Wentylacja i odpylanie – o co możesz wnioskować w 2026
Katalog inwestycji i badania
Jeśli szukasz realnego sposobu na poprawę warunków pracy, ograniczenie ryzyka zawodowego i zdobycie dofinansowania na nowoczesne rozwiązania BHP, dotacje ZUS na wentylację i odpylanie to temat, który musisz poznać. W 2026 roku możesz sfinansować nawet do 80% kosztów inwestycji w profesjonalne systemy ochrony powietrza – pod warunkiem, że Twój wniosek będzie przygotowany bezbłędnie i zgodnie z nowymi zasadami. Z openzus.pl zyskujesz nie tylko eksperckie wsparcie w pozyskiwaniu dotacji, ale i pewność, że inwestycja przełoży się na bezpieczeństwo oraz realne oszczędności dla Twojej firmy.
Wentylacja i odpylanie z dotacją ZUS – dla kogo, na co i dlaczego warto?
Wentylacja i odpylanie to kluczowe elementy bezpiecznego środowiska pracy w wielu branżach. Zanieczyszczone powietrze, pyły przemysłowe czy szkodliwe opary to codzienność w zakładach produkcyjnych, warsztatach, lakierniach czy magazynach. Brak skutecznej wentylacji i odpylania to nie tylko zagrożenie dla zdrowia pracowników, ale i ryzyko kosztownych przestojów, chorób zawodowych oraz kar od inspekcji pracy.
W 2026 roku ZUS ponownie uruchamia konkurs na dofinansowanie działań prewencyjnych, w tym inwestycji w nowoczesne systemy wentylacji i odpylania. Dofinansowanie można uzyskać zarówno na zakup i montaż urządzeń, jak i na badania środowiska pracy. Efekt biznesowy? Lepsze zdrowie i wydajność załogi, mniej absencji, wyższa konkurencyjność oraz spełnienie wymogów prawnych bez nadwyrężania budżetu firmy.
Kto może wnioskować i na jakie inwestycje z zakresu wentylacji i odpylania?
O dotację ZUS mogą ubiegać się przedsiębiorcy, którzy opłacają składki na ubezpieczenie społeczne i nie zalegają z płatnościami wobec ZUS oraz Urzędu Skarbowego. Program skierowany jest do firm z sektora MŚP, ale także większych przedsiębiorstw, które chcą skutecznie ograniczyć zagrożenia w środowisku pracy.
Najważniejsze typy inwestycji, które można sfinansować w ramach dotacji ZUS na wentylację i odpylanie, to m.in.:
– Systemy wentylacji ogólnej i miejscowej (np. nawiewno-wywiewne, mechaniczne, hybrydowe)
– Instalacje odpylające stanowiska pracy (cyklony, filtry workowe, odpylacze przemysłowe)
– Ramiona odciągowe, okapy, ssawki i inne urządzenia lokalnego odciągu zanieczyszczeń
– Modernizacja istniejących systemów wentylacyjnych i odpylających
– Badania stężeń pyłów i substancji szkodliwych w środowisku pracy
Branże najczęściej korzystające z tej formy dofinansowania to przemysł drzewny, metalowy, spożywczy, chemiczny, lakiernie, stolarnie, warsztaty samochodowe, a także magazyny i centra logistyczne. Warto pamiętać, że katalog inwestycji jest szeroki, a każda z nich musi być uzasadniona realnym zagrożeniem w środowisku pracy – dlatego kluczowe są audyt i badania.
Jakie badania i dokumenty są wymagane przy wnioskowaniu o dotację ZUS na wentylację i odpylanie?
Aby skutecznie ubiegać się o dotację ZUS na wentylację lub odpylanie, niezbędne jest wykazanie, że inwestycja przełoży się na realne ograniczenie ryzyka zawodowego. Oznacza to konieczność przeprowadzenia aktualnych badań środowiska pracy, takich jak:
– Pomiar stężeń pyłów, gazów, par i innych substancji szkodliwych
– Ocena narażenia na czynniki chemiczne i fizyczne
– Analiza zagrożeń na stanowiskach pracy
W dokumentacji wniosku należy załączyć:
– Wyniki badań środowiskowych z ostatnich 12 miesięcy
– Opis planowanej inwestycji (np. projekt techniczny, kosztorys, specyfikacja urządzeń)
– Uzasadnienie wyboru rozwiązań technicznych (dlaczego wybrana technologia jest najskuteczniejsza w danym przypadku)
– Harmonogram realizacji inwestycji
Pamiętaj, że ZUS bardzo dokładnie weryfikuje zasadność i kompletność dokumentów. Dobrze przygotowany wniosek to klucz do sukcesu i uniknięcia odrzucenia na etapie oceny formalnej.
Jak wybrać system wentylacji lub odpylania, żeby zwiększyć szanse na dotację?
Wybór odpowiedniego rozwiązania powinien być poprzedzony audytem ryzyka zawodowego i konsultacją z ekspertem BHP. ZUS preferuje inwestycje, które:
– Są dopasowane do konkretnych zagrożeń w Twoim zakładzie (np. pyły drzewne, metale, chemikalia)
– Posiadają certyfikaty zgodności z normami bezpieczeństwa i higieny pracy
– Gwarantują trwały efekt (nie są rozwiązaniami tymczasowymi)
– Pozwalają na monitorowanie skuteczności (np. systemy z czujnikami jakości powietrza)
Ważne jest także, aby systemy wentylacji i odpylania były zaprojektowane przez uprawnionych specjalistów, a montaż oraz serwis realizowały doświadczone firmy. W przypadku modernizacji istniejących instalacji należy wykazać, że nowe rozwiązanie znacząco poprawi warunki pracy i ograniczy narażenie pracowników na szkodliwe czynniki.
A może już jesteś zdecydowany na współpracę?
Najczęstsze błędy i na co zwrócić uwagę?
1. Niepełny wniosek – brak wymaganych załączników, nieaktualne badania środowiska pracy, nieczytelny opis inwestycji.
2. Zły dobór urządzeń – wybór systemu wentylacji lub odpylania niedopasowanego do realnych zagrożeń w firmie.
3. Brak zgodności z regulaminem konkursu – niedotrzymanie terminów, nieprzestrzeganie wytycznych ZUS co do specyfikacji technicznej.
4. Opóźnienia w realizacji inwestycji – niedotrzymanie harmonogramu skutkuje utratą dofinansowania.
5. Nieprawidłowe rozliczenie kosztów – wydatki niezgodne z kosztorysem lub brak faktur potwierdzających zakup.
6. Pominięcie audytu BHP – brak profesjonalnej analizy ryzyka zawodowego obniża szanse na uzyskanie dotacji.
7. Zbyt ogólnikowy opis efektów inwestycji – brak konkretnych wskaźników poprawy warunków pracy.
Praktyczne porady
- Sprawdź kompletność dokumentacji: upewnij się, że masz aktualne badania środowiska pracy, szczegółowy opis inwestycji i kosztorys.
- Porównaj oferty dostawców: zweryfikuj, czy urządzenia posiadają wymagane certyfikaty i czy firma oferuje serwis gwarancyjny oraz pogwarancyjny.
- Uwzględnij serwis i utrzymanie: zaplanuj przeglądy techniczne i szkolenia dla pracowników z obsługi nowych systemów wentylacji i odpylania.
- Dokładnie czytaj regulamin konkursu: każda edycja może wprowadzać nowe wymagania – śledź aktualizacje, np. w sekcji jakie zmiany czekają w konkursie ZUS na 2026 rok.
- Nie zostawiaj wniosku na ostatnią chwilę: proces przygotowania dokumentacji i audytów wymaga czasu.
Jak pomaga openzus.pl firmom pozyskiwać dotacje
W openzus.pl cały proces pozyskania dotacji ZUS na wentylację i odpylanie realizujemy kompleksowo. Najpierw przeprowadzamy audyt ryzyka zawodowego, by określić, jakie zagrożenia występują w Twojej firmie. Na tej podstawie przygotowujemy szczegółowy kosztorys i rekomendację technologii. Następnie opracowujemy kompletny wniosek z wymaganymi badaniami i opisem inwestycji. Po uzyskaniu dofinansowania pomagamy w wyborze wykonawcy, nadzorze nad realizacją oraz rozliczeniu projektu. Dzięki temu oszczędzasz czas, minimalizujesz ryzyko błędów i masz pewność, że inwestycja przyniesie wymierne efekty dla Twoich pracowników i firmy.
Sprawdź również w kontekście dotacji ZUS:
- Chcesz wiedzieć, kiedy rusza nabór i jakie są terminy konkursu ZUS 2026 – co, kiedy i jak? Sprawdź nasz praktyczny przewodnik.
- Zastanawiasz się, co się zmieni? Przeczytaj o jakie zmiany czekają w konkursie ZUS na 2026 rok i przygotuj się na nowe wymagania.
- Pełny proces krok po kroku znajdziesz w naszym dotacja ZUS BHP 2026 – kompletny przewodnik.
FAQ
- Na jaką wysokość dofinansowania można liczyć przy inwestycji w wentylację lub odpylanie?
- Dofinansowanie może wynieść nawet do 80% kosztów kwalifikowanych inwestycji, jednak nie więcej niż ustalony przez ZUS limit na daną edycję konkursu.
- Czy wymagane są aktualne badania środowiska pracy?
- Tak, ZUS wymaga załączenia aktualnych badań środowiska pracy, najlepiej nie starszych niż 12 miesięcy.
- Czy można łączyć inwestycję w wentylację z innymi działaniami BHP?
- Tak, w ramach jednego wniosku można uwzględnić kilka działań, pod warunkiem wykazania ich wpływu na poprawę bezpieczeństwa pracy.
- Kto wykonuje audyt i kosztorys inwestycji?
- Audyt i kosztorys powinny być wykonane przez uprawnionych specjalistów BHP lub firmy posiadające doświadczenie w realizacji podobnych projektów.
- Jak długo trwa rozpatrzenie wniosku przez ZUS?
- Procedura oceny wniosku trwa zwykle od kilku do kilkunastu tygodni, w zależności od liczby zgłoszeń i kompletności dokumentacji.
- Czy można uzyskać dotację na modernizację istniejącego systemu wentylacji?
- Tak, dotacja obejmuje zarówno zakup nowych, jak i modernizację już istniejących instalacji, jeśli poprawiają one bezpieczeństwo pracy.
Potrzebujesz wsparcia w pozyskaniu dotacji ZUS na wentylację lub odpylanie? Skorzystaj z doświadczenia openzus.pl – pomagamy firmom od audytu, przez przygotowanie wniosku, aż po wdrożenie i rozliczenie inwestycji. Skontaktuj się z nami i zadbaj o bezpieczne powietrze w swojej firmie!
