Urządzenia używane – jak dowieść „nowości” dla ZUS? Co z demem i ekspozycją?

Urządzenia używane – jak dowieść „nowości” dla ZUS
Co z demem i ekspozycją?

Wielu przedsiębiorców rezygnuje z dotacji ZUS na poprawę BHP, obawiając się, że nie przejdą przez biurokratyczne wymogi związane z zakupem używanych urządzeń. Tymczasem, przy właściwym przygotowaniu dokumentacji i wsparciu eksperta, można skutecznie sfinansować sprzęt z ekspozycji czy po pokazach demo. Z openzus.pl zyskujesz nie tylko pewność prawidłowego wniosku, ale i realną szansę na poprawę warunków pracy w Twojej firmie – bez przepłacania za nowe maszyny.

Używane urządzenia ZUS – jak udowodnić „nowość” i spełnić wymogi dotacji?

Wielu przedsiębiorców zastanawia się, czy ZUS finansuje używane urządzenia oraz jak wykazać, że sprzęt spełnia kryterium „nowości” w oczach instytucji. Temat ten dotyczy zarówno firm produkcyjnych, jak i usługowych, które chcą poprawić bezpieczeństwo i ergonomię pracy, ale jednocześnie szukają oszczędności na inwestycjach. Odpowiednie udokumentowanie stanu technicznego maszyny, jej historii oraz brak wcześniejszego użytkowania w warunkach produkcyjnych to klucz do sukcesu. Efekt? Zwiększenie szans na uzyskanie dotacji ZUS, poprawa BHP i niższe koszty inwestycji.

Kto może skorzystać z dotacji ZUS na używane urządzenia i jak to zrobić?

Dotacje ZUS na poprawę warunków pracy są dostępne dla przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą, zatrudniających pracowników oraz odprowadzających składki na ubezpieczenie społeczne. Wnioskodawcami mogą być zarówno małe, jak i średnie firmy z różnych branż – od produkcji, przez budownictwo, po usługi. Wsparcie obejmuje inwestycje w sprzęt, który realnie wpływa na bezpieczeństwo pracowników, ogranicza hałas, drgania czy ryzyko wypadków.

W kontekście używanych urządzeń ZUS kładzie nacisk na to, by maszyna nie była wcześniej eksploatowana w produkcji. To oznacza, że urządzenia z ekspozycji, pokazu lub demo często spełniają wymogi, jeśli dostarczymy odpowiednie dowody nowości. Przykłady branż, które często korzystają z tej ścieżki, to m.in. dekarze, firmy przetwórstwa spożywczego, stolarnie czy warsztaty naprawcze.

Dowody nowości – jak udokumentować stan urządzenia z ekspozycji lub demo?

Kluczowym pojęciem przy dotacjach ZUS na używane urządzenia jest „nowość” rozumiana nie jako wiek maszyny, lecz jej faktyczne użytkowanie. ZUS oczekuje, że urządzenie:

– nie było wcześniej używane w działalności gospodarczej,
– nie zostało zarejestrowane do użytku produkcyjnego,
– nie posiada śladów eksploatacji przemysłowej.

Jakie dokumenty warto przygotować? Przede wszystkim:

1. Oświadczenie dostawcy o braku wcześniejszego użytkowania urządzenia w produkcji.
2. Dokumentację potwierdzającą, że maszyna była jedynie eksponowana lub używana do prezentacji (np. zdjęcia z ekspozycji, zaświadczenia z targów).
3. Kartę gwarancyjną z datą rozpoczęcia gwarancji od momentu zakupu przez Twoją firmę.
4. Protokół odbioru technicznego potwierdzający stan „jak nowy”.
5. Fakturę zakupu z adnotacją o braku wcześniejszego użytkowania.

W przypadku urządzeń po pokazach demo lub ekspozycyjnych, warto zebrać jak najwięcej dowodów na to, że sprzęt nie był wykorzystywany komercyjnie – to mogą być również zdjęcia, opisy stanu technicznego czy raporty serwisowe.

Używane maszyny a dotacje – co z urządzeniami po pokazach i ekspozycji?

W praktyce wielu dostawców oferuje urządzenia „prawie nowe” – po krótkim użyciu na wystawie, w celach demonstracyjnych lub testowych. Czy taki zakup kwalifikuje się do dotacji ZUS? Tak, pod warunkiem, że potrafisz wykazać brak wcześniejszej eksploatacji w działalności gospodarczej.

Warto pamiętać, że ZUS nie finansuje urządzeń typowo używanych, po kilkuletniej pracy w innej firmie. Jednak maszyny z ekspozycji, pokazów czy demo – przy odpowiednim udokumentowaniu – mogą być uznane za „nowe” w rozumieniu regulaminu konkursu. Szczegółowe informacje o możliwościach finansowania różnych typów urządzeń znajdziesz w artykule [czy ZUS dofinansuje używane maszyny?](/czy-zus-dofinansuje-uzywane-maszyny/).

Najczęstsze błędy i na co zwrócić uwagę?

1. **Niepełna dokumentacja dowodów nowości** – brak oświadczenia dostawcy lub zdjęć z ekspozycji to najczęstszy powód odrzucenia wniosku.
2. **Zakup urządzenia z niejasną historią** – jeśli nie możesz potwierdzić, że maszyna nie była używana produkcyjnie, ryzykujesz negatywną decyzję ZUS.
3. **Niezgodność z regulaminem konkursu** – wybór sprzętu, który nie poprawia realnie BHP, skutkuje odrzuceniem projektu.
4. **Opóźnienia w kompletowaniu dokumentów** – przegapienie terminu lub zbyt późne uzyskanie dokumentów od dostawcy może wykluczyć z konkursu.
5. **Brak jednoznacznych dowodów technicznych** – protokół odbioru bez szczegółowego opisu stanu urządzenia nie zawsze wystarczy.
6. **Niedopasowanie urządzenia do specyfiki firmy** – zakup sprzętu, który nie odpowiada zagrożeniom w Twojej branży, obniża szanse na dotację.
7. **Nieprawidłowe rozliczenie inwestycji** – brak odpowiednich faktur i załączników może skutkować koniecznością zwrotu dotacji.

Praktyczne porady

• Checklista: Sprawdź, czy masz oświadczenie o braku wcześniejszego użytkowania, dokumentację fotograficzną, kartę gwarancyjną z właściwą datą oraz protokół odbioru technicznego.
• Weryfikacja dostawcy: Wybieraj sprawdzonych sprzedawców, którzy wystawiają jasne, jednoznaczne zaświadczenia i są gotowi udostępnić historię urządzenia.
• Serwis i utrzymanie: Upewnij się, że masz dostęp do autoryzowanego serwisu oraz pełnej dokumentacji technicznej – to ważne zarówno dla ZUS, jak i dla bezpieczeństwa pracowników po zakupie.

Jak pomaga openzus.pl firmom pozyskiwać dotacje

Współpraca z openzus.pl to kompleksowa obsługa procesu pozyskiwania dotacji ZUS – od audytu ryzyka zawodowego, przez przygotowanie kosztorysu, po złożenie kompletnego wniosku i wsparcie przy wdrożeniu inwestycji. Przykładowo: po przeprowadzeniu audytu w firmie produkcyjnej, identyfikujemy zagrożenia, dobieramy odpowiednie urządzenia (w tym z ekspozycji lub demo), przygotowujemy niezbędne dowody nowości oraz pomagamy w rozliczeniu projektu. Dzięki temu przedsiębiorca oszczędza czas, unika błędów formalnych i zwiększa szanse na uzyskanie dofinansowania.

Sprawdź również w kontekście dotacji ZUS:

• Jeśli zastanawiasz się, jakie jeszcze urządzenia mogą zostać sfinansowane w ramach walki z hałasem i drganiami, sprawdź artykuł hałas i drgania – jakie urządzenia sfinansuje ZUS.
• Branża dekarska? Poznaj szczegóły w artykule dotacja ZUS dla dekarzy – co finansuje ZUS.

FAQ

Czy ZUS dofinansuje urządzenie z ekspozycji?

Tak, pod warunkiem udokumentowania, że nie było wcześniej używane produkcyjnie.

Jakie dokumenty są wymagane, by udowodnić „nowość” urządzenia?

Oświadczenie dostawcy, protokół odbioru technicznego, dokumentacja fotograficzna, karta gwarancyjna oraz faktura zakupu.

Czy można kupić używaną maszynę z zagranicy?

Tak, ale również należy wykazać brak wcześniejszego użytkowania w działalności gospodarczej.

Jakie są najczęstsze powody odrzucenia wniosku o dotację na używane urządzenie?

Brak jednoznacznych dowodów nowości, niepełna dokumentacja oraz niezgodność z regulaminem.

Czy ZUS finansuje tylko nowe maszyny?

Nie, możliwe jest finansowanie urządzeń z demo, ekspozycji lub pokazów – przy spełnieniu określonych warunków.

Jak openzus.pl pomaga w przygotowaniu wniosku?

Oferujemy audyt, dobór urządzeń, przygotowanie dokumentacji i wsparcie na każdym etapie procesu dotacyjnego.

Potrzebujesz wsparcia w przygotowaniu wniosku o dotację na używane urządzenia? Skontaktuj się z nami – openzus.pl to Twój partner od audytu po rozliczenie inwestycji. Z nami bezpiecznie przejdziesz przez cały proces i zwiększysz szansę na dofinansowanie!