Zakład Ubezpieczeń Społecznych, wspierając finansowo pracodawców, od lat prowadzi działania profilaktyczne mające na celu utrzymanie pracowników w dobrej kondycji zawodowej przez cały okres ich aktywności zawodowej. Organizowany przez ZUS konkurs promuje inicjatywy, które:

• faktycznie podnoszą poziom bezpieczeństwa w miejscu pracy,
• ograniczają ryzyko wypadków oraz występowania chorób zawodowych,
• zmniejszają wpływ szkodliwych czynników środowiskowych na zatrudnionych.

Wspierane projekty powinny nie tylko eliminować źródła zagrożeń i wypadków, ale również przyczyniać się do budowania kultury bezpieczeństwa, poprawy komfortu pracy, dobrostanu załogi i ogólnej jakości warunków zatrudnienia. W latach 2018–2024 ZUS przeznaczył na ten cel ponad 624 mln zł, wspierając ponad 7400 przedsiębiorstw i instytucji. Zainteresowanie konkursem systematycznie rośnie – w ostatnich edycjach napływało do niego ponad 5000 wniosków rocznie, z czego dofinansowanie otrzymywało między 1000 a 1300 projektów. Na rok 2025 zaplanowano budżet w wysokości 140 mln zł, a kolejna edycja, przewidziana na pierwszy kwartał 2026 roku, ma dysponować porównywalną, a być może jeszcze większą pulą środków. Warto jednak pamiętać, że konkurs jest wymagający – ocena projektów przebiega wieloetapowo i szczegółowo, a ostateczny rezultat może zależeć także od interpretacji ekspertów. Wnioski przygotowane pobieżnie, bez odpowiedniego zaplecza merytorycznego, mają niewielkie szanse na sukces – szczególnie w obliczu rosnącej konkurencji i coraz ostrzejszych kryteriów. Dlatego, aby zwiększyć prawdopodobieństwo uzyskania wsparcia, najlepiej rozpocząć przygotowania już w III kwartale 2025 roku.

• Budownictwo to jedna z najbardziej wypadkowych branż. Z danych statystycznych wynika, że sektor budowlany od lat znajduje się w czołówce pod względem liczby wypadków przy pracy. ZUS, jako instytucja odpowiedzialna za system ubezpieczeń społecznych, ponosi wysokie koszty wypłat świadczeń powypadkowych, rent czy odszkodowań. Ograniczenie zagrożeń bezpośrednio zmniejsza te obciążenia finansowe.
• Duże ryzyko ciężkich urazów i trwałej niezdolności do pracy nadal występuje w budownictwie. Wypadki na budowach bardzo często kończą się poważnymi obrażeniami (np. złamania, urazy kręgosłupa, uszkodzenia narządów) albo nawet śmiercią pracownika. To skutkuje wypłatą długoterminowych świadczeń z tytułu rent, a także obniża ogólną aktywność zawodową społeczeństwa.
• Pracownicy budowlani narażeni są również na wysoką ekspozycję na czynniki szkodliwe – nie tylko na niebezpieczeństwa upadków czy urazów, ale też na hałas, drgania, pyły, zmienne warunki atmosferyczne czy przeciążenia fizyczne. Eliminacja lub ograniczanie tych zagrożeń znacząco poprawia stan zdrowia zatrudnionych i zmniejsza ryzyko chorób zawodowych.
• Profilaktyka jest zwykle bardziej opłacalna niż leczenie skutków. Inwestowanie w poprawę warunków pracy na budowach (np. w nowoczesne rusztowania, systemy zabezpieczające czy urządzenia podnoszące ergonomię pracy) jest dla ZUS i dla pracodawców finansowo bardziej korzystne niż ponoszenie kosztów związanych z leczeniem, rehabilitacją czy wypłatą świadczeń po wypadkach.
• Budowanie kultury pracy i bezpieczeństwa to niepomijalny efekt stosowania nowoczesnych metod, środków, narzędzi i urządzeń w budownictwie. Zmienia się wizerunek budowlańca i wygląd placu budowy. W branży budowlanej rotacja pracowników i zróżnicowany poziom kwalifikacji zwiększają ryzyko zaniedbań w zakresie BHP. Dlatego ZUS mocno akcentuje konieczność wdrażania nowoczesnych rozwiązań i promowania kultury bezpieczeństwa, która stopniowo przekłada się na niższy poziom wypadkowości w całej gospodarce.
• Dla ZUS ograniczanie zagrożeń w budownictwie to zarówno kwestia ekonomiczna, jak i społeczna – mniej wypadków oznacza niższe koszty systemu ubezpieczeń, lepsze zdrowie pracowników i dłuższą zdolność do pracy.

Zakup środków ochrony indywidualnej (ŚOI) oraz sprzętu do pracy na wysokości, tj. sprzętu ewakuacyjnego, sprzętu do pracy w tzw. „dostępie linowym” oraz urządzeń kotwicznych. Nie podlega dofinansowaniu sprzęt roboczy (np.: odzież, rękawice, obuwie, itp.), narzędzia pracy, sprzęt pomocniczy (np. worki, skrzynie, radiotelefony). Łączny poziom dofinansowania wszystkich działań inwestycyjnych projektu w tym zakresie nie może być większy niż 40.000 zł. Środki ochrony indywidualnej (ŚOI) w budownictwie to wyposażenie, które ma chronić pracownika przed zagrożeniami, których nie da się wyeliminować innymi metodami (np. przez zabezpieczenia techniczne czy organizacyjne).

Zakup i instalacja urządzeń służących poprawie bezpieczeństwa prac na wysokości, np.: siatki ochronne, zabezpieczenia na krawędzi ciągów komunikacyjnych i innych otworów w stropach, bramki paletowe wychylne, podesty stacjonarne, rusztowania ruchome – przejezdne (z wyłączeniem innych typów rusztowań) oraz drabiny rozstawne jezdne z podestem roboczym wyposażonym w zabezpieczenie przed upadkiem z wysokości. W przypadku rusztowań ruchomych dofinansowaniu podlegają kompletne zestawy zgodne z katalogiem producenta.

Nie podlegają dofinansowaniu drabiny uniwersalne (przegubowe) przystawne i rozstawne, podesty z drabin przegubowych oraz rusztowania fasadowe, modułowe (stałe) i ich elementy składowe, w tym schodnie, osprzęt montażowy (np. przewody, elementy złączne, rynienki, prowadnice itp.).

Łączny poziom dofinansowania wszystkich działań inwestycyjnych projektu w tym zakresie nie może być większy niż 50.000 zł.

Zakup maszyn i urządzeń z ruchomym podestem roboczym, służących poprawie bezpieczeństwa prac na wysokości, np. podesty ruchome (wiszące, masztowe, stacjonarne), podesty ruchome przejezdne (wolnobieżne, przewoźne), w tym wózki kompletacyjne podnoszące pracownika wraz z ładunkiem.

Nie podlegają dofinansowaniu: urządzenia do poziomego i pionowego przemieszczania palet. Łączny poziom dofinansowania wszystkich działań inwestycyjnych projektu w tym zakresie nie może być większy niż 50.000 zł.

Zakup środków technicznych do obudowy wykopów ziemnych służących wyłącznie zabezpieczeniu pracowników podczas wykonywania doraźnych prac naprawczych prowadzonych w wykopach o głębokości do 3 m, o dopuszczalnym nacisku gruntu do 30 kN/m2 (w szczególności szalunki typu boks z uchwytami rozporowymi lub punktowymi, szalunki typu słupowego).

Nie podlegają dofinansowaniu różnego rodzaju deskowania i szalunki poziome (stropowe) i pionowe (ścienne) zalewane betonem, pojedyncze elementy składowe obudów.

Łączny poziom dofinansowania wszystkich działań inwestycyjnych projektu w tym zakresie nie może być większy niż 60.000 zł.

Zakup środków technicznych zabezpieczających przed dostępem do stref pracy pracowników, np. tymczasowe balustrady/bariery ze stałym oznakowaniem ostrzegawczym, zadaszenie robocze itp.

Nie podlegają dofinansowaniu: panele, bariery i ogrodzenia pełne i ażurowe; bariery tymczasowe do odgradzania imprez masowych lub wyznaczania ciągów komunikacyjnych, znaki drogowe oraz elementy BRD do kierowania ruchem drogowym (np. tablice prowadzące, ograniczniki skrajni, separatory ruchu, pachołki, słupki i pachołki odgradzające z liną, z łańcuchem lub z taśmą, pachołki itp.), w tym przyczepy/wózki transportowe nie będące integralną częścią środków technicznych objętych tym punktem. Dofinansowaniu nie podlegają również środki techniczne do wygradzania placów budów, terenów zakładów pracy itp.

Łączny poziom dofinansowania wszystkich działań inwestycyjnych projektu w tym zakresie nie może być większy niż 25.000 zł.

Zakup i instalacja urządzeń eliminujących ręczne prace transportowe o udźwigu maksymalnym do 450 kg np.:

• ręczne wózki platformowe oraz platformowe dwunożycowe;
• schodołazy;
• wciągniki z jednym uchwytem mocującym;
• żurawiki (udźwig mierzony na najkrótszym ramieniu);
• wciągarki z jednym uchwytem mocującym;
• suwnice;
• chwytaki i manipulatory (samojezdne, prowadzone i podwieszane);
• wozidła prowadzone (o maksymalnej prędkości jezdnej/roboczej do 6 km/h);
• wyciągi towarowe (windy dekarskie);
• dźwigi towarowe małe (bez prawa wstępu osób do kabiny);
• egzoszkielety pasywne.

Łączny poziom dofinansowania wszystkich działań inwestycyjnych projektu w tym zakresie nie może być większy niż 50.000 zł.

Zakup urządzeń do przewożenia ładunków, w tym:

• wózków jezdniowych do przemieszczania palet, o udźwigu do 2 ton i maksymalnej wysokości unoszenia do 3,5 m, wyłącznie z napędem elektrycznym takie, jak: wózki prowadzone, podestowe;
• ręcznie prowadzonych ciągników do wózków, np. magazynowych (o udźwigu do 2 ton i maksymalnej prędkości jezdnej do 6 km/h);

Łączny poziom dofinansowania wszystkich działań inwestycyjnych projektu w tym zakresie nie może być większy niż 50.000 zł.

Zakup wyposażenia stanowisk pracy, które ma na celu ograniczenie obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego, szczególnie obciążenia o charakterze statycznym poprzez umożliwienie wykonywania pracy fizycznej w pozycji naprzemiennie, stojącej i siedzącej lub w pozycji stojącej z podparciem, z zachowaniem dobrej stabilności postawy. Dofinansowaniu podlegają istniejące stanowiska pracy, które ze względu na występujące duże obciążenie układu mięśniowo-szkieletowego wymagają modernizacji. Możliwe jest dofinansowanie zakupu: specjalistycznych stołów (np. tapicerskich, spawalniczych) z automatyczną regulacją wysokości blatu w zakresie co najmniej 50 cm lub automatyczną regulacją odchylenia blatu min. 30 stopni;

Nie podlegają dofinansowaniu krzesła biurowe, stoły biurowe i inne wyposażenie biurowe, koziołki i taborety, stoły będące częścią linii produkcyjnych, podnośniki magazynowe, konstrukcje i regały magazynowe, fotele stomatologiczne, łóżka dla pacjentów.

Łączny poziom dofinansowania wszystkich działań inwestycyjnych projektu w tym zakresie nie może być większy niż 50.000 zł.

Zakup i instalacja osłon stałych i ruchomych chroniących przed zagrożeniami mechanicznymi, występującymi w niebezpiecznych strefach maszyn i innych urządzeń technicznych, np. osłon nastawnych, blokujących, blokujących z ryglowaniem, sterujących, zamykających się samoczynnie.

Nie podlegają dofinansowaniu: osłony do maszyn i innych urządzeń technicznych użytkowanych krócej niż trzy lata przed dniem złożenia wniosku. Nie podlega dofinansowaniu: osprzęt montażowy (np. przewody, elementy złączne, rynienki, prowadnice itp.) oraz działania związane z opracowaniem dokumentacji technicznej wraz z instrukcją obsługi, a także badania i ocena zgodności w celu wystawienia deklaracji zgodności.

Łączny poziom dofinansowania wszystkich działań inwestycyjnych projektu w tym zakresie nie może być większy niż 150.000 zł.

Zakup i instalacja urządzeń ochronnych przed zagrożeniami mechanicznymi występującymi w niebezpiecznych strefach maszyn i innych urządzeń technicznych, tj. urządzeń: blokujących, zezwalających, sterujących podtrzymywanych, oburęcznego sterowania, czułych na nacisk, aktywnych optoelektronicznych (np. kurtyny i promienie świetlne, skanery laserowe), sterujących krokowych, ograniczających.

Nie podlegają dofinansowaniu: urządzenia ochronne do maszyny i innych urządzeń technicznych użytkowanych krócej niż trzy lata przed dniem złożenia wniosku. Nie podlega dofinansowaniu: osprzęt montażowy (np. przewody, elementy złączne, rynienki, prowadnice itp.) oraz działania związane z opracowaniem dokumentacji technicznej wraz z instrukcją obsługi, a także badania i ocena zgodności w celu wystawienia deklaracji zgodności.

Łączny poziom dofinansowania wszystkich działań inwestycyjnych projektu w tym zakresie nie może być większy niż 80.000 zł.

Zakup i instalacja do maszyn lub innych urządzeń technicznych uzupełniających środków ochronnych (czyli realizujących funkcję zatrzymania awaryjnego) do odłączania i rozpraszania energii (np.: izolacyjnych odłączników całej maszyny lub jej określonych części od wszystkich źródeł zasilania z możliwością ich zamykania na klucz lub w inny sposób w położeniu odłączenia).

Nie podlegają dofinansowaniu: urządzenia ochronne do maszyny i innych urządzeń technicznych użytkowanych krócej niż trzy lata przed dniem złożenia wniosku.

Nie podlega dofinansowaniu: osprzęt montażowy (np. przewody, elementy złączne, rynienki, prowadnice itp.) oraz działania związane z opracowaniem dokumentacji technicznej wraz z instrukcją obsługi, a także badania i ocena zgodności w celu wystawienia deklaracji zgodności.

Łączny poziom dofinansowania wszystkich działań inwestycyjnych projektu w tym zakresie nie może być większy niż 180.000 zł.

Zakup i instalacja elementów systemów sterowania maszyn i innych urządzeń technicznych realizujących funkcje bezpieczeństwa.

Nie podlegają dofinansowaniu: osprzęt montażowy (np. przewody, elementy złączne, rynienki, prowadnice itp.) oraz działania związane z opracowaniem dokumentacji technicznej wraz z instrukcją obsługi, a także badania i ocena zgodności w celu wystawienia deklaracji zgodności.

Łączny poziom dofinansowania wszystkich działań inwestycyjnych projektu w tym zakresie nie może być większy niż 80.000 zł.

Zakup i instalacja urządzeń i elementów sygnalizacji, ostrzegania i informowania pracowników o zagrożeniach w miejscu pracy, np.: sygnalizatory świetlne oraz akustyczno-optyczne sygnalizatory stref występowania zagrożenia, takich jak: strefy ruchu maszyn, miejsca awarii, wykopy, zbiorniki.

Nie podlegają dofinansowaniu: przyrządy do pomiaru wielkości elektrycznych i nieelektrycznych, kamery termowizyjne, a także detektory do wykrywania instalacji elektrycznych w ścianach oraz akcesoria, które rozszerzają ich podstawową funkcję działania i inne, np. zasilacze, dodatkowe baterie itp. Nie podlega dofinansowaniu również osprzęt montażowy (np. przewody, elementy złączne, rynienki, prowadnice itp.) oraz drogowe sygnalizatory świetlne.

Łączny poziom dofinansowania wszystkich działań inwestycyjnych projektu w tym zakresie nie może być większy niż 30.000 zł.

Zakup i instalacja

• kabin, obudów, ekranów i osłon dźwiękoizolacyjnych lub dźwiękochłonno-izolacyjnych;
• tłumików akustycznych oraz materiałów i ustrojów dźwiękochłonnych chroniących przed hałasem;
• wyrobów i ustrojów przeciw-drganiowych wibroizolatorów, amortyzatorów itp.

Łączny poziom dofinansowania wszystkich działań inwestycyjnych projektu w tym zakresie nie może być większy niż 300.000 zł.

Zakup i instalacja elektrycznych systemów oświetleniowych w celu zapewnienia zgodnych z aktualnymi normatywami parametrów oświetlenia pomieszczeń i stanowisk pracy (bez ingerencji w wewnętrzny układ elektryczny opraw). Dofinansowaniu podlega instalacja elektryczna doprowadzona do opraw oświetleniowych od najbliższej rozdzielni oświetleniowej wraz z jej wyposażeniem.

Nie podlegają dofinansowaniu: specjalistyczne oświetlenie stosowane do oświetlania sklepów – oprawy typu FOOD, MEAT, itp., czy o nietypowych temperaturach barwowych; agregaty, agregaty prądotwórcze niezintegrowane z masztem oświetleniowym oraz zintegrowane z masztem oświetleniowym mobilne agregaty prądotwórcze o mocy maksymalnej powyżej 6 kW alternatywne źródła energii i systemy sterowania oświetleniem (np. DALI, 0-10 V, czujniki ruchu, itp.), koszty demontażu istniejących systemów oświetleniowych oraz koszty transportu i użycia sprzętu niezwiązanego bezpośrednio z montażem systemu oświetleniowego.

Łączny poziom dofinansowania wszystkich działań inwestycyjnych projektu w tym zakresie nie może być większy niż 60.000 zł.

Zakup i instalacja obudów, osłon i ekranów chroniących przed promieniowaniem optycznym. Łączny poziom dofinansowania wszystkich działań inwestycyjnych projektu w tym zakresie nie może być większy niż 300.000 zł.

Zakup środków ochrony przed porażeniem prądem elektrycznym, np. elastyczne osłony izolacyjne, uziemiacze, drążki izolacyjne/manewrowe, akustyczno-optyczne wskaźniki napięcia, hak ewakuacyjny , podesty elektroizolacyjne, chodniki elektroizolacyjne.

Nie podlegają dofinansowaniu urządzenia (np. wyłączniki różnicowoprądowe, urządzenia AFDD, do monitorowania izolacji przewodów w sieciach IT itp.) i narzędzia elektroizolacyjne/izolowane stosowane powszechnie do instalacji i napraw sieci elektroenergetycznych. Ponadto nie podlegają dofinansowaniu środki ochrony indywidualnej, które znajdują dofinansowanie w pkt. 27 Katalogu działań (np. elektroizolacyjne: hełmy, kaski, rękawice, obuwie).

Łączny poziom dofinansowania wszystkich działań inwestycyjnych projektu w tym zakresie nie może być większy niż 30.000 zł.

Zakup i instalacja środków technicznych ochrony antyelektrostatycznej, zapobiegającej rażeniom człowieka oraz zapłonowi atmosfer wybuchowych przez wyładowania elektrostatyczne, np. jonizatory powietrza, maty i listwy antyelektrostatyczne itp.

Nie podlegają dofinansowaniu systemy ochrony elementów i urządzeń elektronicznych przed elektrycznością statyczną.

Łączny poziom dofinansowania wszystkich działań inwestycyjnych projektu w tym zakresie nie może być większy niż 300.000 zł.

Zakup i instalacja urządzeń służących poprawie bezpieczeństwa pracy w przypadku narażenia na czynniki chemiczne, np. urządzenia do bezpiecznego przechowywania substancji chemicznych (np. bezpieczne szafy, bezpieczne pojemniki), natryski ratunkowe do obmycia całego ciała oraz natryski do przemywania oczu, środki do ograniczania wycieków (np. wanny, sorbenty), przemysłowe systemy detekcji toksycznych lub wybuchowych gazów.

Nie podlegają dofinansowaniu: regały bez tac ograniczających wycieki pod półkami, kontenery-magazyny chemiczne zewnętrzne oraz zbiorniki, maszyny i inne elementy ciągów technologicznych.

Łączny poziom dofinansowania wszystkich działań inwestycyjnych projektu w tym zakresie nie może być większy niż 80.000 zł.

Zgodnie z obowiązującymi zasadami, o środki finansowe w ramach Konkursu ZUS mogą ubiegać się płatnicy składek, którzy na dzień złożenia wniosku spełniają wszystkie wymagane kryteria. Wśród najważniejszych warunków znajdują się:

• prowadzenie działalności gospodarczej na terenie Polski oraz posiadanie numeru NIP;
• brak zaległości w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne;
• brak zaległości podatkowych;
• nieprowadzenie postępowania upadłościowego, układowego, likwidacyjnego ani działalności pod zarządem komisarycznym;
• zachowanie 3-letniej przerwy pomiędzy uzyskaniem kolejnego dofinansowania, licząc od dnia wypłaty poprzedniego;
• zachowanie 3-letniego odstępu od zwrotu wcześniej przyznanego wsparcia (jeżeli takie zobowiązanie miało miejsce);
• posiadanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego zgodnego z wymaganiami ZUS.

Ważne wyłączenia i uwagi:

• Rolnicy opłacający składki wyłącznie w KRUS nie mogą wziąć udziału w konkursie – wyjątek stanowią ich pracownicy, jeżeli składki za nich odprowadzane są do ZUS.
• Z udziału wyłączone są również jednostki mundurowe (np. Państwowa Straż Pożarna, Wojsko Polskie) oraz inne podmioty podlegające resortowym systemom ubezpieczeniowym (MSWiA, MON).
• ZUS bardzo skrupulatnie kontroluje wpłaty składek – liczy się zarówno ich terminowość, jak i pełna wysokość. Nawet minimalne uchybienie, np. 1 grosz niedopłaty przez jeden dzień, może być podstawą odrzucenia wniosku. Ten warunek jest absolutnie kluczowy.
• Posiadanie układu ratalnego z ZUS nie wyklucza z udziału, o ile płatnik terminowo realizuje harmonogram spłat.

Konkurs ZUS jest skierowany do szerokiego grona podmiotów, niezależnie od wielkości, branży czy formy prawnej działalności. O środki mogą ubiegać się zarówno jednoosobowe działalności gospodarcze, spółki prawa handlowego, fundacje i stowarzyszenia, jak i jednostki sektora finansów publicznych – pod warunkiem spełnienia kryteriów formalnych. Dodatkową szansę uzyskują przedsiębiorcy prowadzący kilka odrębnych działalności. Przykładowo, osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą i jednocześnie będąca wspólnikiem w spółce może złożyć osobne wnioski dla każdej jednostki posiadającej indywidualny NIP. To samo dotyczy oddziałów firm, o ile dysponują własnym numerem NIP i spełniają pozostałe wymogi formalne. Powiązania kapitałowe czy organizacyjne również nie stanowią przeszkody – spółki w ramach jednej grupy mogą aplikować oddzielnie, jeśli funkcjonują jako niezależne podmioty z własnym numerem NIP. Przykładowo, każda fabryka działająca jako samodzielna jednostka może ubiegać się o dofinansowanie.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych prawdopodobnie już na początku stycznia 2026 roku ogłosi szczegóły kolejnej edycji konkursu na dofinansowanie działań prewencyjnych w zakresie BHP. W komunikacie zostaną podane m.in. terminy rozpoczęcia i zakończenia naboru wniosków oraz pełna dokumentacja konkursowa. Warto zaznaczyć, że z roku na rok okres przeznaczony na składanie wniosków ulega skróceniu. Dla porównania: w 2024 roku nabór trwał do 27 marca, a w 2025 roku zakończył się już 10 marca. Można więc przewidywać, że w 2026 roku czas na przygotowanie kompletnych i poprawnie wypełnionych wniosków będzie równie ograniczony.

Proces oceny wniosków przebiega w dwóch etapach. Najpierw przeprowadzana jest dokładna weryfikacja formalna przez wyznaczone oddziały ZUS, a następnie ocenę merytoryczną prowadzą eksperci z Centralnego Instytutu Ochrony Pracy (CIOP). Drugi etap jest mniej przejrzysty, a kryteria oceny nie zawsze podlegają jednoznacznej interpretacji, co zwiększa wymagania wobec wnioskodawców.

Lista rankingowa z wyłonionymi beneficjentami publikowana jest zwykle na początku września, a wybrane podmioty podpisują umowy z ZUS najczęściej do końca roku. Realizacja projektów planowana jest od stycznia 2027 roku i trwa od trzech do sześciu miesięcy. Po zakończeniu inwestycji następuje etap rozliczenia oraz szczegółowej kontroli wykonania zapisów umowy, a ostatnia transza środków jest wypłacana dopiero po zatwierdzeniu wyników tej kontroli.

Okres trwałości projektu – czyli czas obowiązkowego utrzymania efektów inwestycji – przewidziano do 2030 roku lub do początku 2031 roku, w zależności od daty odbioru projektu.

Do każdego wniosku, niezależnie od wybranego działania z Katalogu, należy dołączyć następujące załączniki formalne:

• Zaświadczenie z urzędu skarbowego o niezaleganiu z podatkami o odpowiedniej aktualności. Wymóg ten podważyła NIK- link raport pokontrolny NIK – jego stosowanie przez ZUS budzi wątpliwości prawne;
• Umowa najmu nieruchomości (jeśli jest najmowana) W przypadku realizacji projektu w wynajmowanym obiekcie należy załączyć umowę najmu zawartą na czas nieoznaczony lub co najmniej 5 lat od daty rozpoczęcia realizacji projektu;
• Oświadczenia wymagane przez ZUS. Najważniejsze jest oświadczenie, że inwestycje, które wnioskodawca planuję w ramach projektu, będą realizowane w budynkach/obiektach wykonanych zgodnie z przepisami, obowiązującymi w czasie ich wznoszenia i użytkowanych zgodnie z ich przeznaczeniem.

oraz dokumenty merytoryczne – najważniejsze dla wysokiej oceny wniosku

• Ocena Ryzyka Zawodowego (ORZ) – Dokument przygotowany zgodnie z wymaganiami zawartymi w dokumentacji konkursowej. Dla każdego z typów stanowisk pracy objętych projektem należy przygotować osobny ORZ;
• Dokumentacja fotograficzna – Aktualne zdjęcia stanowisk pracy, maszyn lub pomieszczeń, które będą objęte planowaną inwestycją;
• Oferta handlowa na projektowane przedsięwzięcie.

Dla środków ochrony indywidualnej:

• dokumentacja przeprowadzonego doboru środków ochrony indywidualnej, zawierająca powiązanie między zagrożeniami oraz warunkami na stanowisku pracy a konkretnymi wybranymi rozwiązaniami środków ochrony indywidualnej.

Dla nadmiernego obciążenie układu mięśniowo-szkieletowego:

• dokumentacja oceny obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego. Musi zawierać w szczególności elementy wskazane w Wytycznych do opracowania oceny obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego/wydatku energetycznego (załącznik nr 8 do Regulaminu);
• dokumentacja oceny obciążenia o charakterze statycznym układu mięśniowo-szkieletowego, np. OWAS, REBA, PN-EN 1005-4, z wyłączeniem oceny/pomiaru wydatku energetycznego. Dokumentacja musi zawierać w szczególności elementy wskazane w Wytycznych do opracowania oceny obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego/wydatku energetycznego (załącznik nr 8 do Regulaminu);
• wykaz stołów/foteli aktualnie wykorzystywanych na stanowisku pracy objętym projektem, wraz z opisem funkcjonalności w celu wskazania zasadności uzyskania dofinansowania nowego urządzenia (podanie możliwości i zakresu regulacji);

Zagrożenia mechaniczne od maszyn i obiektów budowlanych:

• aktualna dokumentacja fotograficzna maszyny lub innego urządzenia technicznego ze wskazaniem stref niebezpiecznych, wymagających zastosowania osłon stałych i ruchomych oraz tabliczki znamionowej (nazwa, producent, typ/model, nr fabryczny, rok produkcji);
• oświadczenie, w którym wnioskodawca określa czas użytkowania w jego przedsiębiorstwie maszyny lub innego urządzenia technicznego dokładnie zidentyfikowanych (nazwa, producent (nazwa i adres), typ/model, nr fabryczny, rok produkcji), do których ma być zastosowana osłona lub osłony. Oświadczenie musi być podpisane przez wnioskodawcę kwalifikowanym podpisem elektronicznym w sposób określony w § 6 ust. 11 Regulaminu konkursu.

Zagrożenia od hałasu i wibracji:

• sprawozdanie z badań hałasu na stanowisku/ach pracy, wykonane przez laboratorium posiadające akredytację w tym zakresie;
• dokumentacja doboru rodzaju wyrobów i ustrojów przeciw-drganiowych do obiektu, do którego mają być zamontowane.

Oświetlenie pomieszczeń i stanowisk pracy oraz promieniowanie optyczne:

• sprawozdanie z pomiarów parametrów oświetleniowych istniejących warunków oświetlenia (wraz ze zdjęciami ocenianych pomieszczeń, w których zlokalizowane są stanowiska pracy) Pomiary oświetlenia elektrycznego muszą być wykonane przez laboratorium posiadające akredytację w tym zakresie;
• sprawozdanie z pomiarów istniejącego systemu oświetlenia awaryjnego wykonane zgodnie z aktualną normą; w przypadku braku tego oświetlenia należy uzasadnić konieczność jego zainstalowania;
• pomiary parametrów promieniowania optycznego na stanowisku pracy lub w strefie przebywania pracowników, z których jednoznacznie wynika przekroczenie wartości MDE (maksymalnej dopuszczalnej ekspozycji na promieniowanie optyczne), wykonane przez laboratorium posiadające w tym zakresie;
• zdjęcia pomieszczeń i stanowiska pracy lub miejsca usytuowania stanowisk pracy (itp. w terenach otwartych) podlegające modernizacji oświetlenia z uwidocznieniem istniejącego systemu oświetleniowego.

Zagrożenia chemią budowlaną:

• dokumentacja przeprowadzonego doboru urządzeń służących poprawie bezpieczeństwa pracy w przypadku narażenia na czynniki chemiczne zawierająca powiązanie między zagrożeniami (właściwości i klasyfikacja substancji chemicznych) oraz warunkami na stanowisku pracy a konkretnymi wybranymi rozwiązaniami.

Oferty handlowe dotyczące wszystkich działań przewidzianych w projekcie muszą być wystawione imiennie – bezpośrednio na wnioskodawcę – i w pełni zgodne z określonymi wymaganiami formalnymi oraz technicznymi. Każda oferta powinna obejmować:

• dokładny opis techniczny oferowanych urządzeń lub rozwiązań;
• cenę jednostkową oraz łączną wartość zamówienia;
• pełne dane sprzedawcy i nabywcy;
• informacje o okresie gwarancji, warunkach serwisowych oraz planowanym terminie realizacji;
• kosztorys materiałowo-montażowy sporządzony według obowiązującego wzoru;
• realistyczne warunki cenowe i harmonogramowe, uwzględniające fakt, że zakup może być zrealizowany nawet do 12 miesięcy od wystawienia oferty.

Przygotowanie oferty zgodnej z wymogami konkursu ZUS jest w praktyce dużym wyzwaniem. Nawet doświadczeni dostawcy często nie są zaznajomieni ze specyfiką konkursu, co prowadzi do niekompletnych lub błędnych dokumentów. Do najczęstszych problemów należą: brak szczegółowych parametrów technicznych, niechęć do dostosowania standardowego wzoru oferty, nieprecyzyjne warunki serwisowe oraz brak gwarancji utrzymania ceny przez wymagany okres.

Ponadto wśród wymaganych załączników występują specyficzne dokumenty powiązujące projekt z ofertą handlową, w tym:

• Wizualizacja, czyli wyraźne i czytelne fotografie identyfikujące i obrazujące konkretny element, produkt, narzędzie, urządzenie, maszynę, wyposażenie, środek ochrony, środek techniczny będącą przedmiotem dofinansowania , aby można było zidentyfikować i stwierdzić, o jaki konkretnie produkt chodzi.
• Rysunek techniczny albo wizualizacja rysunkowa lub foto-komputerowa, koncepcji rozwiązania BHP, które ma być przedmiotem dofinansowania, wraz z wymiarami umożliwiającymi ocenę spełnienia wymagań norm dotyczących ich projektowania i umiejscowienia w odległościach bezpieczeństwa.
• Szczegółowy wykaz, specyfikacja, opis, z podaniem typu, parametrów, producenta oraz z uzasadnieniem wyboru tego elementu, produktu, narzędzia, urządzenia, maszyny, wyposażenia, środka ochrony, środka technicznego
• Deklaracje zgodności, niektórych przedmiotów dofinansowania, z obowiązującymi normami, dyrektywami, rozporządzeniami – UE, WE, CE.
• Unikalna lub typowa dokumentacja dla projektów ze sterowaniem związanym z bezpieczeństwemi projektów oświetleniowych: schematy podłączeń, projekty, karty katalogowe, walidacje, symulacje poprawy, itp.

Prawidłowe sporządzenie tych dokumentów wymaga skrupulatnej, żmudnej i pracochłonnej koordynacji i uzgodnień pomiędzy wymaganiami regulaminu Konkursu, Katalogiem działań, formularzem wniosku i otrzymaną ofertą handlową

Dzięki wieloletniemu doświadczeniu zespół OpenZUS posiada dostęp do sprawdzonych i rzetelnych dostawców, którzy doskonale orientują się w wymaganiach konkursu. Potrafią oni przygotować oferty w pełni zgodne z regulaminem oraz opracować dokumentację powiązaną z realizowanym projektem. W wielu przypadkach współpraca z naszymi doradcami przy tworzeniu dokumentów minimalizuje ryzyko błędów formalnych i przyspiesza proces kompletowania wniosku. W rezultacie klient otrzymuje nie tylko poprawnie przygotowaną ofertę, ale również gwarancję, że spełnia ona wszystkie formalne wymagania konkursowe.

Dostawca – obok klienta i konsultanta – stanowi fundament skutecznego ubiegania się o dofinansowanie z ZUS. Jego rola jest kluczowa: nawet najlepiej przygotowany projekt nie osiągnie sukcesu bez solidnego, doświadczonego partnera technologicznego. Konkurs ZUS nie dopuszcza przypadkowych decyzji – liczy się precyzja, wysoka jakość i znajomość specyfiki programu. Dlatego współpracujemy wyłącznie z firmami, które przeszły tę ścieżkę z sukcesem. Nasi rekomendowani dostawcy to sprawdzeni specjaliści, a nie losowe wyniki wyszukiwarki. Łączą wiedzę inżynieryjną z praktyką w realizacji projektów ZUS. Ich zespoły składają się z doświadczonych projektantów i techników, którzy nie tylko przygotowują wysokiej jakości dokumentację techniczną, lecz także doskonale rozumieją regulamin konkursu, wymogi formalne i typowe błędy, potrafiąc je skutecznie omijać.

Co wyróżnia naszych dostawców?

• uwzględniają w projektach wszystkie wymagania formalne programu ZUS;
• tworzą rozwiązania techniczne na najwyższym poziomie merytorycznym;
• oferują uczciwe, realistyczne ceny, bez sztucznego zawyżania kosztów z powodu dofinansowania;
• aktywnie wspierają klientów w procesie aplikacyjnym – pełniąc rolę partnera, a nie jedynie dostawcy;
• rozumieją realia pracy w zakładach i proponują praktyczne, funkcjonalne rozwiązania,
• działają szybko, rzetelnie i profesjonalnie, zwłaszcza gdy czas odgrywa kluczową rolę.

Współpraca z takimi partnerami daje wnioskodawcom pewność, że ich dokumentacja ofertowa nie tylko spełnia wszystkie wymogi formalne, lecz także wzmacnia wartość merytoryczną całego wniosku. W konkursie ZUS jakość ofert handlowych jest równie istotna jak sam projekt techniczny, dlatego wybór doświadczonego dostawcy już na wczesnym etapie stanowi fundament strategii sukcesu.

1. TSafety – Antykolizyjne systemy bezpieczeństwa
2. Lockhard – Konstrukcje aluminiowe, windy i rusztowania
3. Dekarze.pl – Windy dekarskie, wciągarki linowe, rusztowania
4. Dźwigi Kościan – Dźwigi i podnośniki dekarskie
5. Toolmex-Truck – Wózki elektryczne
6. Blachdeker – Elektryczne wózki widłowe i paletowe
7. Avacore – Środki Ochrony Indywidualnej, w tym sprzęt do pracy na wysokości
8. Blaklader – Środki Ochrony Indywidualnej Premium
9. Nyquista – Ochrona przed hałasem
10. Swepro – Ochrona antyelektrostatyczna
11. Aktywizacja – Ochrona przed porażeniem prądem

Ofertę specjalną przewidujemy dla prostych wniosków na wózki, zwyżki, ruchome rusztowania, wózki paletowe, szalunki oraz ŚOI. To działania 5, 18, 19, 20, 22, 23, 24 i 27 z Katalogu działań inwestycyjnych i doradczych. Są to:

• urządzenia sygnalizacji i ostrzegania o zagrożeniach;
• urządzenia służące poprawie bezpieczeństwa pracy na wysokości;
• urządzenia z ruchomym podestem roboczym służące poprawie bezpieczeństwa;
• środki techniczne do obudowy wykopów ziemnych;
• urządzenie wspomagające prace transportowe i odciążające układ ruchu;
• urządzenia odciążające układ ruchu;
• środki ochrony indywidualnej.

Obsługa wniosków oraz późniejsza realizacja projektów są u nas maksymalnie zautomatyzowane, co pozwala znacząco skrócić czas i zmniejszyć koszty po obu stronach. Twoja rola została ograniczona do niezbędnego minimum, co nie tylko przyspiesza proces, ale też minimalizuje ryzyko błędów formalnych i złożonej korespondencji. Dlatego oferty pozyskujesz wyłącznie od sprawdzonych, rekomendowanych dostawców. Specjalna oferta skierowana jest do firm z branży budowlanej, produkcyjnej oraz magazynowej i obejmuje m.in.: transport poziomy i pionowy, prace na wysokości, wyposażenie pracowników w środki ochrony indywidualnej.

• ograniczony zakres wniosku do działań – numery 5, 18, 19, 20, 22, 23, 24 i 27 z katalogu działań inwestycyjnych i doradczych;
• zakupy sprzętu z poszczególnych numerów działań możesz łączyć dowolnie między sobą;
• pamiętaj o limitach na każdy z numerów działań inwestycyjnych, z którego wybierasz sprzęt;
• sprzęt kupujesz tylko u naszych sprawdzonych, rekomendowanych dostawców;
• po naszej stronie jest przygotowanie wszystkich wymaganych dokumentów BHP.

Wsparcie z pozyskaniu i rozliczeniu dotacji:

• przygotowujemy pełną dokumentację do wniosku i sprawozdania końcowego;
• pomagamy w realizacji projektu, aby uniknąć ryzyka utraty lub obcięcia dotacji;
• maksymalnie upraszczamy obsługę, by ograniczyć ryzyko błędów i czasochłonną komunikację;
• pracujemy tylko z rekomendowanymi dostawcami, co upraszcza proces i eliminuje błędy formalne.

Dostarczenie dokumentów:

• ofert od dostawców;
• zaświadczenia z US;
• tytułu do lokalu;
• zdjęć stanowisk pracy.

Pozostałe Twoje działania:

• wypełnienie ankiety;
• udzielanie informacji;
podpisanie dokumentów (podpis elektroniczny).

W OpenZUS działamy w modelu „success fee” – nasz zysk pojawia się dopiero wtedy, gdy skutecznie pozyskamy dla Ciebie dofinansowanie z ZUS. Opłata za wniosek nie pokrywa rzeczywistych kosztów jego przygotowania ani stworzenia pełnej dokumentacji – to my ponosimy ryzyko inwestycji czasu, wiedzy i zasobów. Dlatego naszym nadrzędnym celem jest Twój sukces, bo tylko on staje się również naszym sukcesem – oraz sukcesem dostawcy.

Nie działamy masowo – kierujemy się zasadą non multa, sed multum: nie ilość, lecz jakość. Każdy projekt traktujemy jak inwestycję, angażując się w pełni, aby maksymalizować zwrot z inwestycji (ROI) dla wszystkich stron. Przygotowujemy przemyślane, dopracowane wnioski, które realnie zwiększają szanse na uzyskanie finansowania.

Sukces nie zaczyna się od wypełnienia formularza ani od napisania dobrej koncepcji technicznej – to jedynie efekt końcowy dobrze zaplanowanego procesu. Fundament naszej skuteczności to świadomy, dokładny i odpowiedzialny dobór klientów i partnerów – tworzymy z nimi coś na kształt „spółki celowej”, której celem jest zdobycie dofinansowania. Tak jak w spółce celowej, każda strona wnosi określone zasoby, dzieli się odpowiedzialnością i działa w jednym celu. Sukces zależy nie tylko od naszej wiedzy i doświadczenia, ale także od Twojego zaangażowania, dyscypliny i gotowości do współpracy.

• szybkiego reagowania na pojawiające się potrzeby i pytania;
• dostarczania wymaganych danych i dokumentów w określonych terminach;
• otwartości na sugestie i wspólne rozwiązywanie problemów.

W zamian każda ze stron czerpie wymierne korzyści:

• Ty – wnioskodawca: realne wsparcie, dopracowany wniosek, szansa na nawet 200 000 zł dofinansowania, rozwiązanie problemów technicznych.
• My – OpenZUS: wynagrodzenie za skuteczny proces, satysfakcja z osiągniętego celu.
• Dostawca: sprzedaż sprzętu i usług na dobrej marży, pewność zapłaty, praca z profesjonalistami.

Tworzymy zespół – swoistą „spółkę celową” – z partnerami, którzy realnie zwiększają szanse na sukces. Jakość projektów zaczyna się od ludzi: świadomych klientów, kompetentnych dostawców i zaangażowanego zespołu ekspertów OpenZUS. Sukces w konkursie ZUS to nie przypadek – to efekt synergii doświadczenia, wiedzy, aktywnego udziału klienta i profesjonalizmu dostawców. Tylko wtedy, gdy wszystkie strony współpracują jak zgrany zespół, możliwe jest skuteczne pozyskanie nawet 300 000 zł dotacji. Model „spółki celowej” jest sprawdzoną w praktyce strategią, która daje realne efekty.

Jeśli jesteś zmotywowany, gotowy do partnerskiej współpracy i zależy Ci na pozyskaniu dofinansowania z ZUS – zespół OpenZUS jest gotowy do działania. Skontaktuj się z nami – w każdy możliwy sposób.