Nabór w konkursie ZUS 2026.01 zakończył się 24 marca 2026 r. i dotyczył projektów realizowanych w 2027 r. ZUS opublikował 28 września 2026 r. listę rankingową projektów, które uzyskały pozytywną ocenę formalną i merytoryczną. Ten artykuł porządkuje potwierdzone terminy tej edycji; nie zapowiada kolejnego naboru ani jego dat.
Status konkursu ZUS 2026.01: potwierdzone daty
Wnioski można było składać od 23 lutego do 24 marca 2026 r., wyłącznie elektronicznie przez stronę prewencja.zus.pl. Po zakończeniu naboru trwała ocena formalna i merytoryczna. 28 września 2026 r. ZUS poinformował o publikacji listy rankingowej projektów z pozytywną oceną formalną i merytoryczną. Projekty tej edycji mają być realizowane w 2027 r.
Regulamin przewiduje możliwość odwołania w terminie 14 dni od udostępnienia pierwszej listy rankingowej. Nie wyliczamy tutaj kalendarzowej daty końcowej na podstawie daty bieżącej wersji listy: przed podjęciem działania trzeba potwierdzić, która publikacja była pierwszą listą rankingową w rozumieniu regulaminu.
Kto mógł złożyć wniosek i czego dotyczy konkurs?
Wnioskodawcą jest płatnik składek spełniający kryteria konkursu. Zatrudnianie pracowników wyłącznie na umowę o pracę nie jest uniwersalnym warunkiem udziału: znaczenie ma status płatnika, opłacanie składek na ubezpieczenia społeczne oraz pozostałe wymagania formalne. Zakres konkretnej inwestycji musi wynikać z katalogu działań i odpowiadać zagrożeniom na stanowiskach pracy objętych projektem. Rozwiązania ergonomiczne opisujemy osobno w artykule Ergonomia stanowiska komputerowego – co sfinansuje ZUS?.
Jakie dokumenty były potrzebne w edycji 2026.01?
Do wniosku należało dołączyć oceny ryzyka zawodowego dla wszystkich stanowisk objętych projektem oraz dokumenty wymagane dla konkretnego działania. W zależności od projektu mogły to być między innymi pomiary, ocena obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego, dokument dotyczący obiektu, zindywidualizowane oferty handlowe, kosztorysy i dokumentacja zdjęciowa. Nie należy zastępować tej warunkowej listy ogólnym hasłem „audyt BHP”. Pełną checklistę opisuje artykuł Jakie dokumenty przygotować do wniosku ZUS 2026.01.
Oś czasu konkursu 2026.01
- 23 lutego–24 marca 2026 r. — okres składania wniosków.
- Po zamknięciu naboru. — ocena formalna i merytoryczna projektów.
- 28 września 2026 r. — publikacja informacji o liście rankingowej projektów z pozytywną oceną formalną i merytoryczną.
- Po publikacji listy. — ZUS informuje wnioskodawców o wynikach i sukcesywnie wzywa podmioty zakwalifikowane do dofinansowania do przekazania informacji potrzebnych do zawarcia umowy.
- 2027 r. — realizacja projektów objętych konkursem 2026.01 zgodnie z zawartymi umowami.
Informacji o kolejnej edycji nie należy wyprowadzać z harmonogramu 2026.01. Nowy nabór wymaga osobnego ogłoszenia ZUS.
A może już jesteś zdecydowany na współpracę?
Najczęstsze błędy i na co zwrócić uwagę?
- Niekompletny wniosek — brak dokumentu wymaganego dla konkretnego działania, stanowiska lub formy prawnej.
- Zły dobór inwestycji — rozwiązanie niezgodne z katalogiem albo nieodpowiadające zagrożeniom opisanym w ocenach ryzyka zawodowego.
- Brak zgodności z regulaminem — między innymi w zakresie kosztów, ofert, sposobu podpisania i parametrów załączników.
- Zbyt późne rozpoczęcie przygotowań, które uniemożliwia zebranie ocen, pomiarów, ofert lub dokumentów dotyczących obiektu.
- Niespójność kosztorysu, oferty i zakresu rzeczowego projektu.
- Oferta dostawcy bez danych lub parametrów wymaganych przez regulamin i właściwy punkt katalogu.
- Brak dokumentów potrzebnych na dalszych etapach realizacji i rozliczenia. Osobno omawiamy przygotowanie do kontroli ZUS.
Praktyczne porady
- Przed wysłaniem: sprawdź oceny ryzyka zawodowego dla stanowisk objętych projektem, dokumenty warunkowe, listę załączników i zgodność wersji formularza z edycją 2026.01.
- Oferta dostawcy: porównaj parametry techniczne, cenę, rok produkcji, gwarancję, serwis i pozostałe informacje wymagane dla danego działania.
- Realizacja: zachowuj faktury, protokoły, dokumentację urządzeń i inne dowody wymagane umową; wydatków na serwis lub szkolenie nie traktuj automatycznie jako kwalifikowalnych.
Co sprawdzić na obecnym etapie?
Jeżeli projekt znajduje się na liście rankingowej, sprawdź korespondencję od ZUS, aktualny stan postępowania oraz dokumenty wymagane przed zawarciem umowy. Zakres ewentualnego wsparcia zewnętrznego należy potwierdzić przed zleceniem; sam artykuł nie stanowi oferty usługi ani obietnicy wyniku konkursu.
Sprawdź również w kontekście dotacji ZUS:
- Szukasz szczegółowej listy inwestycji, które można sfinansować w ramach poprawy ergonomii? Zajrzyj do poradnika Ergonomia stanowiska komputerowego – co sfinansuje ZUS?.
- Zastanawiasz się, kiedy projekt ma sens i jaka jest minimalna kwota dotacji? Sprawdź artykuł Minimalna kwota dotacji i kiedy projekt ma sens?.
- Obawiasz się kontroli po przyznaniu środków? Przeczytaj, jak się przygotować do kontroli ZUS.
FAQ
- Kiedy trwał nabór w konkursie 2026.01?
- Wnioski można było składać od 23 lutego do 24 marca 2026 r. Nabór jest zamknięty.
- Kiedy opublikowano listę rankingową?
- ZUS opublikował informację o liście rankingowej 28 września 2026 r. Lista obejmuje projekty z pozytywną oceną formalną i merytoryczną.
- Czy ocena ryzyka zawodowego była potrzebna do wniosku?
- Tak. Do wniosku należało dołączyć oceny ryzyka zawodowego dla wszystkich stanowisk pracy objętych projektem, zawierające elementy wskazane w wytycznych ZUS.
- Jak sprawdzić, czy planowana inwestycja mieści się w konkursie?
- Trzeba ją porównać z aktualnym katalogiem działań oraz powiązać z zagrożeniami na stanowiskach pracy objętych projektem. Sama nazwa urządzenia nie potwierdza kwalifikowalności.
- Czy wielkość firmy przesądza o możliwości udziału?
- Nie należy wyciągać takiego wniosku wyłącznie z wielkości firmy. Decyduje spełnienie warunków dotyczących płatnika składek i pozostałych kryteriów konkursu.
- Co jeśli wniosek nie został wysłany do 24 marca 2026 r.?
- Nabór 2026.01 jest zamknięty. Informacji o kolejnym konkursie trzeba szukać w nowym ogłoszeniu ZUS, bez przenoszenia dat z tej edycji.
- Co sprawdzić przed zawarciem umowy?
- Trzeba sprawdzić korespondencję od ZUS, aktualny stan postępowania oraz listę informacji i dokumentów wymaganych dla konkretnego projektu.
Jeżeli Twój projekt znalazł się na liście rankingowej, sprawdź korespondencję od ZUS i przygotuj informacje oraz dokumenty wymagane do zawarcia umowy. Informacje o przyszłych naborach należy każdorazowo potwierdzać w nowym ogłoszeniu ZUS.
