Czy projekt może obejmować tylko doradztwo? Kiedy działania doradcze są dopuszczalne

Firmy, które chcą poprawić bezpieczeństwo pracy i skorzystać z dotacji ZUS, często zastanawiają się, czy projekt może obejmować wyłącznie działania doradcze, takie jak audyty czy konsultacje. Kluczowe jest tu zrozumienie, kiedy takie działania są dopuszczalne oraz jak prawidłowo przygotować wniosek, by nie stracić szansy na dofinansowanie. W artykule wyjaśniamy, jak podejść do projektów opartych na doradztwie, jakie są wymogi ZUS i dlaczego współpraca z openzus.pl to gwarancja skuteczności i oszczędności czasu.

Czy projekt może obejmować tylko doradztwo? Kiedy działania doradcze są dopuszczalne

Projekty finansowane z dotacji ZUS mają przede wszystkim na celu poprawę bezpieczeństwa i higieny pracy w przedsiębiorstwach. Działania doradcze, takie jak audyty czy ekspertyzy, są nieodłącznym elementem skutecznego wdrażania zmian BHP. Jednak zgodnie z wytycznymi ZUS, samodzielne działania doradcze rzadko są wystarczające do uzyskania dofinansowania – najczęściej muszą stanowić uzupełnienie inwestycji rzeczowych, np. zakupu urządzeń czy modernizacji stanowisk pracy.

Dla kogo jest ta ścieżka? Przede wszystkim dla firm, które chcą profesjonalnie zidentyfikować zagrożenia w miejscu pracy, zoptymalizować procesy BHP i zaplanować inwestycje w sprzęt lub infrastrukturę. Efekt biznesowy? Zmniejszenie ryzyka wypadków, większa efektywność pracy i możliwość uzyskania refundacji kosztów wdrożenia rozwiązań poprawiających bezpieczeństwo.

Kto może się ubiegać o dofinansowanie działań doradczych ZUS i jak je zaplanować?

O dotacje ZUS mogą ubiegać się przedsiębiorcy spełniający określone warunki formalne – zarówno mikroprzedsiębiorstwa, małe, jak i średnie firmy. Kluczowe jest, by firma nie zalegała z opłacaniem składek ani podatków, a także nie znajdowała się w stanie upadłości. W praktyce, działania doradcze ZUS (np. audyty BHP, ekspertyzy techniczne, analizy ryzyka zawodowego) mogą być elementem projektu, ale samodzielny wniosek o dofinansowanie wyłącznie na doradztwo jest zazwyczaj odrzucany.

Typowe inwestycje, w których działania doradcze są uzasadnione, to np. modernizacja maszyn produkcyjnych, wdrożenie nowego systemu wentylacji, zakup podnośnika nożycowego (więcej na ten temat przeczytasz w sekcji [czy ZUS sfinansuje podnośnik nożycowy](https://openzus.pl/czy-zus-sfinansuje-podnosnik-nozycowy/)). Branże najczęściej korzystające z audytów i doradztwa to produkcja, budownictwo, logistyka, ale również handel czy usługi, gdzie bezpieczeństwo pracowników jest priorytetem.

Jakie działania doradcze można finansować w ramach dotacji ZUS?

W ramach projektów dofinansowanych przez ZUS, działania doradcze pełnią funkcję pomocniczą lub przygotowawczą. Najczęściej dofinansowaniu podlegają:

– Audyty stanu BHP w przedsiębiorstwie – identyfikacja zagrożeń, analiza ryzyka, rekomendacje zmian.
– Ekspertyzy techniczne dotyczące maszyn, urządzeń lub stanowisk pracy.
– Opracowanie dokumentacji powypadkowej, planów naprawczych i instrukcji stanowiskowych.
– Konsultacje dotyczące wyboru optymalnych rozwiązań technicznych i organizacyjnych poprawiających BHP.

Warto podkreślić, że działania doradcze nie mogą stanowić jedynego elementu projektu – muszą być powiązane z konkretnymi inwestycjami rzeczowymi. Przykładowo, audyt BHP może być początkiem projektu, który następnie obejmuje zakup i instalację nowych urządzeń poprawiających bezpieczeństwo pracy.

Jak przygotować projekt łączący doradztwo i inwestycje rzeczowe?

Skuteczny projekt powinien opierać się na rzetelnej diagnozie zagrożeń i potrzeb firmy. Z tego powodu warto rozpocząć od profesjonalnego audytu BHP – to podstawa doboru dalszych działań i argumentacja dla ZUS, że inwestycje są uzasadnione. W praktyce, audyt pozwala wykazać, jakie zmiany są niezbędne i jakie efekty przyniosą w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.

Działania doradcze powinny być więc integralną częścią kompleksowego projektu: najpierw audyt, potem wybór i zakup urządzeń, modernizacja stanowisk pracy lub wdrożenie nowych procedur. ZUS preferuje projekty, które realnie wpływają na poprawę BHP, a nie jedynie generują dokumentację.

Najczęstsze błędy i na co zwrócić uwagę?

1. Zgłoszenie projektu obejmującego wyłącznie doradztwo – ZUS odrzuca takie wnioski, jeśli nie towarzyszą im inwestycje rzeczowe.
2. Brak powiązania audytu z konkretnymi działaniami inwestycyjnymi – audyt powinien wskazywać, jakie inwestycje są niezbędne.
3. Niepełny lub źle przygotowany wniosek – brak szczegółowego opisu działań doradczych i ich celu.
4. Zły dobór dostawców usług doradczych – brak doświadczenia lub referencji może podważyć wiarygodność projektu.
5. Nieprzestrzeganie wytycznych ZUS – działania doradcze muszą być zgodne z regulaminem konkursu.
6. Opóźnienia w realizacji – niedotrzymanie harmonogramu audytów i wdrożeń może skutkować utratą dofinansowania.
7. Brak dokumentacji potwierdzającej wykonanie działań doradczych – brak protokołów, raportów, opinii technicznych.

Praktyczne porady

• checklista: Sprawdź, czy działania doradcze są powiązane z inwestycjami rzeczowymi i czy wynikają z realnych potrzeb firmy.
• weryfikacja dostawcy: Wybieraj firmy doradcze z doświadczeniem w branży BHP, posiadające referencje i uprawnienia do przeprowadzania audytów.
• serwis i utrzymanie: Po wdrożeniu zmian korzystaj z okresowych audytów i konsultacji, by stale monitorować poziom bezpieczeństwa.

Jak pomaga openzus.pl firmom pozyskiwać dotacje

Współpraca z openzus.pl to kompleksowe wsparcie na każdym etapie pozyskiwania dotacji ZUS. Najpierw wykonujemy audyt ryzyka zawodowego, identyfikując kluczowe zagrożenia i potrzeby firmy. Następnie przygotowujemy kosztorys inwestycji oraz uzasadnienie projektu. Zajmujemy się przygotowaniem i złożeniem wniosku do ZUS, a po uzyskaniu dofinansowania wspieramy wdrożenie rozwiązań technicznych i organizacyjnych. Dzięki temu nasi klienci oszczędzają czas, unikają błędów formalnych i zyskują pewność, że projekt zostanie prawidłowo rozliczony.

Sprawdź również w kontekście dotacji ZUS:

• Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność i zastanawiasz się, czy możesz ubiegać się o wsparcie, zobacz szczegóły na stronie czy mikro JDG może dostać dotacje z ZUS.
• Chcesz wiedzieć, jakie są formalne warunki i wykluczenia? Sprawdź szczegółową analizę na kto może się ubiegać – warunki formalne i wykluczenia.
• Planujesz inwestycję w sprzęt do pracy na wysokości? Zobacz, czy ZUS sfinansuje podnośnik nożycowy.

FAQ

Czy mogę uzyskać dotację ZUS wyłącznie na audyt BHP?

Nie, audyt BHP może być elementem projektu, ale samodzielne działania doradcze nie są finansowane przez ZUS.

Czy działania doradcze zwiększają szansę na uzyskanie dotacji?

Tak, dobrze przygotowany audyt i konsultacje pomagają uzasadnić inwestycje i zwiększają wiarygodność projektu.

Jakie dokumenty potwierdzające działania doradcze muszę przedstawić?

Wymagane są raporty z audytu, ekspertyzy, protokoły i dokumentacja wdrożeniowa.

Kiedy najlepiej zaplanować działania doradcze w projekcie?

Na początku projektu, by na ich podstawie dobrać optymalne rozwiązania inwestycyjne.

Czy mikroprzedsiębiorstwa mogą korzystać z doradztwa w ramach dotacji ZUS?

Tak, pod warunkiem spełnienia wymagań formalnych i połączenia doradztwa z inwestycją rzeczową.

Jakie są najczęstsze przyczyny odrzucenia projektu obejmującego doradztwo?

Brak powiązania działań doradczych z inwestycją rzeczową oraz niezgodność z regulaminem konkursu.

Potrzebujesz wsparcia w przygotowaniu projektu obejmującego audyty lub doradztwo BHP? Skontaktuj się z nami – openzus.pl to doświadczony partner, który pomaga firmom od audytu po rozliczenie dotacji. Zwiększ swoje szanse na dofinansowanie i popraw bezpieczeństwo pracy w Twojej firmie.