Jakie zmiany czekają w konkursie ZUS na 2026 rok
Co nowego vs. poprzednia edycja
W 2026 roku konkurs ZUS na dofinansowanie poprawy BHP przejdzie istotne zmiany, które mogą znacząco wpłynąć na szanse Twojej firmy na pozyskanie środków. Jeśli zależy Ci na skutecznym wdrożeniu nowoczesnych rozwiązań BHP i chcesz uniknąć typowych pułapek formalnych – wsparcie doświadczonego partnera, jak openzus.pl, to szansa na realne oszczędności i bezpieczniejszy biznes. Przeczytaj, co zmieni się w regulaminie konkursu ZUS BHP, jakie nowe wymagania i możliwości czekają w 2026 roku oraz jak praktycznie przygotować się do składania wniosku.
Zmiany konkurs ZUS 2026 – co warto wiedzieć?
Konkurs ZUS na dofinansowanie działań poprawiających bezpieczeństwo i higienę pracy od lat cieszy się ogromnym zainteresowaniem przedsiębiorców. W 2026 roku organizatorzy zapowiadają zmiany, które mają jeszcze lepiej odpowiadać na realne potrzeby firm, wzmocnić efekty BHP i uprościć proces aplikowania. Dla kogo są te zmiany? Przede wszystkim dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw, które chcą inwestować w nowoczesne rozwiązania chroniące zdrowie i życie pracowników – od maszyn, przez systemy ostrzegania, po specjalistyczne audyty i szkolenia.
Efekt biznesowy? Skuteczniejsze wdrożenia, większe bezpieczeństwo w miejscu pracy, a także lepsza punktacja i szansa na uzyskanie nawet 300 tysięcy złotych dofinansowania. Nowy regulamin ZUS BHP wprowadza jednak także wyższe wymagania formalne, dlatego warto już teraz przygotować się do nadchodzących zmian.
Nowy regulamin ZUS BHP 2026 – uprawnieni wnioskodawcy, typy inwestycji, branże
Do konkursu ZUS 2026 będą mogły przystąpić firmy zatrudniające pracowników na umowie o pracę, które nie zalegają z opłatami wobec ZUS i spełniają kryteria mikro, małego lub średniego przedsiębiorcy. Co istotne, zmiany konkursu ZUS 2026 przewidują większą otwartość na firmy z branż szczególnie narażonych na wypadki przy pracy – m.in. produkcja, budownictwo, logistyka, przetwórstwo spożywcze, opieka zdrowotna.
Nowością będzie rozszerzenie katalogu inwestycji kwalifikujących się do dofinansowania. Oprócz klasycznych zakupów maszyn i urządzeń poprawiających BHP, ZUS umożliwi finansowanie:
– wdrożeń systemów monitorowania zagrożeń (np. czujniki gazów, systemy ostrzegania),
– rozwiązań z zakresu ochrony antyelektrostatycznej – więcej w artykule ochrona antyelektrostatyczna ESD w konkursie ZUS,
– szkoleń i audytów BHP,
– modernizacji infrastruktury (np. wentylacja, oświetlenie, systemy ewakuacyjne).
Zmiany w regulaminie ZUS BHP obejmą również bardziej szczegółowe kryteria oceny wniosków – punktowane będą m.in. innowacyjność rozwiązań, rzeczywisty wpływ na poprawę bezpieczeństwa oraz trwałość efektów inwestycji.
Co się zmieni w praktyce dla przedsiębiorców?
Najważniejsza zmiana dotyczy sposobu przygotowania wniosków i dokumentacji. ZUS zapowiada, że w 2026 roku proces aplikowania będzie bardziej cyfrowy, a składanie wniosków odbywać się będzie wyłącznie przez dedykowany portal. Oznacza to konieczność wcześniejszego przygotowania wszystkich załączników w formacie elektronicznym, a także dokładniejszego opisu inwestycji w kontekście rzeczywistych zagrożeń w danej firmie.
Istotnym elementem nowego regulaminu ZUS BHP jest też obowiązek przedstawienia szczegółowego audytu ryzyka zawodowego oraz precyzyjnego kosztorysu inwestycji. W praktyce oznacza to, że firmy muszą jeszcze lepiej przygotować się do argumentowania zasadności wydatków i przewidywanych efektów – zarówno na etapie wniosku, jak i późniejszego rozliczenia.
Zmiany konkurs ZUS 2026 to również większa transparentność w zakresie rozliczeń – ZUS będzie wymagał szczegółowego raportowania efektów projektu, a także udokumentowania prawidłowego wykorzystania środków zgodnie z przepisami podatkowymi. Więcej na temat rozliczeń i podatków w projektach dotacyjnych znajdziesz w artykule vat, koszty i podatki w projektach ZUS.
Nowe terminy, procedury i ocena projektów
Wprowadzenie nowych kryteriów formalnych i cyfrowego systemu naboru wymusi na przedsiębiorcach większą dyscyplinę czasową. Terminy konkursu ZUS 2026 będą precyzyjnie określone, a wszelkie opóźnienia czy braki formalne mogą skutkować odrzuceniem wniosku już na etapie preselekcji. Szczegółowe informacje o harmonogramie i procedurach znajdziesz w poradniku terminy konkursu ZUS 2026 – co, kiedy i jak?.
Warto podkreślić, że punktacja w konkursie ZUS 2026 będzie bardziej zróżnicowana – premiowane będą projekty o największym wpływie na ograniczenie ryzyka zawodowego, wdrażające nowoczesne technologie i rozwiązania rekomendowane przez ekspertów BHP. Ocenie podlegać będzie także trwałość i realność efektów – nie tylko zakup sprzętu, ale i skuteczność wdrożenia.
A może już jesteś zdecydowany na współpracę?
Najczęstsze błędy i na co zwrócić uwagę?
1. Brak kompletnej dokumentacji – niedołączenie wymaganych załączników, audytów, kosztorysów.
2. Niezgodność inwestycji z regulaminem ZUS BHP – wybór rozwiązań nieobjętych dofinansowaniem.
3. Niewłaściwy opis ryzyka zawodowego – zbyt ogólne lub nieadekwatne uzasadnienie potrzeby inwestycji.
4. Opóźnienia w przygotowaniu wniosku – przekroczenie terminów skutkuje automatycznym odrzuceniem.
5. Zawyżone lub niedoszacowane koszty – błędy w kosztorysie prowadzą do odrzucenia lub problemów w rozliczeniu.
6. Błędna interpretacja nowych kryteriów punktowych – niedostosowanie projektu do aktualnych wymagań konkursu.
7. Brak konsultacji z ekspertami BHP lub doradcą dotacji – pominięcie praktycznych aspektów wdrożenia.
Praktyczne porady
- Przed wysłaniem wniosku sprawdź, czy wszystkie załączniki są kompletne i zgodne z wymaganiami nowego regulaminu ZUS BHP.
- Wybierz dostawcę sprzętu lub usług, który gwarantuje zgodność z normami BHP oraz zapewnia wsparcie w zakresie wdrożenia i serwisu.
- Po uzyskaniu dofinansowania pamiętaj o regularnej konserwacji zakupionych urządzeń i dokumentowaniu efektów wdrożenia – to warunek prawidłowego rozliczenia projektu.
- Przeanalizuj, czy Twój projekt wpisuje się w nowe priorytety konkursu – innowacyjność, trwałość efektów, realny wpływ na ograniczenie ryzyka zawodowego.
- Skonsultuj się z doradcą dotacji ZUS, aby uniknąć typowych błędów formalnych i zoptymalizować szanse na uzyskanie środków.
Jak pomaga openzus.pl firmom pozyskiwać dotacje
W openzus.pl wspieramy firmy kompleksowo – od pierwszego audytu ryzyka zawodowego, przez przygotowanie szczegółowego kosztorysu, po napisanie skutecznego wniosku i wdrożenie rozwiązań BHP. Nasze doświadczenie to dziesiątki zrealizowanych projektów z dofinansowaniem ZUS, które realnie poprawiły bezpieczeństwo pracy i pozwoliły firmom rozwijać się bez ryzyka kosztownych błędów formalnych. Oszczędzasz czas, minimalizujesz ryzyko odrzucenia wniosku, a zyskujesz partnera, który zna najnowsze zmiany konkursu ZUS 2026 i wie, jak przejść przez proces od A do Z.
Sprawdź również w kontekście dotacji ZUS:
- Jeśli planujesz wdrożenia związane z ochroną przed elektrycznością statyczną, koniecznie przeczytaj nasz artykuł ochrona antyelektrostatyczna ESD w konkursie ZUS.
- Aktualne harmonogramy, terminy naboru i zasady oceny znajdziesz w poradniku terminy konkursu ZUS 2026 – co, kiedy i jak?.
- Chcesz wiedzieć, jak rozliczać VAT, koszty i podatki w projektach dotacyjnych? Sprawdź artykuł vat, koszty i podatki w projektach ZUS.
FAQ
- Jakie firmy mogą wziąć udział w konkursie ZUS 2026?
- Uprawnione są mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa zatrudniające pracowników na umowie o pracę, spełniające wymogi formalne ZUS.
- Jakie inwestycje będą kwalifikowały się do dofinansowania?
- Maszyny i urządzenia poprawiające BHP, systemy monitorowania zagrożeń, rozwiązania ESD, szkolenia, audyty oraz modernizacje infrastruktury.
- Czy można składać wniosek tylko elektronicznie?
- Tak, od 2026 roku składanie wniosków odbywać się będzie wyłącznie przez dedykowany portal ZUS.
- Jakie są najczęstsze błędy przy składaniu wniosku?
- Braki formalne, niepełny kosztorys, zły dobór inwestycji, niedostosowanie do nowych kryteriów konkursu.
- Jak długo trwa rozpatrzenie wniosku?
- Standardowo od kilku tygodni do kilku miesięcy, w zależności od liczby zgłoszeń i kompletności dokumentacji.
- Czy openzus.pl pomaga w rozliczeniu dotacji?
- Tak, oferujemy wsparcie na każdym etapie – od audytu, przez wniosek, po rozliczenie i raportowanie efektów projektu.
Potrzebujesz wsparcia w przygotowaniu wniosku do konkursu ZUS 2026? Skontaktuj się z nami – openzus.pl pomaga firmom od audytu po rozliczenie, gwarantując bezpieczeństwo, skuteczność i oszczędność czasu.
