Skip to main content

Pozyskanie dotacji
z ZUS na wentylacje

WENTYLACJA

Zrób jak najszybciej badania czynników szkodliwych za 2025 rok – wniosek bez badań uprzednich za 2025 rok ma dużo mniejsze szanse na sukces *** Odciągi do spalin, chłodzenie hal, odciągi spawalnicze, instalacje odpylające – zobacz co dofinansuje ZUS *** Sprawdź ofertę rekomendowanych dostawców, wybierz optymalne rozwiązanie techniczne swoich problemów, a my zdobędziemy dotację z ZUS na jego wdrożenie – działaj już teraz i zwiększ szanse na sukces swojego wniosku!
Zrób jak najszybciej badania czynników szkodliwych za 2025 rok – wniosek bez badań uprzednich za 2025 rok ma dużo mniejsze szanse na sukces *** Odciągi do spalin, chłodzenie hal, odciągi spawalnicze, instalacje odpylające – zobacz co dofinansuje ZUS *** Sprawdź ofertę rekomendowanych dostawców, wybierz optymalne rozwiązanie techniczne swoich problemów, a my zdobędziemy dotację z ZUS na jego wdrożenie – działaj już teraz i zwiększ szanse na sukces swojego wniosku!

Konkurs ZUS na poprawę warunków BHP 

Zdobądź z nami dotację z ZUS

Nawet 300.000 zł!

80 % dotacji do wartości projektu brutto

Bonus VAT 23% – zwrot VAT

O co chodzi w Konkursie ZUS? 

Konkurs ZUS to program organizowany corocznie przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych, który umożliwia przedsiębiorcom uzyskanie dofinansowania z ZUS na poprawę warunków pracy. Celem konkursu jest zwiększenie bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP) oraz zmniejszenie liczby wypadków przy pracy i chorób zawodowych. W ramach programu firmy mogą ubiegać się o nawet 80% dofinansowania na inwestycje związane z BHP, takie jak zakup maszyn, urządzeń, środków ochrony czy modernizację stanowisk pracy.

Maksymalna dotacja z ZUS BHP wynosi 300 000 zł brutto, a udział w konkursie dostępny jest dla firm z różnych branż – niezależnie od wielkości. Program ma charakter prewencyjny i pozwala ograniczyć koszty absencji chorobowych oraz utrzymać zdolność pracowników do pracy. Udział w konkursie ZUS to szansa na realne wsparcie finansowe dla przedsiębiorstw, które inwestują w bezpieczne, nowoczesne i ergonomiczne miejsca pracy.

Co ważne, 80% dotacji jest liczone od kwoty brutto, przy uwzględnieniu limitu kwotowego na inwestycje z danego działania oraz górnego limitu sumy dotacji na cały projekt, czyli 300 000 zł. To oznacza, że VAT z zakupów można odliczyć lub ubiegać się o jego zwrot z Urzędu Skarbowego. Dla VAT-owców dotacja może wynieść nawet 98% przy optymalnej strukturze wydatków i finansowania. Dla uproszczenia możesz przyjąć, że kwotę netto da Ci ZUS, a VAT skarbówka. Czy to nie brzmi fantastycznie? Z nami fantastyka staje się rzeczywistością 🙂

Kto może ubiegać się o dotację z ZUS na wentylację, odpylanie, klimatyzację?

Konkurs jest skierowany do wszystkich płatników składek ZUS, którzy tworzą stanowiska pracy i chcą doposażyć je w urządzenia i instalacje poprawiające bezpieczeństwo i higienę pracy. O bezzwrotne dofinansowanie z ZUS może ubiegać się podmiot, który nie zalega z opłacaniem składek do ZUS ani podatków oraz nie znajduje się w stanie upadłości. Wnioskodawcami mogą być także podmioty powiązane, a nawet oddziały firm, pod warunkiem że dysponują odrębnym numerem NIP. Wnioskodawca nie może się ubiegać o kolejne dofinansowanie przed upływem 3 lat od dnia wypłaty przez ZUS całości ostatniego dofinansowania ani przed upływem 3 lat od dnia zwrotu dofinansowania, do którego został zobowiązany.

Jeśli wnioskodawca spełnia te warunki może wziąć udział w konkursie ZUS na poprawę BHP – bez względu na formę prowadzenia działalności, status podmiotu prywatnego lub publicznego oraz liczbę zatrudnionych.

Przejdź do FAQ

Jakie inwestycje w wentylację można sfinansować z dotacji ZUS?

Pkt 15 - Mikroklimat. Limit dotacji 200.000 zł

Pkt 16 - Wentylacja ogólna. Limit dotacji 300.000 zł

Pkt 17 - Pozostała wentylacja. Limit dotacji 200.000 zł

Zakup i instalacja urządzeń i elementów mechanicznej wentylacji ogólnej nawiewno-wywiewnej innych niż wymienione w punkcie 16.

Łączny poziom dofinansowania wszystkich działań inwestycyjnych projektu w tym zakresie nie może być większy niż 200.000 zł.

Nie podlegają dofinansowaniu:

  • urządzenia i elementy wentylacji w pomieszczeniach biurowych, obsługi klientów i socjalno-bytowych oraz elementy wentylacji naturalnej i grawitacyjnej;
  • urządzenia i instalacje wentylacji, które stanowią część budowy przed oddaniem budynku do użytkowania.

Dodatkowe dokumenty wymagane przy składaniu wniosku:

  • sprawozdanie z pomiarów strumieni objętości powietrza, krotności wymiany powietrza, skuteczności wentylacji w pomieszczeniach pracy, wykonane przez laboratorium/osobę z uprawnieniami w wymaganym zakresie;
  • projekt techniczny/wykonawczy instalacji (zawierający część rysunkową, opisową i obliczeniową) sporządzony w oparciu o aktualne przepisy prawa budowlanego i przepisy techniczne dotyczące wentylacji pomieszczeń pracy. Projekt powinien być wykonany przez osobę z uprawnieniami w instalacjach sanitarnych lub wykonawcę instalacji. W przypadku braku projektu należy złożyć koncepcję wykonania instalacji (zawierającą część rysunkową, opisową i obliczeniową) sporządzoną w oparciu o aktualne przepisy prawa budowlanego i przepisy techniczne dotyczące wentylacji pomieszczeń pracy i podpisaną przez wykonawcę instalacji. Projekt lub koncepcja powinny być spójne z działaniami ujętymi w ocenie ryzyka zawodowego w celu ograniczenia ryzyka zawodowego;
  • dokumentacja zdjęciowa wraz z opisem (schemat, lista, specyfikacja techniczna) poszczególnych urządzeń i elementów oraz całości instalacji wentylacji przemysłowej i HVAC (ogrzewania, wentylacji i klimatyzacji), jeżeli w budynkach ze stanowiskami pracy objętymi projektem występuje instalacja wentylacji przemysłowej i HVAC. Jeżeli instalacje tego typu nie występują, należy złożyć jednoznaczne oświadczenie w tym zakresie.

Przykładowe realizacje systemów wentylacyjnych i odpylających z dofinansowaniem ZUS

W jakich branżach można wdrożyć wentylację z dofinansowaniem ZUS?

Poniżej znajdziesz przykłady czynników szkodliwych i branż idealnych pod projekt budowy, modernizacji czy wymiany wentylacji/klimatyzacji dofinansowany z ZUS. W dokumentacji konkursowej ZUS wentylacja nie jest rozumiana w znaczeniu potocznym. Dla ZUS wentylacja to nie tylko wymiana powietrza, ale przede wszystkim proces mający na celu ograniczenie występowania czynników szkodliwych – chemicznych i biologicznych – zarówno w frakcji suchej, jak i mokrej. Dofinansowane z ZUS mogą być nie tylko systemy wentylacyjne, ale przede wszystkim instalacje odpylające oraz odciągowe – centralne i miejscowe. W jednym projekcie możesz wnioskować zarówno o dofinansowanie wentylacji, jak i odciągów miejscowych, jeżeli celem obu działań będzie poprawa jakości powietrza, czyli zmniejszenie NDS, i oba działania są do tego konieczne. W przypadku mikroklimatu chodzi o instalacje i urządzenia poprawiające parametry mikroklimatu zimnego lub gorącego.

Przemysł drzewny

Usuwanie trocin, rakotwórczego pyłu drzewnego i cząsteczek lakierów, które powstają podczas obróbki

Metalurgia i spawalnictwo

Eliminacja pyłów metalowych, dymów spawalniczych oraz mgły olejowej i oparów z emulsji chłodząco-smarujących

Przemysł chemiczny

Neutralizacja pyłów oraz substancji chemicznych o potencjalnie szkodliwym działaniu

Przemysł papierniczy

Eliminacja pyłów celulozowych oraz szkodliwych cząstek powstających podczas procesów cięcia, frezowania i obróbki papieru

Recykling, śmieci

Oczyszczanie powietrza z pyłów powstających podczas przetwarzania materiałów takich jak plastik, papier czy metale

Przemysł

Wszędzie tam, gdzie występuje mikroklimat gorący, którego źródłem są maszyny lub złożone procesy technologiczny

Przemysł zbożowo- młynarski

Usuwanie pyłów mącznych i zbożowych powstałych podczas mielenia i transportu

Przetwórstwo spożywcze

Instalacje służące poprawie parametrów mikroklimatu zarówno gorącego, jak i zimnego powietrza

Tworzywa sztuczne

Eliminacja pyłów i substancji szkodliwych uwalnianych w procesie produkcji

Automotive & serwisy maszyn
Serwisy samochodów osobowych, ciężarowych, maszyn rolniczych, budowlanych, pojazdów specjalnych, zajezdnie autobusowe,  czyli wszędzie tam gdzie występują spaliny z silników
Spożywcze substancje sypkie

Pyły powstające w trakcie przerobu, konfekcji, transportu i przechowywania herbat, ziół oraz roślin suszonych lub zmielonych, wymagające skutecznego usuwania

Gastronomia przemysłowa

Kuchnie, w których występuje mikroklimat gorący, spowodowany obecnością pieców, kuchenek oraz procesami technologicznymi takimi jak pieczenie, gotowanie czy smażenie

Harmonogram konkursu ZUS 2026 w branży wentylacyjnej

2025 – Badania, projekt oraz dokumenty BHP

Styczeń 2026 – Ogłoszenie konkursu

Styczeń 2027 – Rozpoczęcie realizacji projektu

2030 – 3 lata trwałości projektu

Czy bez badań z 2025 r. można ubiegać się o dotację ZUS w 2026?

Odpowiedź brzmi: masz nikłą szansę. Jaką? Tego nie wiemy, ale na pewno dużo, dużo niższą niż wnioskodawcy dysponujący tzw. badaniem bieżącym i poprzednim czynników szkodliwych — poprzednim, czyli z 2025 roku. Jeżeli chcesz zdobyć dotację z ZUS w 2026 roku, to bez badań czynników szkodliwych wykonanych w 2025 roku i jednocześnie ich wyniku uzasadniającego przyznanie dofinansowania na poprawę BHP naszym zdaniem szkoda marnować czas i pieniądze na udział w Konkursie ZUS. Chyba że masz np. taką pasję, lubisz hazard bądź po prostu chcesz spróbować — jak w lotka na chybił trafił. My we współpracę z podmiotem niedysponującym tzw. badaniami poprzednimi — czyli wykonanymi w 2025 roku — nie wchodzimy, bo szanse na sukces oceniamy z doświadczenia jako małe. A chcemy wygrywać, dlatego szukamy partnerów maksymalizujących szanse na zwycięstwo.

Planując złożenie wniosku o dofinansowanie z ZUS na poprawę warunków pracy w konkursie w 2026 roku, pamiętaj, że jednym z kluczowych elementów oceny merytorycznej jest posiadanie aktualnych i prawidłowo przeprowadzonych badań czynników szkodliwych lub mikroklimatu. Wymagania w tym zakresie precyzuje Rozporządzenie Ministra Zdrowia w sprawie badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy. Co więcej, wyniki obu badań muszą uzasadniać przyznanie dofinansowania. Jeżeli wszystko jest w porządku, to start w Konkursie ZUS jest bezprzedmiotowy.

Zgodnie z rozporządzeniem, częstotliwość wykonywania obowiązkowych badań wynosi od 3 miesięcy do 2 lat – w zależności od rodzaju czynnika szkodliwego i wartości ostatniego pomiaru, czyli parametru NDS (najwyższe dopuszczalne stężenie). Dla podmiotów ubiegających się o dotację ZUS na poprawę BHP, oznacza to konieczność zaplanowania badań z odpowiednim wyprzedzeniem – tak, aby wykazać ciągłość i spójność sekwencji pomiarów w czasie.

Dołączenie do wniosku tylko jednego badania wykonanego tuż przed złożeniem wniosku nie jest wystarczające i może znacząco obniżyć szanse na uzyskanie dofinansowania. Sprawozdania z badań BHP stanowią podstawowy dowód na istnienie realnych zagrożeń w środowisku pracy i uzasadniają celowość planowanej inwestycji w ramach projektu. Tylko regularne badania wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami i w odpowiednich interwałach czasowych stanowią rzetelny materiał do oceny wniosku.

W przypadku projektów planowanych na 2026 rok, rekomendujemy  wykonanie pierwszej serii badań jak najwcześniej w 2025 roku, a ich powtórzenie w pierwszym kwartale 2026 r. Co więcej, przeprowadź pomiary w okresie największego natężenia procesów technologicznych lub przy specyficznych warunkach pogodowych (np. przy wysokiej temperaturze latem), które wpływają na wynik badania mikroklimatu.

Skontaktuj się z nami – doradzimy, kiedy i jakie badania wykonać, aby zwiększyć szanse na pozyskanie dotacji z ZUS na poprawę BHP.

Co decyduje o sukcesie wniosku do ZUS na wentylację?

  • Cykl wiarygodnych badań wykonanych przez certyfikowane labolatorium
  • Jakość projektu technicznego
  • Poprawność formalna i merytoryczna oferty na wykonanie instalacji
  • Oraz jakość wniosku i pozostałych załączników.

Dotacja ZUS na wentylację – „spółka celowa” warta 300 000 zł 

Czy chcesz zostać naszym partnerem w sukcesie? Nie szukamy klientów, tylko wspólników, partnerów do zdobycia nawet 300 000 zł dofinansowania z ZUS na projekty dotyczące utrzymania zdolności do pracy przez cały okres aktywności zawodowej.

Start w konkursie przyrównujemy do zawiązania spółki celowej, mającej zrealizować jeden projekt: zdobyć dotację z ZUS na poprawę BHP w Twojej organizacji. Nasze doświadczenie i wyniki jasno wskazują, co jest fundamentem sukcesu w Konkursie ZUS na poprawę bezpieczeństwa pracy. To silna motywacja oraz profesjonalne podejście do realizacji celu dwóch stron umowy: nas i wnioskodawcy, czyli Ciebie. Każda ze stron ma do wykonania swoją pracę, którą nie zrobi za nią druga, np. nie zrobimy za Ciebie badań, zdjęć, opisu instalacji, itp. Każde z tych zadań, a dokładniej szczegóły w wykonaniu tych zadań, będą decydować o sukcesie. My wiemy, jakie to szczegóły i przekażemy Ci dokładne instrukcje, ale wykonanie zadania idealnie tak, jak trzeba i na czas, to Twoje zadanie. Jeszcze raz podkreślamy: tylko odpowiedzialne, zdyscyplinowane działanie obu stron umowy może przynieść efekt w postaci sukcesu. Dlatego nie szukamy klientów, tylko „wspólnika do spółki celowej”.

Do osiągnięcia celu motywuje nas model biznesowy, który przyjęliśmy, w którym dążymy do maksymalnej skuteczności w Konkursie ZUS na poprawę warunków BHP. Ambitny cel, aby każdy nasz klient został beneficjentem konkursu, wymaga od nas przede wszystkim zatrudniania wysoko wykwalifikowanych konsultantów, co oczywiście kosztuje, oraz poświęcenia czasu na opracowanie kluczowego wniosku przez naszych konsultantów, co jest również kosztochłonne. To oznacza, że koszt przygotowania wniosku i załączników jest wysoki, znacznie wyższy niż opłata za wniosek. Pełny zwrot kosztów przygotowania wniosku i kompletu dokumentów osiągamy dopiero po wypłacie prowizji. Mamy motywację, chcemy osiągnąć sukces i ciężko na niego pracujemy. Mamy cenne know-how w pisaniu wniosków poprawnych formalnie i wysoko ocenianych merytorycznie przez ekspertów. Do sukcesu potrzebujemy odpowiednich partnerów do „spółki celowej”: zmotywowanych, operacyjnie sprawnych, poważnie traktujących wspólny projekt i cel. Jeżeli i Tobie odpowiada takie partnerskie podejście do współpracy i nasza filozofia działania, to zapraszamy do współpracy.

Wejdź na stronę O klientach

Dlaczego OpenZUS.pl?

Z nami dotacje są proste!

  • minimum formalności – walczymy z biurokracją za Ciebie
  • minimum Twojego zaangażowania – robisz tylko to, co naprawdę konieczne
  • automatyzacja procesu – Ty skupiasz się na wyborze dostawcy, parametrów sprzętu i warunków handlowych
  • prowadzimy Cię krok po kroku – jesteśmy z Tobą na każdym etapie
  • zapewniamy kompleksowe wsparcie – od początku do końca całego procesu

Od czego zacząć ubieganie się o dofinansowanie ZUS na systemy wentylacyjne w 2026?

Badania, badania, jeszcze raz badania 2025! Jeżeli nie masz zrobionych badań w 2025, to najważniejszą kwestią jest przeprowadzenie badań. Ponieważ sam proces przeprowadzania badań jak i sprawozdanie z badań są istotnymi czynnościami z punktu widzenia otrzymania dotacji, to dostaniesz od nas instrukcję, na co zwrócić uwagę, jeżeli zdecydujesz się albo na wcześniejsze podpisanie umowy, albo płatne konsultacje.

Jaki jest plan działania w Konkursie ZUS BHP 2026 na dofinansowanie inwestycji w wentylację i klimatyzację?

1

Bezpłatne zweryfikowanie, czy projekt ma sens na podstawie rozmowy telefonicznej i ewentualnej analizy wyników badań.

2

Ustalenie warunków współpracy i podpisanie umowy.

3

Badania czynników szkodliwych 2025.

4

Dopracowanie ostatecznej koncepcji wraz z wyborem dostawcy.

5

Aktualizacja wniosku i ofert – I kw. 2026.

6

Przygotowanie wniosku v1, projektu instalacji, budżetu i dokumentów BHP na bazie dokumentacji konkursowej 2025.

7

Badania wentylacji pod odciągi spalin w I kw. 2026.

Zadzwoń pod numer 607 628 048 lub napisz na e-mail biuro@openzus.pl

Formularz kontaktowy

Dlaczego warto wybrać rekomendowanych dostawców?

Czyli dlaczego rekomendujemy współpracę z tymi dostawcami przy realizacji inwestycji w wentylację dofinansowanych z ZUS

Dostawca to trzeci „wspólnik”, bez którego sukces w postaci zdobycia dofinansowania z ZUS nie będzie możliwy. Jednym z istotnych czynników naszej skuteczności jest staranny dobór na wspólników nie tylko klientów, ale i dostawców. Jeżeli celem naszego wspólnego projektu jest wygrana, to nie możemy do „spółki celowej” zaprosić byle kogo. Potrzebujemy wspólników maksymalizujących prawdopodobieństwo zwycięstwa. Takim „trzecim wspólnikiem” jest dostawca. Rekomendowane przez nas firmy mają odpowiednie know-how oraz kulturę organizacyjną. W ich zespołach pracują sprawdzeni fachowcy – doświadczeni inżynierowie i projektanci, którzy znają się na wentylacji, BHP i realiach konkursu ZUS. Współpracowali już przy wielu projektach i skutecznie przygotowywali dokumentacje dofinansowań. Rozumieją wymagania, znają niuanse formalne i wiedzą, jakich błędów unikać. Co równie ważne – to solidni, odpowiedzialni partnerzy, na których można polegać w kluczowych momentach projektu, szczególnie gdy wszyscy będziemy pod presją czasu.

EURO-KOMPLEX

Artur Źródłowski – Biuro Handlowe

tel: +48 796 327 486

e-mail: artur.zrodlowski@euro-komplex.eu

TORAM

Bartłomiej Chmiel – Kierownik ds.obsługi klientów

tel: +48 660 426 451

e-mail: bchmiel@toram.pl

Blog – artykuły przydatne dla chętnych do pozyskania dotacji z ZUS na inwestycję w wentylację

Dofinansowanie z ZUS na wentylację

Dofinansowanie z ZUS na wentylację

Dofinansowanie z ZUS na wentylację. Poradnik dla planujących start w konkursie ZUS na poprawę BHP…
Read More
ZUS – Dofinansowanie mikroklimatu konkurs BHP 2026

ZUS – Dofinansowanie mikroklimatu konkurs BHP 2026

Dofinansowanie z ZUS na zakup i instalację urządzeń i elementów klimatyzacji ogólnej do stosowania w…
Read More
Jak zdobyć dotację z ZUS na odciągi do wentylacji spalin w konkursie BHP?

Jak zdobyć dotację z ZUS na odciągi do wentylacji spalin w konkursie BHP?

Jak zdobyć nawet 300 000 zł dofinansowania z ZUS w 2026 r. na zakup odciągów…
Read More