Projekt musi zawierać działanie inwestycyjne. Komponent doradczy jest opcjonalny, realizowany po zakończeniu inwestycji i ograniczony do działań wymienionych w Katalogu: oceny ryzyka zawodowego oraz pomiarów wskazanych czynników. Nie obejmuje dowolnego audytu, szkoleń, procedur, konsultingu ani „wdrożenia kultury bezpieczeństwa”.
Krótka odpowiedź
Wybierz projekt inwestycyjno-doradczy tylko wtedy, gdy pomiar lub ocena po inwestycji są potrzebne do wykazania jej rezultatu i mieszczą się w Katalogu. Maksymalne dofinansowanie części inwestycyjnej wynosi 345 tys. zł. Projekt inwestycyjno-doradczy może mieć do 350 tys. zł, ale dodatkowe 5 tys. zł jest przeznaczone wyłącznie na działania doradcze. Szerszy zakres nie zwiększa limitu inwestycji ani automatycznie punktacji.
Podstawa dla edycji 2026.01
- § 5 ust. 5: projekt musi obejmować działania inwestycyjne; działania doradcze mogą być realizowane po ich zakończeniu; projekt wyłącznie doradczy nie jest finansowany.
- Katalog działań doradczych obejmuje identyfikację zagrożeń i udokumentowaną ORZ oraz pomiary stężeń lub natężeń wymienionych czynników.
- Jeżeli inwestycyjny punkt wymagał akredytowanych pomiarów, oferta na odpowiadające pomiary po realizacji także musi pochodzić od podmiotu z właściwą akredytacją.
Własna podpisana umowa, Wyciąg z Oceny Wniosku i aktualne pisma ZUS są nadrzędne dla konkretnego projektu. Jeżeli dokumenty różnią się od tego poradnika, nie wolno uzupełniać luki domysłem.
Procedura krok po kroku
- Dla każdego działania inwestycyjnego zapisz oczekiwany rezultat BHP i metodę jego potwierdzenia.
- Sprawdź, czy potrzebna ocena lub pomiar znajduje się w dwóch pozycjach Katalogu doradczego.
- Oddziel obowiązkowe dokumenty składane z wnioskiem od działania doradczego wykonywanego dopiero po inwestycji.
- Uzyskaj zindywidualizowaną ofertę na usługę doradczą z nazwą usługi, jednostką i ceną brutto; sprawdź akredytację, jeśli jest wymagana.
- Umieść doradztwo po inwestycji w harmonogramie i nie przekraczaj 5 tys. zł dofinansowania dla tej części.
- Zachowaj porównywalność metod przed i po tam, gdzie wymaga jej umowa lub dokumentacja rezultatu.
Mapa decyzji i dokumentów
| Sytuacja | Co przygotować lub sprawdzić | Granica |
|---|---|---|
| Tylko zakup/instalacja | projekt inwestycyjny | Do 345 tys. zł dofinansowania |
| ORZ po inwestycji | możliwy komponent doradczy | Musi odpowiadać Katalogowi |
| Pomiary po inwestycji | możliwy komponent doradczy | Właściwa metoda i akredytacja |
| Szkolenie lub ogólny audyt | nie kwalifikuj automatycznie | Brak w dwóch pozycjach Katalogu doradczego |
Najczęstsze błędy
- doradztwo przed inwestycją w budżecie doradczym
- projekt tylko doradczy
- szkolenia jako działanie doradcze
- wyższy limit inwestycji dzięki doradztwu
- pracownicy na umowie o pracę jako warunek
Checklista wyboru zakresu projektu
- sprawdzone właściwe dokumenty i edycja konkursu;
- każda teza liczbowa ma podstawę w umowie, regulaminie, ofercie albo raporcie;
- nazwy, kwoty, parametry, stanowiska i adresy są spójne we wszystkich plikach;
- koszty wyłączone są jawnie oddzielone od budżetu kwalifikowanego;
- zachowano dowód wysyłki i wersję dokładnie tego zestawu dokumentów;
- osoba odpowiedzialna sprawdziła kompletność przed upływem terminu.
Jeżeli chcesz omówić listę dokumentów potrzebnych do weryfikacji Twojego przypadku, skorzystaj z formularza kontaktowego. Przed przekazaniem danych usuń informacje, których nie trzeba ujawniać na etapie wstępnej rozmowy.
A może już jesteś zdecydowany na współpracę?
