej

Producent musi przygotować dokumentację techniczną zawierającą:

  • Opis produktu i jego przeznaczenia.
  • Wykaz użytych materiałów i ich właściwości ochronne.
  • Wyniki badań potwierdzających zgodność z normami.
  • Deklarację zgodności i instrukcję użytkowania.

3. Wybór norm i przeprowadzenie badań

Produkt musi spełniać wymagania odpowiednich norm zharmonizowanych (np. PN-EN ISO 13688 dla odzieży ochronnej).

  • Kategoria I – wystarczy wewnętrzna ocena zgodności producenta.
  • Kategoria II i III – wymagane badania przeprowadzone przez jednostkę notyfikowaną.

4. Ocena zgodności i certyfikacja

  • Kategoria I – producent samodzielnie deklaruje zgodność.
  • Kategoria II – badania typu UE przez jednostkę notyfikowaną (np. CIOP-PIB, TÜV, SGS).
  • Kategoria III – badania typu UE + nadzór nad produkcją przez jednostkę notyfikowaną.

5. Oznakowanie CE i wystawienie deklaracji zgodności

Po pozytywnej ocenie producent:

  • Nadaje oznaczenie CE (jeśli wymagane).
  • Wystawia deklarację zgodności UE.
  • Umieszcza numer jednostki notyfikowanej (dla kategorii III).

6. Wprowadzenie na rynek i obowiązki po certyfikacji

  • Zapewnienie zgodności seryjnej produkcji z certyfikatem.
  • Monitorowanie bezpieczeństwa użytkowania.
  • Aktualizowanie dokumentacji w razie zmian.

Proces ten zapewnia, że sprzęt lub odzież ochronna spełnia wymagania prawa i jest bezpieczna dla użytkowników.

Na co można uzyskac dotację w ramach środkow ochrony indywidualnej?

Punkt 27 z katalogu wydatków. Wartość dotacji 40.000zł

Zakup środków ochrony indywidualnej (ŚOI) oraz sprzętu do pracy na wysokości, tj. sprzętu ewakuacyjnego, sprzętu do pracy w tzw. „dostępie linowym” oraz urządzeń kotwicznych.

Przykładowe sprzęty jakie można uzyskać z dotacji ZUS na ŚOI

Zobacz sprzęty naszych dostawców

Od czego możesz zacząć ubieganie się o dofinansowanie ZUS na ŚOI?

A może wystarczy Ci prosty wniosek na wózki, zwyżki, ruchome rusztowania, paleciaki, szalunki,  ŚOI?

  • Ograniczony zakres działań inwestycyjnych
  • Niska opłata za wniosek
  • Prostota i efektywność obsługi
  • Obsługa full od napisania do rozliczenia projekt

Nie chcesz od razu podpisywać umowy na pisanie wniosku? Chcesz działać ostrożnie? OK, to konsultacje są dla Ciebie. Są po to, żebyś nie kupował kota w worku, ani nie angażował się w projekt, który z góry nie ma szans na powodzenie.

Harmonogram pozyskania dotacji

Zobacz
Formularz kontaktowy

Dlaczego warto wybrać rekomendowanych dostawców?

Czyli dlaczego rekomendujemy współpracę z tymi dostawcami przy realizacji inwestycji dofinansowanych z ZUS

Dostawca to trzeci „wspólnik”, bez którego sukces w postaci zdobycia dofinansowania z ZUS nie będzie możliwy. Jednym z istotnych czynników naszej skuteczności jest staranny dobór na wspólników nie tylko klientów, ale i dostawców. Jeżeli celem naszego wspólnego projektu jest wygrana, to nie możemy do „spółki celowej” zaprosić byle kogo. Potrzebujemy wspólników maksymalizujących prawdopodobieństwo zwycięstwa. Takim „trzecim wspólnikiem” jest dostawca. Rekomendowane przez nas firmy mają odpowiednie know-how oraz kulturę organizacyjną. W ich zespołach pracują sprawdzeni fachowcy – doświadczeni inżynierowie i projektanci, którzy znają się na wentylacji, BHP i realiach konkursu ZUS. Współpracowali już przy wielu projektach i skutecznie przygotowywali dokumentacje dofinansowań. Rozumieją wymagania, znają niuanse formalne i wiedzą, jakich błędów unikać. Co równie ważne – to solidni, odpowiedzialni partnerzy, na których można polegać w kluczowych momentach projektu, szczególnie gdy wszyscy będziemy pod presją czasu.

Ostatnie wpisy

Ocena Ryzyka Zawodowego dla pracownika pralni

Ocena Ryzyka Zawodowego dla pracownika pralni

Ocena Ryzyka Zawodowego dla pracownika pralni Ocena ryzyka zawodowego (ORZ) to kluczowy element zarządzania bezpieczeństwem…
Read More
Dokumentacja projektowa inwestycji w pralni

Dokumentacja projektowa inwestycji w pralni

Dokumentacja projektowa inwestycji w pralni Zbliża się kolejna edycja Konkursu ZUS na poprawę BHP. Można…
Read More
Pomieszczenie i maszyny w pralni

Pomieszczenie i maszyny w pralni

Pomieszczenie i maszyny w pralni Konkurs ZUS na poprawę warunków pracy daje pracodawcom wyjątkową szansę…
Read More
Zagrożenia w pralni i profilaktyka

Zagrożenia w pralni i profilaktyka

Zagrożenia w pralni i profilaktyka Konkurs ZUS na poprawę BHP może otwierać nowe możliwości rozwiązania…
Read More
Specyfika pracy w pralni

Specyfika pracy w pralni

Specyfika pracy w pralni Konkurs ZUS na poprawę warunków pracy, to szansa dla przedsiębiorców na…
Read More
Wszystko co musisz wiedzieć o środkach ochrony indywidualnej. Poradnik dla planujących start w konkursie ZUS na poprawę BHP w 2026 r.

Wszystko co musisz wiedzieć o środkach ochrony indywidualnej. Poradnik dla planujących start w konkursie ZUS na poprawę BHP w 2026 r.

Co to są środki ochrony indywidualnej (ŚOI) i kiedy należy je stosować? Poradnik dla planujących…
Read More
Dofinansowanie z ZUS na poprawę BHP w branży usług komunalnych 

Dofinansowanie z ZUS na poprawę BHP w branży usług komunalnych 

Dofinansowanie z ZUS na poprawę BHP w branży usług komunalnych   Poradnik dla planujących start w…
Read More
Tragedia na budowie – przestroga dla właścicieli firm budowlanych

Tragedia na budowie – przestroga dla właścicieli firm budowlanych

„Szef widział i nie reagował” – tragedia na budowie jako przestroga i impuls do działania…
Read More
Dofinansowanie z ZUS na wentylację

Dofinansowanie z ZUS na wentylację

Dofinansowanie z ZUS na wentylację. Poradnik dla planujących start w konkursie ZUS na poprawę BHP…
Read More
Przegląd zestawu asekuracyjnego

Przegląd zestawu asekuracyjnego

Przegląd zestawu asekuracyjnego jako środka ochrony indywidualnej – wymogi prawne, techniczne i możliwości dofinansowania z…
Read More