Skip to main content

Pozyskanie dotacji z ZUS
na inwestycję w pralni

BRANŻA PRALNICZA

Konkurs ZUS na poprawę warunków BHP 

Zdobądź z nami dotację z ZUS

Nawet 300.000 zł!

80 % dotacji do wartości projektu brutto

Bonus VAT 23% – zwrot VAT

O co chodzi w Konkursie ZUS? 

Konkurs ZUS to program organizowany corocznie przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych, który umożliwia przedsiębiorcom uzyskanie dofinansowania z ZUS na poprawę warunków pracy. Celem konkursu jest zwiększenie bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP) oraz zmniejszenie liczby wypadków przy pracy i chorób zawodowych. W ramach programu firmy mogą ubiegać się o nawet 80% dofinansowania na inwestycje związane z BHP, takie jak zakup maszyn, urządzeń, środków ochrony czy modernizację stanowisk pracy.

Maksymalna dotacja z ZUS BHP wynosi 300 000 zł brutto, a udział w konkursie dostępny jest dla firm z różnych branż – niezależnie od wielkości. Program ma charakter prewencyjny i pozwala ograniczyć koszty absencji chorobowych oraz utrzymać zdolność pracowników do pracy. Udział w konkursie ZUS to szansa na realne wsparcie finansowe dla przedsiębiorstw, które inwestują w bezpieczne, nowoczesne i ergonomiczne miejsca pracy.

Co ważne, 80% dotacji jest liczone od kwoty brutto, przy uwzględnieniu limitu kwotowego na inwestycje z danego działania oraz górnego limitu sumy dotacji na cały projekt, czyli 300 000 zł. To oznacza, że VAT z zakupów można odliczyć lub ubiegać się o jego zwrot z Urzędu Skarbowego. Dla VAT-owców dotacja może wynieść nawet 98% przy optymalnej strukturze wydatków i finansowania. Dla uproszczenia możesz przyjąć, że kwotę netto da Ci ZUS, a VAT skarbówka. Czy to nie brzmi fantastycznie? Z nami fantastyka staje się rzeczywistością 🙂

Kto może ubiegać się o dotację z ZUS na pralnię?

W Konkursie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych na poprawę BHP, mogą uczestniczyć firmy spełniające poniższe warunki:

 

  • zatrudniają pracowników i opłacają za nich składki na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne do ZUS;
  • nie mają przeterminowanych zobowiązań podatkowych i składkowych;
  • nie znajdują się w stanie upadłości, układu z wierzycielami, likwidacji lub zarządu komisarycznego;
  • obiekty, w których będą realizowane inwestycje posiadają na własność lub dysponują umową najmu/dzierżawy na okres co najmniej 5 lat;
  • będą mogli sfinansować co najmniej 20% wartości inwestycji – wkład własny – i finansować tymczasowo 40% przyznanego dofinansowania do czasu otrzymania całości dotacji.

Zaległości składkowe lub podatkowe mogą wykluczyć uczestnika na każdym etapie Konkursu, jego realizacji oraz w okresie trwałości, przy czym układy ratalne są dopuszczalne, o ile są przestrzegane. Inne formy wsparcia, takie jak dotacje unijne, programy rządowe czy pomoc urzędów pracy, nie wykluczają udziału w Konkursie, pod warunkiem, że nie dotyczyły przedsięwzięć planowanych i realizowanych w ramach Konkursu ZUS. W konkursie mogą uczestniczyć pracodawcy o różnej formie prawnej, wielkości zatrudnienia i rodzaju działalności – w tym jednoosobowe działalności gospodarcze, spółki kapitałowe i osobowe, organizacje pozarządowe oraz jednostki finansów publicznych. Złożenie osobnego wniosku przez oddziały firmy i podmioty powiązane jest możliwe, o ile posiadają one odrębny numer NIP.

Przejdź do FAQ

Dofinansowanie dla pralni – kalkulacja kosztów i zakres wsparcia BHP

Projekty składane w ramach konkursu ZUS mogą dotyczyć wyłącznie aktualnie istniejących stanowisk pracy, na których w chwili złożenia wniosku zatrudnieni są pracownicy. Poziom dofinansowania sięga nawet 80% kosztów kwalifikowanych, przy czym minimalna kwota wsparcia to 10 000 zł, a maksymalna 300 000 zł – w zależności od rodzaju inwestycji. Inwestor ma obowiązek wniesienia co najmniej 20% wkładu własnego.

System wypłat jest dwuetapowy: najpierw wnioskodawca otrzymuje 60% przyznanej kwoty, a następnie musi samodzielnie sfinansować całą resztę inwestycji (pozostałe 40% oraz wkład własny). Dopiero po zakończeniu i odbiorze zadania ZUS przekazuje brakujące 40%.

Korzyści finansowe mogą być bardzo znaczące, szczególnie jeśli uwzględnić możliwość zwrotu VAT. Przykładowo, instalacja systemu odciągu pyłów o wartości 375 000 zł brutto (ok. 305 000 zł netto + 70 000 zł VAT) została dofinansowana maksymalną kwotą 300 000 zł. Po odliczeniu podatku VAT faktyczny koszt inwestora wyniósł jedynie ok. 5 000 zł, co oznacza zwrot z inwestycji na poziomie ponad 7 500%. Jednak tak imponujący efekt wymaga doskonale przygotowanego projektu – zarówno pod kątem technicznym, jak i merytorycznym – oraz uzyskania wysokiej punktacji w konkursie.

Wybrane działania BHP w pralni

Bezpieczeństwo pracowników i właściwe warunki pracy w pralniach mają kluczowe znaczenie dla efektywności i ochrony zdrowia. ZUS oferuje dofinansowanie projektów poprawiających BHP w różnych obszarach: wentylacji i klimatyzacji, bezpiecznego przechowywania substancji chemicznych, ograniczenia obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego oraz wyposażenia w środki ochrony indywidualnej. Dzięki wsparciu możliwe jest wdrożenie nowoczesnych rozwiązań technicznych i organizacyjnych, które chronią pracowników przed czynnikami szkodliwymi, wypadkami i przeciążeniem fizycznym. Poniżej przedstawiamy szczegółowe przykłady działań, które można dofinansować w pralniach:

Wentylacja w środowisku narażonym na szkodliwe czynniki pyłowe i chemiczne

  • Maksymalne dofinansowanie: 300 000 zł.
  • Warunek: udokumentowane pomiary stężenia czynników szkodliwych chemicznych lub pyłowych na stanowiskach pracy.
  • Możliwe działania: zakup i montaż systemów wentylacji nawiewno-wywiewnej, w tym okapów, ssawek, dygestoriów, komór laminarnych, filtrów, urządzeń odpylających, cyklonów, elektrofiltrów, wentylatorów, przewodów wentylacyjnych oraz elementów zabezpieczających.
  • Wyłączenia: odkurzacze przemysłowe i instalacje wentylacyjne traktowane jako część inwestycji budowlanej przed oddaniem obiektu do użytku.

Bezpieczne przechowywanie substancji chemicznych, profilaktyka, działania ratunkowe

  • Maksymalne dofinansowanie: 80 000 zł.
  • Warunek: udokumentowane właściwości i klasyfikacja substancji chemicznych.
  • Dopuszczalne działania: zakup wyposażenia do bezpiecznego przechowywania i obsługi substancji chemicznych np. szafy i pojemniki bezpieczeństwa, wanny wychwytowe, sorbenty, systemy detekcji gazów, a także natryski ratunkowe do ciała i oczu.
  • Wyłączenia: regały bez tac ograniczających wycieki pod półkami, kontenery-magazyny chemiczne zewnętrzne oraz zbiorniki, maszyny i inne elementy ciągów technologicznych.

Klimatyzacja w środowisku gorącym

  • Maksymalne dofinansowanie: 200 000 zł.
  • Warunek: stwierdzone przekroczenia parametrów mikroklimatu wynikające z pracy maszyn lub procesów technologicznych.
  • Możliwe działania: zakup central klimatyzacyjnych i wentylacyjno-klimatyzacyjnych, wentylatorów, filtrów, nawiewników, regulatorów i przewodów.
  • Wyłączenia: ogrzewanie, nawilżanie, suszenie powietrza, klimatyzatory przenośne i ścienne typu split, wentylokonwektory oraz urządzenia przeznaczone do pomieszczeń o umiarkowanym mikroklimacie.

Ochrona osobista pracowników za pomocą środków ochrony indywidualnej (ŚOI)

  • Maksymalne dofinansowanie: 40 000 zł.
  • Warunek: konieczne jest udokumentowane powiązanie pomiędzy zagrożeniami w środowisku oraz warunkami pracy, a konkretnymi wybranymi rozwiązaniami w zakresie środków ochrony indywidualnej.
  • Możliwe działania: zakup i stosowanie odpowiednich środków ochrony indywidualnej.
  • Wyłączenia: wyposażenie nieposiadające deklaracji zgodności UE oraz środki ochrony nieadekwatne do faktycznych zagrożeń występujących w pralni

Ograniczenie obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego w transporcie ręcznym

  • Maksymalne dofinansowanie: 50 000 zł.
  • Warunek: udokumentowane nadmierne obciążenie układu mięśniowo-szkieletowego.
  • Dopuszczalne działania: zakup wózków elektrycznych unoszących i podnośnikowych lub ciągników do wózków
  • Wyłączenia: wózki widłowe z siedziskiem, wózki bez napędu elektrycznego.

Wentylacja ogólna (bez czynników szkodliwych)

  • Maksymalne dofinansowanie: 200 000 zł.
  • Warunek: udokumentowana konieczność poprawy wymiany powietrza.
  • Dopuszczalne działania: zakup i instalacja mechanicznych systemów wentylacji nawiewno-wywiewnej.
  • Wyłączenia: instalacje w biurach i pomieszczeniach socjalnych, wentylacja grawitacyjna, systemy w obiektach nieoddanych do użytkowania.

Dlaczego warto współpracować z OpenZUS.pl?

  • ponad 7 lat praktyki przy wnioskach i projektach finansowanych z ZUS;
  • zespół analityków, inżynierów i doradców specjalizujących się w dokumentacji konkursowej i BHP;
  • model rozliczenia częściowo zależny od efektu — nasze wynagrodzenie uzależnione od uzyskanych rezultatów;
  • indywidualne strategie punktowe, maksymalizujące szanse w rankingu konkursu;
  • wielopoziomowa kontrola jakości dokumentów, oparta na analizie błędów z poprzednich edycji.

Jakie są koszty przygotowania wniosku?

netto od5000

(komponent wentylacja – mikroklimat)

netto od7000

(z obciążeniem układu mięśniowo-szkieletowego)

netto od3500

Dotacja ZUS na pralnie – „spółka celowa” warta 300 000 zł 

Czy chcesz zostać naszym partnerem w sukcesie? Nie szukamy klientów, tylko wspólników, partnerów do zdobycia nawet 300 000 zł dofinansowania z ZUS na projekty dotyczące utrzymania zdolności do pracy przez cały okres aktywności zawodowej.

Start w konkursie przyrównujemy do zawiązania spółki celowej, mającej zrealizować jeden projekt: zdobyć dotację z ZUS na poprawę BHP w Twojej organizacji. Nasze doświadczenie i wyniki jasno wskazują, co jest fundamentem sukcesu w Konkursie ZUS na poprawę bezpieczeństwa pracy. To silna motywacja oraz profesjonalne podejście do realizacji celu dwóch stron umowy: nas i wnioskodawcy, czyli Ciebie. Każda ze stron ma do wykonania swoją pracę, którą nie zrobi za nią druga, np. nie zrobimy za Ciebie badań, zdjęć, opisu instalacji, itp. Każde z tych zadań, a dokładniej szczegóły w wykonaniu tych zadań, będą decydować o sukcesie. My wiemy, jakie to szczegóły i przekażemy Ci dokładne instrukcje, ale wykonanie zadania idealnie tak, jak trzeba i na czas, to Twoje zadanie. Jeszcze raz podkreślamy: tylko odpowiedzialne, zdyscyplinowane działanie obu stron umowy może przynieść efekt w postaci sukcesu. Dlatego nie szukamy klientów, tylko „wspólnika do spółki celowej”.

Do osiągnięcia celu motywuje nas model biznesowy, który przyjęliśmy, w którym dążymy do maksymalnej skuteczności w Konkursie ZUS na poprawę warunków BHP. Ambitny cel, aby każdy nasz klient został beneficjentem konkursu, wymaga od nas przede wszystkim zatrudniania wysoko wykwalifikowanych konsultantów, co oczywiście kosztuje, oraz poświęcenia czasu na opracowanie kluczowego wniosku przez naszych konsultantów, co jest również kosztochłonne. To oznacza, że koszt przygotowania wniosku i załączników jest wysoki, znacznie wyższy niż opłata za wniosek. Pełny zwrot kosztów przygotowania wniosku i kompletu dokumentów osiągamy dopiero po wypłacie prowizji. Mamy motywację, chcemy osiągnąć sukces i ciężko na niego pracujemy. Mamy cenne know-how w pisaniu wniosków poprawnych formalnie i wysoko ocenianych merytorycznie przez ekspertów. Do sukcesu potrzebujemy odpowiednich partnerów do „spółki celowej”: zmotywowanych, operacyjnie sprawnych, poważnie traktujących wspólny projekt i cel. Jeżeli i Tobie odpowiada takie partnerskie podejście do współpracy i nasza filozofia działania, to zapraszamy do współpracy.

Wymagane dokumenty do wniosku

Na przykładzie projektu poprawy jakości powietrza

1.Formularz wniosku

Formularz zawierający dane o wnioskodawcy, stanie BHP, charakterystyce projektu, harmonogramie wdrożeń, planie finansowym oraz zestawieniu czynników szkodliwych i zagrożeń.

2. Ocena Ryzyka Zawodowego

Opracowana zgodnie z normą PN-N-18002 i wytycznymi konkursowymi, w pełnej spójności z pozostałymi dokumentami. Gotowe szablony z Internetu są łatwo rozpoznawane i oceniane negatywnie, dlatego należy przygotować profesjonalny dokument lub gruntownie zaktualizować istniejący.

3. Sprawozdanie z badań środowiska pracy

Sprawozdania wykonane przez akredytowane laboratorium:
• przy klimatyzacji/klimatyzacji-wentylacji: ostatnie i przedostatnie pomiary mikroklimatu; dodatkowo można dołączyć pomiary przepływów powietrza i skuteczności wentylacji;
• przy wentylacji czynników chemicznych/pyłowych: dwa ostatnie pomiary stężeń substancji i pyłów na stanowiskach pracy;
• przy wentylacji bez usuwania zanieczyszczeń: sprawozdania z pomiarów strumieni objętości powietrza i wymiany powietrza.

4. Wykaz źródeł emisji

Wykaz z dokumentacją techniczną (dla klimatyzacji: źródła ciepła/zimna; dla wentylacji: źródła zanieczyszczeń).

5. Opis techniczny i dokumentacja fotograficzna

Opis istniejących instalacji HVAC i wentylacji przemysłowej oraz dokumentacja fotograficzna stanowisk pracy objętych projektem.

6. Projekt techniczny lub koncepcja wykonawcza

Sporządzona przez uprawnionego projektanta instalacji sanitarnych lub wykonawcę instalacji.

7. Oferta handlowa

Oferta spersonalizowana, zgodna z wymogami formalnymi, zawierająca m.in. parametry techniczne, warunki serwisu i gwarancji oraz stałą cenę obowiązującą przez 12 miesięcy.

8. Kosztorys materiałowy i montażowy

Kosztorys dotyczący planowanego przedsięwzięcia.

9. Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego

Zaświadczenie o braku zaległości podatkowych.

10. Dokument własności lub umowa najmu

Dokument obiektów, w których będzie realizowany projekt.

11. Oświadczenie o zgodności obiektów z przepisami budowlanymi

Oświadczenie o zgodności obiektów z przepisami budowlanymi obowiązującymi w momencie ich powstania.

Wejdź na stronę O klientach

Dlaczego OpenZUS.pl?

Jesteśmy zespołem wyspecjalizowanym w przygotowywaniu wniosków i realizacji projektów dofinansowanych przez ZUS. Zapewniamy kompleksową obsługę, dostosowaną do specyfiki Twojej firmy. W ramach współpracy wykonujemy m.in.:

  • organizację i interpretację badań środowiskowych (pomiary powietrza, mikroklimat itp.),
  • przygotowanie kompletnego wniosku oraz wszystkich wymaganych załączników technicznych i BHP,
  • współpracę z uprawnionymi projektantami instalacji sanitarnych,
  • kompletowanie dokumentów dodatkowych: wykazy źródeł emisji, dokumentacja fotograficzna, uzasadnienia techniczne i oświadczenia.

Jaki jest plan działania w Konkursie ZUS BHP 2026 na dofinansowanie inwestycji w pralnie?

1

Przygotowania: badania i dokumentacja – III–IV kw. 2025

Proces warto rozpocząć już w trzecim kwartale, a najpóźniej w czwartym kwartale roku poprzedzającego edycję konkursu. Niezbędne, np. dla projektów wentylacji lub klimatyzacji, są m.in. badania jakości powietrza (pomiary wstępne i końcowe), projekt technologiczny, wyceny urządzeń oraz pozostała dokumentacja techniczna.
2

Ogłoszenie konkursu – I kw. 2026

ZUS publikuje regulamin, szczegółowe wytyczne oraz wzory dokumentów. Wcześniej przygotowane wnioski i załączniki wymagają dopasowania do aktualnych zasad.
3

Składanie wniosków – I kw. 2026

Cała procedura odbywa się wyłącznie online, poprzez platformę prewencja.zus.pl, z wykorzystaniem aktywnego formularza PDF i obowiązkowych załączników.
4

Weryfikacja formalna i poprawki – II–III kw. 2026

Kilka dni po zakończeniu naboru rozpoczyna się ocena formalna. Wnioskodawca może otrzymać jedno wezwanie do uzupełnienia braków w ciągu 14 dni. Dotyczy to zarówno samego wniosku, jak i załączników. Statystyki pokazują, że ponad połowa projektów odpada właśnie na tym etapie.
5

Ocena merytoryczna – III kw. 2026

Dokumenty, które przejdą weryfikację formalną, trafiają do ekspertów z CIOP. Analizowana jest zasadność i jakość projektu, a ocena często ma charakter subiektywny. W praktyce tylko około 25% zgłoszeń kończy się przyznaniem dotacji.
6

Podpisanie umowy – IV kw. 2026

Choć to już końcowy etap, nawet 10% beneficjentów traci dofinansowanie – głównie z powodu zaległości w ZUS, rezygnacji z realizacji inwestycji lub nieprawdziwych oświadczeń.
7

Pierwsza transza środków – I kw. 2027

Beneficjent otrzymuje 60% przyznanej kwoty w ciągu 14 dni od podpisania umowy. Na zakup i montaż urządzeń przewidziane są 3 lub 6 miesięcy – zgodnie z deklaracją zawartą we wniosku.
8

Realizacja inwestycji – I–II kw. 2027

Prace rozpoczynają się zwykle od stycznia, a wydatki można ponosić dopiero po uzyskaniu pierwszej transzy dofinansowania.
9

Sprawozdanie końcowe – II–III kw. 2027

Po zakończeniu robót trzeba sporządzić obszerne sprawozdanie zgodne z dokumentacją konkursową. To etap równie wymagający jak sam wniosek – błędy mogą skutkować wstrzymaniem wypłaty drugiej transzy.
10

Kontrola realizacji – II–III kw. 2027

ZUS przeprowadza odbiór techniczny i dokumentacyjny inwestycji. Niekiedy kontrolerami są byli inspektorzy UDT lub PIP.
11

Ankieta ewaluacyjna – II–III kw. 2027

Jej wypełnienie jest obowiązkowe. Brak ankiety uniemożliwia wypłatę pozostałych środków.
12

Druga transza dotacji – II–III kw. 2027

Ostatnie 40% dofinansowania przekazywane jest w ciągu 30 dni od pozytywnej oceny projektu i akceptacji dokumentacji.

Zadzwoń pod numer 607 628 048 lub napisz na e-mail biuro@openzus.pl

Formularz kontaktowy

Dlaczego warto wybrać rekomendowanych dostawców?

Czyli dlaczego rekomendujemy współpracę z tymi dostawcami przy realizacji inwestycji w wentylację dofinansowanych z ZUS

Dostawca to trzeci „wspólnik”, bez którego sukces w postaci zdobycia dofinansowania z ZUS nie będzie możliwy. Jednym z istotnych czynników naszej skuteczności jest staranny dobór na wspólników nie tylko klientów, ale i dostawców. Jeżeli celem naszego wspólnego projektu jest wygrana, to nie możemy do „spółki celowej” zaprosić byle kogo. Potrzebujemy wspólników maksymalizujących prawdopodobieństwo zwycięstwa. Takim „trzecim wspólnikiem” jest dostawca. Rekomendowane przez nas firmy mają odpowiednie know-how oraz kulturę organizacyjną. W ich zespołach pracują sprawdzeni fachowcy – doświadczeni inżynierowie i projektanci, którzy znają się na wentylacji, BHP i realiach konkursu ZUS. Współpracowali już przy wielu projektach i skutecznie przygotowywali dokumentacje dofinansowań. Rozumieją wymagania, znają niuanse formalne i wiedzą, jakich błędów unikać. Co równie ważne – to solidni, odpowiedzialni partnerzy, na których można polegać w kluczowych momentach projektu, szczególnie gdy wszyscy będziemy pod presją czasu.

Blog – artykuły przydatne dla chętnych do pozyskania dotacji z ZUS na inwestycję w pralni

Ocena Ryzyka Zawodowego dla pracownika pralni

Ocena Ryzyka Zawodowego dla pracownika pralni

Ocena Ryzyka Zawodowego dla pracownika pralni Ocena ryzyka zawodowego (ORZ) to kluczowy element zarządzania bezpieczeństwem…
Read More
Dokumentacja projektowa inwestycji w pralni

Dokumentacja projektowa inwestycji w pralni

Dokumentacja projektowa inwestycji w pralni Zbliża się kolejna edycja Konkursu ZUS na poprawę BHP. Można…
Read More
Pomieszczenie i maszyny w pralni

Pomieszczenie i maszyny w pralni

Pomieszczenie i maszyny w pralni Konkurs ZUS na poprawę warunków pracy daje pracodawcom wyjątkową szansę…
Read More
Zagrożenia w pralni i profilaktyka

Zagrożenia w pralni i profilaktyka

Zagrożenia w pralni i profilaktyka Konkurs ZUS na poprawę BHP może otwierać nowe możliwości rozwiązania…
Read More
Specyfika pracy w pralni

Specyfika pracy w pralni

Specyfika pracy w pralni Konkurs ZUS na poprawę warunków pracy, to szansa dla przedsiębiorców na…
Read More
Wszystko co musisz wiedzieć o środkach ochrony indywidualnej. Poradnik dla planujących start w konkursie ZUS na poprawę BHP w 2026 r.

Wszystko co musisz wiedzieć o środkach ochrony indywidualnej. Poradnik dla planujących start w konkursie ZUS na poprawę BHP w 2026 r.

Co to są środki ochrony indywidualnej (ŚOI) i kiedy należy je stosować? Poradnik dla planujących…
Read More
Dofinansowanie z ZUS na wentylację

Dofinansowanie z ZUS na wentylację

Dofinansowanie z ZUS na wentylację. Poradnik dla planujących start w konkursie ZUS na poprawę BHP…
Read More
Przegląd zestawu asekuracyjnego

Przegląd zestawu asekuracyjnego

Przegląd zestawu asekuracyjnego jako środka ochrony indywidualnej – wymogi prawne, techniczne i możliwości dofinansowania z…
Read More